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4、多年账年结存会对财务数据进行统一结转;结存后原账套无法查询上一年的财务报表数据及明细。
5、线下辉煌II总账版在11.0之前版本不支持多年账年结存,在11.0及以后版本中增加了多年账年结存的功能。
年结存后的开账日期:
如果经营历程里面最后一张单据的【录单日期】在服务器电脑系统日期之后,多年账的开账日期就是经营历程里面最后一张单据(含红冲单据)录单日期的第二天;
若服务器系统日期在经营历程最后一张单据之后那么多年账年结存后的开账日期为服务器系统日期的第二天;
例如,经营历程里面最后一张单据【录单日期】为2023-12-31,服务器系统日期为2023-12-05,今天做了多年账年结之后系统开账日期则为2024-01-01;
如果经营历程里面最后一张单据【录单日期】为2023-12-31,服务器系统日期为2024-01-01,今天做了多年账年结存后开账日期为 2024-01-02;
年结存前准备工作:
1、完成全年业务&财务数据核对;检查利润表&资产负债表里是否存在科目金额超大、或者已经过亿的异常情况,核对往来明细账是否正确等。
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云上版本:
1、登录软件后进入系统维护---年结存---选择【系统不使用多年账】,执行年结存操作,云辉煌2和云辉煌ERP建议勾上【创建查询账套】的选项,会自动生成年结存前数据的查询账套。选择【系统使用多年账】,执行年结存操作。
注意1:云上版本年结存时会自动强制做备份;
注意2:云辉煌版本不支持【创建查询账套】的选项,因为云辉煌为纯SaaS产品,是单账套模式;如客户有多个账套的需求,可直接管家公新购一套云辉煌,新购的云辉煌可以作为查询也可以用于做账使用【云辉煌可以支持一个手机号码购买多套,公司名称不允许重复】;注意2:多账套的客户,操作时请勿同时对多个账套做年结存;
注意3:云辉煌2&云辉煌ERP年结存勾选【创建查询账套】的选项年结存生成查询账套时,不受云上的最大账套数限制;注意3:年结存本身涉及到数据结转,较为耗时,正常情况下年结存点击后从数据结转到强制备份,预计10分钟左右;客户的数据越大耗时越长,还请伙伴们耐心等待,结存期间不要频繁点击年结存按钮,避免引起程序无响应,导致结存出现异常;
注意4:多账套的客户,操作时请勿同时对多个账套做年结存;
注意5:年结存本身涉及到数据结转,较为耗时,正常情况下年结存点击后从数据结转到强制备份,预计10分钟左右;客户的数据越大耗时越长,还请伙伴们耐心等待,结存期间不要频繁点击年结存按钮,避免引起程序无响应,导致结存出现异常;
注意6:增值产品是否需要年结存,请与对应产品提前确认;
注意4:增值产品是否需要年结存,请与对应产品提前确认;
2、年结存完成后,如果需要查询年结存之前的备份数据,代理朋友可在“云上管家-数据管理-年结存备份查询”查看客户年结生成的备份数据。
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