使用说明:可以在界面上按快捷键ctrl+f,在弹出的搜索框里面,输入关键字查询相关问题。
Q1、操作员登陆,没有主界面,显示如图,怎样登陆就在直接主界面上?
A:文件——操作员授权——系统控制,将“主界面”权限点上,再来重新登录即可。
Q2、基本信息导入提示:interface not supported;
A:
1、用软件自带的导出的模板,不要修改模板,增加删除列都不要操作,直接录入进步信息,然后再去导入;
2、如果还是不行,卸载office软件删除安装路径,重新安装office2007或者2010完整版,然后重新导出模板,整理过后再去导入;
3、如果电脑导出默认打开是office的,但是录入数据的时候是用wps打开的,这种一般也不行,建议还是用office打开操作;
4、不推荐使用wps(财贸工贸对接的接口是office的),如果之前用的wps,导出模板,整理好导入后不行,请卸载wps,然后安装完整版本office软件,重新导出模板,整理后再导入。
Q3、怎么月结和反月结?
A:
月结:
业务:业务处理——成本计算(或成本管理)——月末处理——进销存期末结账;
财务:总账——审核——记账——结转损益(勾选结转损益后将凭证立即记账)——期末结账
反月结
财务:总账——辅助工具——反结账——反记账(17.5及以上使用快捷键ctrl+alt+h)——反审核;
业务:业务处理——月末处理——进销存期末反结账
Q4:费用报销单联查没有凭证;
A:1、账套选项——财务,勾选自动接收进销存模块产生的凭证;
2、费用报销单界面上的“业务类型”对应的科目不要和表体的科目一致。
Q5:预收冲抵应收怎么操作?
A:1、做收款单,上表体选择现金或者银行存款科目,输入正数金额,单据右下角配置“未分配金额转入应收”不打勾,先增加预收账款;
2、做销售单,单据左下角收款账户选择“预收账款”即可冲抵销售单产生的应收,或者是做销售单,点击“生单”,在收款单上表体选择“预收账款”,收款即可;
Q6:如何调整应收应付账款?
A:增加应收:做收款单,上表体选择损益类科目,输入负数金额,单据右下角“未分配金额转入应收”打勾;
减少应收:做收款单,上表体选择损益类科目,输入正数数金额,单据右下角“未分配金额转入应收”打勾;
应付账款的增加和减少同理,做付款单即可。
Q7:销售单选商品有一个产品会出现默认税率,其他商品是正常的,账套选项里默认税率都是0,这个是什么问题?
A:软件安装了“基本信息管理”插件,在插件里面基本信息批量维护——存货批量修改,这个地方可以设置不同存货的存货税率。所以直接在这里检查存货是否有设置税率即可。
Q8:会计科目辅助核算了项目,但是做其他收付款业务单据的时候辅助核算没有带出项目?
A:cs版本,在单据上增加一列里面配置表体项目字段,BS在列配置里面配置项目字段,确认表体字段有项目内容。
Q9:做进销存期末结账提示:没有委外调价单对应的业务类型,请先在委外调价单中设置业务类型;(注意遇到提示的生产调价单,调价单处理方法同理)
A:打开一张新的单据界面(根据提示中的单据打开),点击单据表头“业务类型”后的放大镜按钮,在弹出界面新增业务类型,保存,然后再来做进销存期末结账。
Q10:22.0的订金功能如何操作?
A:1、如果需要挂预收,账套选项里面勾选:收款单未分配金额转入应收;
2、单据格式配置,定位在销售订单,表头勾选:收款账户和订金;
3、打开销售订单,单据左下角这里即可操作。
Q11:采购质检如何生成拒收通知单;
A:业务处理——质检管理——采购质检——采购检验结果转单,弹出的查询条件界面上“转单类型”选择:转拒收,确定后,界面上点击:生成拒收通知单。
Q12:如何修改批发价字段名称?
A:基础资料——售价管理——存货售价设置,界面上点击:批发价配置,在弹出界面上修改对应字段显示名称即可(20.8及之前版本在基础资料——售价管理——存货价格设置)
Q13:基本信息授权的时候提示:只能对权限组进行权限设置;
A:设置权限的时候,需要先新增组,然后将操作员设置到对应的权限组,鼠标定位到权限组设置权限(操作员授权遇到类似提示,也是同理操作的)
Q14:如何修改自定义项的字段名称?参考版本:22.5
A:基础资料——存货资料——存货自定义项,界面上点击:修改名称,操作。
Q15:单据编号格式设置里面设置单据编号的前缀(设置的是英文字母),但是样例显示为数字或者日期了,怎么回事?
A:在设置的前缀的时候,加上英文的单引号。举例:'xxx'
Q16:报损单,其他出库单调阅凭证提示:没有对应凭证,原因可能是月末生成凭证,系统配置为不自动接收凭证等。
A:账套选项-财务,勾选:自动接收进销存模块产生的凭证;报损单,其他出库单(没有勾选指定成本),是在月结做进销存期末结账的时候生成结转成本凭证,如果没有勾选自动接收凭证配置,则在进销存期末结转的时候勾选:期末成本结转,也可以生成结转成本凭证;其他出库单(勾选指定成本),单据上有金额,过账即可调阅凭证。
Q17:单据查找界面上不显示合计;
A:单据查找需要选择某一单据类型,然后再查看合计。
Q18:如何取消超期应收,应付款报警;
A:业务报表——客户往来报表(供应商往来报表)——超期应收款(超期应付款),打开后,界面上点击:取消报警。