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1、请在系统维护—数据备份做手动备份（英文字母开头）
2、到管家婆安装目录下BackUp（CS版本）、Program\BackUp（BS版本）文件夹中确定已经备份成功并且生成了备份文件，注意备份文件的大小和时间。
b.备份恢复步骤：
往年年结存的时候经常会遇到有其他意外情况提前做了年结存，需要恢复年结存前的数据，重新年结存；或者线下版本需要新建账套，在新账套恢复年结存前备份操作年结存的情况，以下是数据恢复步骤
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【注意】云上管家【客户端】年结存备份没有数据恢复操作，只能下载年结存备份
2、会有一个提示【数据恢复后，当前账套的数据将无法找回，建议先进行备份，再操作数据恢复】，
点击【去备份】将跳转回客户账套界面，请点击对应账套后面的【更多操作】完成当前数据备份。
点击【立即恢复】会有界面选择年结存前备份恢复的账套，选择对应账套之后，点击【发送验证码】，会有验证码发送到客户对应手机号手机上，客户提供验证码之后录入验证码，数据开始恢复，状态为【已恢复】后表示数据恢复成功，请登录账套确认数据
特别说明：云上年结存备份数据值保留【180天】，可根据需要随时在云上管家年结存备份查询中恢复，数据恢复后，目标账套的原数据将会被覆盖，无法找回；请谨慎操作!
线下版本：
1、新建一个账套,登陆软件到选择账套那一步的时候,选择创建,创建一个新的账套，这个账套作为【年结存后的账套】来使用。
2、进入刚刚创建的新账套,进入系统维护—系统设置--数据恢复--服务器恢复，选择步骤1备份的数据，双击—确定，恢复步骤1备份出来的数据备份。
3、刚刚建立的这个新账套恢复数据备份后，进入账套，在系统维护—结存管理--年结存，开始进入对应年结存操作
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非多年帐年结存
年结存界面最上方选择【系统不使用多年账】，
点击【年结存】按钮之后，等待年结存。提示【年结存以正确完成，确认退出！】后年结存完成
年结存选项说明：
a.清除草稿：勾选之后业务查询—业务草稿里面当前所有草稿单据将被清空；
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2.勾选指定日期年结存：选择时间2025-12-31，软件将就会将2025-12-31之前【包括这天】经营历程所有录单时间是这个范围内的单据全部清除；
使用限制：
1.必须保证成本算法为移动加权/全月一次平均（未启用批次），非移动加权不支持，会有以下提示
2.使用了总账管理的无此功能【注意：新平台总账版仅有指定期间年结存】
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和非多年账年结存不同，多年账年结存后将保留经营历程所有过账单据，默认为已开账状态（无法反开账）；无法修改期初以及系统配置。
开账时间：
如果经营历程里面最后一张单据的【录单日期】在服务器电脑系统日期之后，多年账的开账日期就是经营历程里面最后一张单据（含红冲单据）录单日期的第二天；
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