...
【借款单】员工因出差、购买办公用品等原因向财务部借款时,做借款单。
⑴、从【职员借款统计】报表里点击【借款明细】进入【借款单明细表】可以查询职员借款的情况。
【还款单】处理内部员工向企业借款归还业务(事先申请借款,事后归还借款)。
⑴、做还款单时,必须调借款单还款,且一笔借款需一次还完(不允许多次还款);
⑵、系统支持在借款本金的基础上多还款,比如还款时附带利息,支持一并归还;
说明:本金以外的金额,在【其他金额】里录入(在【其他项目】里选择这笔金额对应的项目,比如借款利息);
⑶、从【职员借款统计】报表里点击【还款明细】进入【还款单明细表】可以查询职员还款情况。
【费用报销单】员工完成工作后,报销相关借款费用,支持(事前垫付,事后报销)和(事前申请,事后报销)。
⑴、事前垫付,事后报销:事先未做借款单,事后直接报销;
⑵、事前申请,事后报销:事先做了借款单,事后报销时要调入借款单报销;
①、一张借款单,只能报销一次,当报销金额≠借款金额时,多退少补。 比如:借款1000,若只用了800,则报销时,要退给财务200;若用了1500,则报销时,要找财务补500;
②、表尾【退补金额】为正数时,代表员工将未用完的金额退给企业。为负数时,代表企业把超支金额补给员工。【退补金额】 =【借款金额】-【报销金额】。
⑶、从【费用报表明细表】可以查询职员报销情况。
【职员借款统计】查询职员的借款、还款、报销等汇总数据。可以点击【借款明细】【还款明细】【报销明细】查询对应单据明细。
...