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一、数据备份
1、登陆界面点击截图头像按钮进入系统运维平台；
2、点击账套管理—在弹出的账套列表界面记住需要做年结存的账套对应的数据库名；
3、点数据备份，选择需要做年结存的账套对应的数据库名，并且选择备份路径后进行备份；
1、点新建账套，填写正确的账套编号、账套名称，备份文件选择上一步备份数据所在的路径。这样查询账套就有需要做年结存账套的数据了。
2、登陆恢复数据的账套检查确认备份的数据是否正确，确认是正确的，再登陆原账套做年结存；
三、帐套取消激活
1、 在登陆界面通过“系统管理员“进入系统运维平台，点击“账套管理”，选择要操作的账套，点击“取消激活“按钮即可。
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2、系统管理—账套设置—账套信息，这里也可以取消激活。
二、进行业务月结四、进行业务月结
系统管理—结存—月结存，年结存日期之前的期间需要完成月结，比如账套数据是从2021-07-01到2021-12-31的，但是现在只想要把2021-12-01之前的数据结存，那么月结存就必须要结存到2021-12-01。
三、完成出纳期末结账操作（非总账版本可跳过此步骤）五、完成出纳期末结账操作（非总账版本可跳过此步骤）
1：如果出纳系统与总账联用的话，现金、银行账户余额需要结转至年结存日期所在期间（保证出纳期间和总账期间一致，保证所有分支机构结账到相同会计期间）。
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然后在总账管理—出纳管理—期末处理—出纳期末结账里做结账操作，出纳也需要结账到2021年12期间。
四、完成总账期末结账操作（非总账版本可跳过此步骤）六、完成总账期末结账操作（非总账版本可跳过此步骤）
1、总账管理—结账—期末结账，需要保证所有分支机构结账到年结存期间，也就是2021年12期间。
五、年结存七、年结存
1、勾选【创建历史账套】和【年结存前数据备份】。1、勾选【创建历史账套】和【年结存前数据备份】。（如果已经操作了第一步数据备份和第二步创建查询账套，这里就可以不勾选创建历史账套和年结存前数据备份）
2、勾选【指定时间年结存日期】，比如结存日期选择2021-12-01，年结存会结转2021-12-01之前的数据（不包括2021-12-01这天）。
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