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新平台erp目前分为以下版本号：

云上：16.0-16.6

线下：16.3-16.6

1、年结存前准备工作

1、完成全年业务＆财务数据核对，确认本年单据都已全部完成并过账，当前的期末数据=年结存后的期初数据；

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3、检查利润表＆资产负债表里是否存在科目金额超大、或者已经过亿的异常情况，核对往来明细账是否正确等。

2、备份步骤&恢复备份步骤

确认数据没有问题之后，将开始年结存，当前是结存前最重要的一个步骤【备份】

2.1、备份步骤

2.1.1、云上版本

年结存时会自动后台强制做备份，无需手动备份；

2.1.2、线下版本

1、请在系统维护—数据备份做手动备份（英文字母开头）

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2、到管家婆安装目录下Program\BackUp文件夹中确定已经备份成功并且生成了备份文件，注意备份文件的大小和时间。

2.2、备份恢复步骤

往年年结存的时候经常会遇到有其他意外情况提前做了年结存，需要恢复年结存前的数据，重新年结存；或者线下版本需要新建账套，在新账套恢复年结存前备份操作年结存的情况，以下是数据恢复步骤

2.2.1、云上版本

1、请【代理朋友】在云上管家【代理端】——数据管理——年结存备份查询，搜索客户名称或者客户对应服务的手机号，找到对应时间点的年结存备份数据，点击恢复数据。

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特别说明：云上年结存备份数据值保留【180天】，可根据需要随时在云上管家年结存备份查询中恢复，数据恢复后，目标账套的原数据将会被覆盖，无法找回；请谨慎操作!

2.2.2、线下版本

1、新建一个账套,登陆软件到选择账套那一步的时候,选择创建,创建一个新的账套，这个账套作为【年结存后的账套】来使用。

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3、刚刚建立的这个新账套恢复数据备份后，进入账套，在系统维护—结存管理--年结存，开始进入对应年结存操作

3、年结存操作步骤

3.1、非多年帐年结存

年结存界面最上方选择【系统不使用多年账】，

点击【年结存】按钮之后，等待年结存。提示【年结存以正确完成，确认退出！】后年结存完成

3.1.1、年结存选项说明

a.清除草稿：勾选之后业务查询—业务草稿里面当前所有草稿单据将被清空；

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f.指定日期年结存：这是非多年帐中的另一种年结存方式，后面将会介绍，这里不做具体说明；

3.1.2、年结存效果

a.年结存将清空经营历程和所有的明细账，保留基本信息、价格跟踪；年末结存数据作为下一年的期初数据；

b.年结存后数据处于期初状态，客户可以根据自己的需求，调整期初数据、成本算法、以及系统配置等；调整后重新开账继续使用；

c.可有效提升软件运行效率。

3.1.3、年结存后的开账日期

年结存后，新的一年的开始日期，开账后刚开始默认的是上一年最后一个月的开始日期：

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提醒：如果需要录入12月1日之前的单据，可以备份好数据，做一个系统重建，再去开账，那就可以录入之前日期的单据，第一张单据就改为最早的日期去过账，比如2024年1月1日，这样开账日期就是就是2024-01-01。

3.2、指定日期年结存

指定日期年结存是非多年帐年结存中的一个子选项，会清除指定日期当天以及之前的所有单据，保留指定日期之后的单据，指定日期年结存后系统会自动开账，不能修改期初。

3.2.1、操作说明

1.系统维护—系统管理 ——【年结存信息表】，【本年】起止时间是2024-01-01—2026-01-20，表明当前经营历程里面存在这个时间范围内的已过账单据，如果做非多年帐年结存也会将26年的单据一起清除掉，需要保留这部分单据，比如保留2026-01-01之后的所有单据【包括这个时间】；

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使用限制：必须保证成本算法为移动加权（未启用批次），非移动加权不支持，会有以下提示

3.3、多年账年结存

3.3.1、操作说明

年结存界面最上方选择【系统使用多年账】，选择之后输入年结存名称，比如账套是2025年的业务数据，就输入2025年，来区分年度数据。

和非多年账年结存不同，多年账年结存后将保留经营历程所有过账单据，默认为已开账状态（无法反开账）；无法修改期初以及系统配置。

3.3.2、开账时间

如果经营历程里面最后一张单据的【录单日期】在服务器电脑系统日期之后，多年账的开账日期就是经营历程里面最后一张单据（含红冲单据）录单日期的第二天；

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如果经营历程里面最后一张单据【录单日期】为2025-12-31，服务器系统日期为2026-01-01，今天做了多年账年结存后开账日期为 2026-01-02；

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3.3.3、注意

1.【线下】年结存前请确认好主机服务器电脑时间以及账套业务查询--经营历程查询截止时间放大到2099年，进入报表之后日期排序，确认最后一张单据录单时间没问题，避免有错误日期单据导致年结存后开账时间不对；

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