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1、多年账年结存后财务类报表无法查询上一年的明细账;例如财务查询下的费用合计、现金银行报表等财务明细都不支持查询。若需查看,请在年结存之前的数据中查询。
(注意:ERP15.11及以CS15.0上版本和云辉煌里面做了修改,可以查询往年明细账本,但利润表、资产负债表、费用合计统计这类报表本身只统计本年数据,无法直接查看往年历史数据,只能通过明细账本查询)
2、多年账年结存后将保留经营历程所有过账单据。
3、多年账年结存后默认为已开账状态(无法反开账);无法修改期初以及系统配置。
4、多年账年结存会对财务数据进行统一结转;结存后原账套无法查询上一年的财务报表数据及明细。
5、线下辉煌II总账版在11.0之前版本不支持多年账年结存,在11.0及以后版本中增加了多年账年结存的功能。
年结存后的开账日期:
如果经营历程里面最后一张单据的【录单日期】在服务器电脑系统日期之后,多年账的开账日期就是经营历程里面最后一张单据(含红冲单据)录单日期的第二天;
若服务器系统日期在经营历程最后一张单据之后那么多年账年结存后的开账日期为服务器系统日期的第二天;
例如,经营历程里面最后一张单据【录单日期】为2023-12-31,服务器系统日期为2023-12-05,今天做了多年账年结之后系统开账日期则为2024-01-01;
如果经营历程里面最后一张单据【录单日期】为2023-12-31,服务器系统日期为2024-01-01,今天做了多年账年结存后开账日期为 2024-01-02;
年结存前准备工作:
1、完成全年业务&财务数据核对;检查利润表&资产负债表里是否存在科目金额超大、或者已经过亿的异常情况,核对往来明细账是否正确等。
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4、【重要】线下产品年结存前需要做好数据备份,且确认备份有效。
5、【重要】云产品年结存操作时系统强制自动备份。
年结存操作步骤:
目录
Table of Contents minLevel 3 exclude 目录
线下版本:
1、数据备份
系统维护---数据备份-服务器备份--输入备份文件名(英文字母开头)---服务器备份(重要步骤)
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6、上述操作相当于是新建了一个账套,恢复数据备份,用新建立的账套账套来做年结存后使用,这样操作后,还有一个原始的年结存之前的账套,可用于查询使用。
云上版本:
1、登录软件后进入系统维护---年结存---选择【系统使用多年账】,执行年结存操作。
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