7.1.3、多年账年结存

支持版本：线下产品辉煌II10.3及以上版本增加的该功能，普普、普及、普及II版本不支持多年账年结存。云上产品（包括云辉煌、云辉煌II、云辉煌ERP）都是支持的。

注意事项：

1、多年账年结存后财务类报表无法查询上一年的明细账；例如财务查询下的费用合计、现金银行报表等财务明细都不支持查询。若需查看，请在年结存之前的数据中查询。

2、多年账年结存后将保留经营历程所有过账单据。

3、多年账年结存后默认为已开账状态（无法反开账）；无法修改期初以及系统配置。

4、多年账年结存会对财务数据进行统一结转；结存后原账套无法查询上一年的财务报表数据及明细。

5、线下辉煌II总账版在11.0之前版本不支持多年账年结存，在11.0及以后版本中增加了多年账年结存的功能。

年结存后的开账日期：

如果经营历程里面最后一张单据的【录单日期】在服务器电脑系统日期之后，多年账的开账日期就是经营历程里面最后一张单据（含红冲单据）录单日期的第二天；

若服务器系统日期在经营历程最后一张单据之后那么多年账年结存后的开账日期为服务器系统日期的第二天；

例如，经营历程里面最后一张单据【录单日期】为2023-12-31，服务器系统日期为2023-12-05，今天做了多年账年结之后系统开账日期则为2024-01-01；

如果经营历程里面最后一张单据【录单日期】为2023-12-31，服务器系统日期为2024-01-01，今天做了多年账年结存后开账日期为 2024-01-02；

年结存前准备工作：

1、完成全年业务＆财务数据核对；检查利润表＆资产负债表里是否存在科目金额超大、或者已经过亿的异常情况，核对往来明细账是否正确等。

2、如果对接有独立POS，需要将POS端数据先同步到后台。

3、如果启用了总账管理；涉及总账财务方面，需要先进行业务月结，业务单据全部引入生成财务凭证并记账，结转损益后进行账务核对，无误后再做年结存。

4、【重要】线下产品年结存前需要做好数据备份，且确认备份有效。

5、【重要】云产品年结存操作时系统强制自动备份。

年结存操作步骤：

目录

线下版本：

1、数据备份

系统维护---数据备份-服务器备份--输入备份文件名(英文字母开头)---服务器备份（重要步骤）

2、到管家婆安装目录下backup文件夹中确定已经备份成功并且生成了备份文件，注意备份文件的大小和时间。

3、新建一个账套,登陆软件到选择账套那一步的时候,选择创建,创建一个新的账套，这个账套作为【年结存后的账套】来使用。

4、进入刚刚创建的新账套,进入系统维护--数据恢复---服务器恢复，选择步骤1备份的数据，双击—确定，恢复步骤1备份出来的数据备份。

5、刚刚建立的这个新账套恢复数据备份后，进入账套，在系统维护—年结存，选择【系统使用多年账】，执行年结存操作。

注意：年结存名称一般填写被结存年份的名称，比如，目前账期为2023年1月1日到2023年12月31日，现在要年结存到2024年，那么年结存名称一般就建议填写【2023年】，填写后的名称会在系统维护—年结存信息表中的【年份】列，体现出来。

6、上述操作相当于是新建了一个账套，恢复数据备份，用新建立的账套账套来做年结存后使用，这样操作后，还有一个原始的年结存之前的账套，可用于查询使用。

云上版本：

1、登录软件后进入系统维护---年结存---选择【系统使用多年账】，执行年结存操作。

注意1：云上版本年结存时会自动强制做备份；

注意2：多账套的客户，操作时请勿同时对多个账套做年结存；

注意3：年结存本身涉及到数据结转，较为耗时，正常情况下年结存点击后从数据结转到强制备份，预计10分钟左右；客户的数据越大耗时越长，还请伙伴们耐心等待，结存期间不要频繁点击年结存按钮，避免引起程序无响应，导致结存出现异常；

注意4：增值产品是否需要年结存，请与对应产品提前确认；

2、年结存完成后，如果需要查询年结存之前的备份数据，代理朋友可在“云上管家-数据管理-年结存备份查询”查看客户年结生成的备份数据。