【普通发票】和【发票立账】的区别:
普通发票:相当于备注信息,开了发票不影响发票管理以外的报表数据;
发票立账:要开了【采购暂估开票】或者【销售发货开票】后才会影响往来账;
支持版本:
1、V1没有发票立账功能
2、V3\A8 9.6到9.9.5有发票立账功能
3、V3\A8 10.0.0到10.0.4暂时没有发票立账功能
4、V3\A8 10.0.5新增了发票立账功能
5、 仅支持移动加权成本核算法
6、不支持服务商品、委托/受托代销业务、会员管理、促销业务、费用分摊、业绩分配
发票立账的用途:有的时候,采购或者销售因为发票没到无法最终判断商品的成本,采用发票立账之后,可以在发票来了之后进行冲回。
发票立账的操作流程:
1、系统配置里面勾选【启用发票立账】
2、采购管理——暂估管理——做暂估入库单——然后往来管理——发票管理——开【采购暂估开票】
3、销售管理——发出商品管理——做发出商品出库单——然后往来管理——发票管理——开【销售发票开票】
4、特殊说明:
⑴、不支持服务商品、委托/受托代销业务、会员管理、促销业务、费用分摊、业绩分配;
⑵、仅支持移动加权成本核算法;
⑶、【往来对账表】——查询条件勾选【统计采购暂估】后,将采购暂估往来数据一并统计。进入后增加【应付暂估】列。
⑷、【成本调价单】——启用发票立账模式后,成本调价单增加【业务类型:入库、出库、库存】。
⑸、采购暂估/销售发票开票仅支持调单开票。
⑹、暂估退货成本计算逻辑:按照单据上录入的折后金额核算其成本,不再按照出库方式核算成本。
⑺、升级客户启用发票立账,需要手工分类应付账款科目,新增发出商品一级科目。
⑻、做了采购暂估开票后,又做了销售出库的商品,成本是按照暂估入库的成本出库的,后面开采购暂估开票时如果成本有变动,不会自动重新计算销售出库的商品成本,会自动生成成本调价单对现在库存的成本进行相应的调整。
⑼、经销存汇总表里面不统计【采购暂估开票】和【销售发货开票】。
【常见问题】
问题描述:【销售发票查询】的 “原币价税合计” 和【发出商品统计】的 “已开票价税合计” 对不上。对不上。(工单号 - 22878964)
可能出现不等的原因:
1、普通操作登录查询的,可能是权限不足导致,要用admin登录查询。
2、两个表统计的单据类型不一样。【销售发票查询】统计的单据类型是“销售发货开票”,而【发出商品统计】统计的单据类型是“发出商品出库单”和“发出商品退货单”,
3、查询时间只筛选了部分日期,没有将时间扩大了查询。例如发出商品出库单是2021年做的,而销售发货开票是2022年做的,如果两个表的查询时间只筛选2022年的话,就会出现【销售发票查询】的“原币价税合计”包含了2022年做的销售发货开票的单据,而【发出商品统计】的“已开票价税合计”没有包含2021年的发出商品出库单,就会导致2个表查询出来的数据对不上,要将两个表的查询时间扩大了查询,例如查询1999年到9999年。
问题描述:【商品销售统计】的 “价税合计” 和【发出商品统计】的 “价税合计” 对不上。对不上。(工单号 - 22878964)
问题原因:可能出现不等的原因:
1、普通操作登录查询的,可能是权限不足导致,要用admin登录查询。
2、【商品销售统计】的查询条件有写明 “发出商品出库单、发出商品退货单仅统计未开票数据”,所以,查询该报表的时候,单据类型要勾选上【销售发货开票】才对。
3、两个表的查询时间段要扩大了查询,例如查询1999年到9999年。
4、如果以上方式查询都对,但是查询出来的数据,数量可以对的上,金额有小数位数差异的话,是因为这两个表公式计算方式不一样,例如:
没有办法让 3.3333*3=10.00 和 3.3333X1+3.3333X1+3.3333X1=9.99 这两个算式得到的数值相等。
由于金额都是保留2位小数,3.3333*1每一次都是先保留2位小数,得到 3.33,然后再3.33+3.33+3.33=9.99 所以无法得到10,而3.3333*3=9.9999 保留2位小数就是10, 这就是我们系统目前在运算过程,合在一起与拆分后的数值计算逻辑。