年结存前准备工作：
1、完成全年业务＆财务数据核对；检查利润表＆资产负债表里是否存在科目金额超大、或者已经过亿的异常情况，核对往来明细账是否正确等。
2、如果对接有独立POS，需要将POS端数据先同步到后台。
3、如果启用了总账管理；涉及总账财务方面，需要先进行业务月结，业务单据全部引入生成财务凭证并记账，结转损益后进行账务核对，无误后再做年结存。
4、【重要】线下产品年结存前需要做好数据备份，且确认备份有效。
5、【重要】云产品年结存操作时系统强制自动备份。
年结存操作步骤：
线下版本：
1、数据备份
系统维护---数据备份-服务器备份--输入备份文件名(英文字母开头)---服务器备份（重要步骤）
2、到管家婆安装目录下backup文件夹中确定已经备份成功并且生成了备份文件，注意备份文件的大小和时间。
3、新建一个账套,登陆软件到选择账套那一步的时候,选择创建,创建一个新的账套，这个账套作为【年结存后的账套】来使用。
4、进入刚刚创建的新账套,进入系统维护--数据恢复---服务器恢复，选择步骤1备份的数据，双击—确定，恢复步骤1备份出来的数据备份。
5、刚刚建立的这个新账套恢复数据备份后，进入账套，在系统维护---年结存，选择【系统不使用多年账】，执行年结存操作。
6、上述操作相当于是新建了一个账套，恢复数据备份，用新建立的账套账套来做年结存后使用，这样操作后，还有一个原始的年结存之前的账套，可用于查询使用。
注意：普普版、普及版，由于只支持一个账套，请务必保证备份完毕且备份文件生成后，直接在原账套的系统维护—年结存，操作年结存。
云上版本
1、登录软件后进入系统维护---年结存---选择【系统不使用多年账】，执行年结存操作，云辉煌2和云辉煌ERP建议勾上【创建查询账套】的选项，会自动生成年结存前数据的查询账套。
注意1：云上版本年结存时会自动强制做备份；
注意2：云辉煌版本不支持【创建查询账套】的选项，因为云辉煌为纯SaaS产品，是单账套模式；如客户有多个账套的需求，可直接管家公新购一套云辉煌，新购的云辉煌可以作为查询也可以用于做账使用【云辉煌可以支持一个手机号码购买多套，公司名称不允许重复】；
注意3：云辉煌2＆云辉煌ERP年结存勾选【创建查询账套】的选项年结存生成查询账套时，不受云上的最大账套数限制；
注意4：多账套的客户，操作时请勿同时对多个账套做年结存；
注意5：年结存本身涉及到数据结转，较为耗时，正常情况下年结存点击后从数据结转到强制备份，预计10分钟左右；客户的数据越大耗时越长，还请伙伴们耐心等待，结存期间不要频繁点击年结存按钮，避免引起程序无响应，导致结存出现异常；
注意6：增值产品是否需要年结存，请与对应产品提前确认；
2、年结存完成后，如果需要查询年结存之前的备份数据，代理朋友可在“云上管家-数据管理-年结存备份查询”查看客户年结生成的备份数据。
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