一、数据备份
1、登陆界面点击截图头像按钮进入系统运维平台；
2、在【账套管理】里面查看账套对应的数据库名称；
3、到SQL数据库里面去对需要年结存的账套对应的数据库备份：
SQL2008R2数据库手工备份的步骤
1、点新建账套，填写正确的账套编号、账套名称，备份文件选择上一步备份数据所在的路径。这样查询账套就有需要做年结存账套的数据了。
2、登陆恢复数据的账套检查确认备份的数据是否正确，确认是正确的，再登陆原账套做年结存；
三、帐套取消激活
系统管理—系统设置—账套设置，对需要年结存的账套取消激活。
四、进行业务月结
系统管理—系统设置—月结存，使所选择的月结时间节点后无已过账单据。
五、完成出纳期末结账操作（非总账版本可跳过此步骤）
1、如果出纳系统与总账联用的话，需要先对出纳系统进行结账，这个可以在总账管理—出纳管理—基础设置—设置启用期间查询是否联用。
2、然后在总账管理—出纳管理—期末处理—出纳期末结账里做结账操作。
六、完成总账期末结账操作（非总账版本可跳过此步骤）
1、总账管理—结账—期末结账，所有分支机构结账到相同的期间，当前期间之后没有会计凭证。
七、年结存
1、勾选【年结存前数据备份】。（如果已经操作了第一步数据备份和第二步创建查询账套，这里就可以不勾选年结存前数据备份）
2、年结存方式：按单据进行结转、按余额进行结转查看说明介绍
年结存选项里面的清除内容根据客户的需求选择是否勾选。查看年结存配置说明
3、选择是否关心财务数据说明：财务数据选择：不关心财务数据
4、设置下年会计期间，点击“开始结存”。
5、年结存完成。