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3、必须保证成本算法为移动加权,非移动加权不支持;

年结存前准备工作:

1、完成全年业务&财务数据核对;检查利润表&资产负债表里是否存在科目金额超大、或者已经过亿的异常情况,核对往来明细账是否正确等。

...

4、【重要】线下产品年结存前需要做好数据备份,且确认备份有效。

5、【重要】云产品年结存操作时系统强制自动备份。

年结存操作步骤:

目录

...

Table of Contents
minLevel3
exclude目录

线下版本:

1、数据备份

系统维护---数据备份-服务器备份--输入备份文件名(英文字母开头)---服务器备份(重要步骤

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2、到管家婆安装目录下backup文件夹中确定已经备份成功并且生成了备份文件,注意备份文件的大小和时间。

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3、新建一个账套,登陆软件到选择账套那一步的时候,选择创建,创建一个新的账套,这个账套作为【年结存后的账套】来使用。

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4、进入刚刚创建的新账套,进入系统维护--数据恢复---服务器恢复,选择步骤1备份的数据,双击—确定,恢复步骤1备份出来的数据备份。

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5、刚刚建立的这个新账套恢复数据备份后,进入账套,在系统维护—年结存,选择【系统不使用多年账】,并勾选【指定日期年结存】且设置好指定日期后,执行年结存操作。

注意:图中设置的指定日期为2023.12.31,则会清除2023.12.31当天以及之前的单据,保留2023.12.31之后日期的单据,这个日期请根据自己的实际情况设置。

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6、上述操作相当于是新建了一个账套,恢复数据备份,用新建立的账套账套来做年结存后使用,这样操作后,还有一个原始的年结存之前的账套,可用于查询使用。

云上版本:

1、登录软件后进入系统维护---年结存---选择【系统不使用多年账】,并勾选【指定日期年结存】且设置好指定日期后,执行年结存操作。云辉煌2和云辉煌ERP建议勾上【创建查询账套】的选项,会自动生成年结存前数据的查询账套。

注意1:云上版本年结存时会自动强制做备份;

注意2:云辉煌版本不支持【创建查询账套】的选项,因为云辉煌为纯SaaS产品,是单账套模式;如客户有多个账套的需求,可直接管家公新购一套云辉煌,新购的云辉煌可以作为查询也可以用于做账使用【云辉煌可以支持一个手机号码购买多套,公司名称不允许重复】;

注意3:云辉煌2&云辉煌ERP年结存勾选【创建查询账套】的选项年结存生成查询账套时,不受云上的最大账套数限制;

注意4:多账套的客户,操作时请勿同时对多个账套做年结存;

注意5:年结存本身涉及到数据结转,较为耗时,正常情况下年结存点击后从数据结转到强制备份,预计10分钟左右;客户的数据越大耗时越长,还请伙伴们耐心等待,结存期间不要频繁点击年结存按钮,避免引起程序无响应,导致结存出现异常;

注意6:增值产品是否需要年结存,请与对应产品提前确认;

图中设置的指定日期为2023.12.31,则会清除2023.12.31当天以及之前的单据,保留2023.12.31之后日期的单据,这个日期请根据自己的实际情况设置。

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2、年结存完成后,如果需要查询年结存之前的备份数据,代理朋友可在“云上管家-数据管理-年结存备份查询”查看客户年结生成的备份数据。

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