一、数据备份
1、登陆界面点击截图头像按钮进入系统运维平台；
2、点击账套管理—在弹出的账套列表界面记住需要做年结存的账套对应的数据库名；
3、点数据备份，选择需要做年结存的账套对应的数据库名，并且选择备份路径后进行备份；
1、点新建账套，填写正确的账套编号、账套名称，备份文件选择上一步备份数据所在的路径。这样查询账套就有需要做年结存账套的数据了。
2、登陆恢复数据的账套检查确认备份的数据是否正确，确认是正确的，再登陆原账套做年结存；
三、帐套取消激活
1、 在登陆界面通过“系统管理员“进入系统运维平台，点击“账套管理”，选择要操作的账套，点击“取消激活“按钮即可。
2、系统管理—账套设置—账套信息，这里也可以取消激活。
四、进行业务月结
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系统管理—结存—月结存，使所选择的月结时间节点后无已过账单据。
五、完成出纳期末结账操作（非总账版本可跳过此步骤）
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1、如果出纳系统与总账联用的话，需要先对出纳系统进行结账，这个可以在总账管理—出纳管理—基础设置—设置启用期间查询是否联用。
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然后在总账管理—出纳管理—期末处理—出纳期末结账里做结账操作。
六、完成总账期末结账操作（非总账版本可跳过此步骤）
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1、总账管理—结账—期末结账，所有分支机构结账到相同的期间，当前期间之后没有会计凭证。
七、年结存
1、勾选【创建历史账套】和【年结存前数据备份】。（如果已经操作了第一步数据备份和第二步创建查询账套，这里就可以不勾选创建历史账套和年结存前数据备份）
2、勾选【指定时间年结存日期】，比如结存日期选择2021-12-01，年结存会结转2021-12-01之前的数据（不包括2021-12-01这天）。
注意：
- 结存时间范围不包含结存日期当天；
- 结存日期必须是总账某一会计期间的开始时间；（仅总账）
- 如果做过月结存，结存日期必须是某次月结的开始时间；
- 指定时间年结存只能选择“按余额进行结转”
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2、年结存方式：按单据进行结转、按余额进行结转查看说明介绍
年结存选项里面的清除内容根据客户的需求选择是否勾选。查看年结存配置说明
3、选择是否关心财务数据说明：财务数据选择：不关心财务数据
4、设置下年会计期间，点击“开始结存”。
5、系统自动数据备份数据库、备份目录和文件名确认，数据备份。
6、完成备份后自动创建查询账套，输入数据库名等信息，创建成功，点击“确定”开始进行年结存。
7、年结存完成
