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需要年结存的账套名称是【任我行公司】,该账套对应的数据库名是【S3_Data40Data50】
再点击【数据备份】 → 选择备份数据库【S3_Dtat40Data50】 → 再选择备份路径,该路径可以手工输入,但是最后备份的文件是.bak文件 → 最后点击【开始备份】即可。
注意:如果备份不成功,可能原因:
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4)、如果以上方式无法正常备份的话,可以进入SQL数据库里面找到【S3_Dtat40Data50】备份,具体步骤请看下面截图:
三、创建查询账套后,对查询账套恢复备份数据。
点击【新建账套】 按钮,在弹出的界面填写【数据库名】【账套编号】【账套名称】等信息后,点击【创建】按钮;
例如:
【数据库名】修改为:S3_Data2020Data2021
【账套编号】修改为:S340S350_0002
【账套名称】修改为:任我行公司20202021查询
【账套类型】暂时可以不用修改,后续对这个创建的账套恢复备份数据后会自动变化
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【存储路径】建议不修改,默认显示的路径即可,该路径指向的是S3安装目录下DataBase文件夹,将创建的账套,原始数据存放在S3安装目录下的DataBase文件夹里面。
账套创建成功后,可以点击【账套管理】的按钮查看到新建的账套(例如:任我行公司20202021查询),并且该账套显示为“未启用”状态。
最后对新建的账套做数据还原,点击【数据还原】的按钮,填写需要还原的数据库名和还原的备份数据,再点击【开始还原】即可。
【任我行公司20202021查询】为新建的账套,为空账套数据,需要对这个账套做数据还原,该账套对应的数据库名为【S3_Data2020Data2022】
【任我行公司】是之前使用的账套,该账套的数据备份存放在D【任我行公司】是之前使用的账套,该账套的数据备份存放在D:\管家婆软件\S3软件\S350\S3\Database\database\S3_Data40Data50_202012252021127.bak
因此数据还原界面,【选择要还原数据库】和【还原目标及文件名】应该填写以下截图信息:
数据还原成功后,可以再次点击【账套管理】的按钮查看到【任我行公司2020查询】这个账套变成了“已启用”状态,并且账套类型也和【任我行公司】这个账套的账套类型一样。
四、截止到目前,查询账套算是手工建好了,为了数据安全性,建议最好登录两个账套进入核对一下数据是否一致。
五、确保数据正确后,登录【任我行公司】这个账套进入做年结存,【任我行公司2020五、确保数据正确后,登录【任我行公司】这个账套进入做年结存,【任我行公司2021查询】就用于查询年结存前的数据。
建议勾选【创建历史账套】因为年结存后会清除经营历程的所有单据,我们为了查询历史数据的便捷性可以创建历史账套。
年结存选项说明:
【帮我清除草稿数据】勾选之后,清除草稿数据。
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【帮我清除商品首次采购时间】勾选之后,会清除新品销售分析报表的首次采购时间。
【检查本期是否成本计算】勾选之后,会检查年结之前是否进行了成本计算。
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