很早版本,系统配置里面就有【销售、采购类单据开单时汇总同一商品数量】的配置。
9.86版本,在系统配置里面新增【单据汇总页字段配置】的配置,勾选后,对应单据表体会展示为“明细”和“汇总”两个页签,并支持配置汇总商品时需要判断的字段。
1、支持汇总的单据类型:
⑴、9.86版本支持汇总的单据类型:采购订单、采购入库单、销售订单、销售出库单;
⑵、9.9版本支持汇总的单据类型:
采购类单据:请购单、询价单、采购订单、采购入库单、采购退货单、采购换货单、获赠单、暂估入库单、暂估退货单、受托代销收货单、受托代销退货单、受托代销结算单;
销售类单据:报价单、零售单、零售退货单、销售订单、销售出库单、销售退货单、销售换货单、赠送单、委托代销发货单、委托代销退货单、委托代销结算单、发出商品出库单、发出商品退货单、组合品销售订单、组合品销售出库单、组合品销售退货单;
仓储调拨类:同价调拨单、变价调拨单、分支机构调拨出库单、分支机构调拨入库单、其他出库单、其他出入库单、库存盘点单、报损单、报溢单、拣货单、上架单;
2、汇总规则:
⑴、系统配置下勾选需要判断的字段,该字段相同的明细商品才能汇总;如勾选了“入库仓库”后,则必须相同“入库仓库”的商品明细才会被汇总;
举例:一张采购入库单调用多张采购订单,每张采购订单中都有A商品,但是有的入库仓库是仓库1,有的入库仓库是仓库2,其余价格、单位等字段都一样;如果勾选的判断规则中要求区分“入库仓库”字段,则仓库1的A商品和仓库2的A商品分别汇总,最终汇总页签下是两行数据。
⑵、没有勾选的字段则不区分,如未勾选“销售单价”字段,则A商品不同销售单价的明细行也会被汇总;因为价格不一样,所以汇总页签不会显示价格字段。
⑶、明细页签和汇总页签的打印样式可以分别设置和打印;
⑷、汇总页签的数据只用于查看和打印,不会作为报表统计数据;如果明细页签的数据变化(如切换了仓库),需要重新进入汇总页签查看更新后的数据。
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