一、年结存前准备：
1、非生产版可不月结存，生产版需要进行月结存。
2、移动加权成本算法下需要做成本重算，按商品设置成本下，如有商品是移动加权，且做了单也需要做成本重算。
3、数据备份。
二、备份数据库：
进入S3运维平台 → 点击【账套管理】→查看账套对应的数据库名，比如下图：
需要年结存的账套名称是【任我行公司】，该账套对应的数据库名是【S3_Data40】
再点击【数据备份】 → 选择备份数据库【S3_Dtat40】 → 再选择备份路径，该路径可以手工输入，但是最后备份的文件是.bak文件 → 最后点击【开始备份】即可。
注意：如果备份不成功，可能原因：
1）、不存在DataBase文件夹，在备份路径下建立DataBase文件夹即可。
2）、文件夹没有写入的权限，给文件夹写入的权限。
3）、查看安装目录\Program\Logs日志文件。
4）、如果以上方式无法正常备份的话，可以进入SQL数据库里面找到【S3_Dtat40】备份，具体步骤请看下面截图：
三、创建查询账套后，对查询账套恢复备份数据。
点击【新建账套】 按钮，在弹出的界面填写【数据库名】【账套编号】【账套名称】等信息后，点击【创建】按钮；
例如：
【数据库名】修改为：S3_Data2020
【账套编号】修改为：S340_0002
【账套名称】修改为：任我行公司2020查询
【账套类型】暂时可以不用修改，后续对这个创建的账套恢复备份数据后会自动变化
【备份文件】建议不修改，默认显示的路径即可，该路径指向的是S3安装目录下的空账套数据备份文件
【存储路径】建议不修改，默认显示的路径即可，该路径指向的是S3安装目录下DataBase文件夹，将创建的账套，原始数据存放在S3安装目录下的DataBase文件夹里面。
账套创建成功后，可以点击【账套管理】的按钮查看到新建的账套（例如：任我行公司2020查询），并且该账套显示为“未启用”状态。
最后对新建的账套做数据还原，点击【数据还原】的按钮，填写需要还原的数据库名和还原的备份数据，再点击【开始还原】即可。
【任我行公司2020查询】为新建的账套，为空账套数据，需要对这个账套做数据还原，该账套对应的数据库名为【S3_Data2020】
【任我行公司】是之前使用的账套，该账套的数据备份存放在D:\S3_Data40_20201225.bak
因此数据还原界面，【选择要还原数据库】和【还原目标及文件名】应该填写以下截图信息：
数据还原成功后，可以再次点击【账套管理】的按钮查看到【任我行公司2020查询】这个账套变成了“已启用”状态，并且账套类型也和【任我行公司】这个账套的账套类型一样。
四、截止到目前，查询账套算是手工建好了，为了数据安全性，建议最好登录两个账套进入核对一下数据是否一致。
五、确保数据正确后，登录【任我行公司】这个账套进入做年结存，【任我行公司2020查询】就用于查询年结存前的数据。
建议勾选【创建历史账套】因为年结存后会清除经营历程的所有单据，我们为了查询历史数据的便捷性可以创建历史账套。
年结存选项说明：
【帮我清除草稿数据】勾选之后，清除草稿数据。
【帮我清除全部订单 】、【帮我清除已完成订单】、【帮我清除已中止订单】：勾选之后对销售订单，采购订单都有效。
【帮我清除价格跟踪信息】勾选之后，清除价格跟踪，最近进价等。
【帮我清除商品首次采购时间】勾选之后，会清除新品销售分析报表的首次采购时间。
【检查本期是否成本计算】勾选之后，会检查年结之前是否进行了成本计算。
建议谨慎清除的选项：
帮我清除价格跟踪信息
帮我清除商品最近售价
帮我清除商品最近进价
帮我清除审核设置
帮我清除商品首次采购时间
六、【任我行公司】这个账套年结存成功后，可以调整期初的应收应付、账户余额、基本信息等，在开账做下一年度的单据。