实物库存

当实际业务中有专门的账面库存管理人和实物库存管理人的时候，库存状况表只能管理到账面库存，而实物库存功能模块主要是方便仓库员这个角色来专门进行实物货品的出入 库管理。


作为辉煌 II TOP+11.0 中新增的功能,实现了在软件中将业务人员制单与库管人员收取单据, 再执行实物商品出入库的完美结合;目前实物库存作为一个独立的功能模块,可以实现实物仓库中的出入库单据与业务中的出入库单据之间相互取用,其中数量是可以修改的;其严密性都是由客户自己控制
那么接下来,我们来了解一下实物库存的详细功能
首先,打开实物库存---出入库类型设置,在这里将出库/入库的类型增加上去(例如现有的赠品入库,其它入库等等)

其次,在期初实物库存中录入期初库存数据,可以通过以下三种方式:

1.左下角修改期初手动录 入;

2.如果业务库存有数据,可以通过左下角引入业务期初导入库存数据;

3.使用单据方式录入库存数据

如果已经开账了,可以通过期初实物库存中的期初调整或者做期初调整单调整(注:实物库存 与业务的库存不一样,业务的库存在开账后是不能再调整期初库存的)

然后是对仓库类单据的介绍.目前实物库存中可以操作的单据只有仓库入库单,仓库出库单以及仓库调拨单三种;三种单据的意思就是单据字面上的意思,分别代表入库,出库与仓库间货 物的调拨(注:实物库存只是对商品数量的管理,其中不会涉及商品的单价与金额)



针对出库单＆入库单,可以在单据表头选择商品的出入库类型,详细记录商品的出/入库的信 息,便于查询商品的相关详细信息;同时,在三种单据的右下角都可以选原单据来调用业务中 的单据操作,轻松完成商品的出入库记录
接下来则是实物库存的盘点,此处的盘点与业务中的商品自动盘盈盘亏操作方法是一致的,唯一的不同仅仅是在生成单据方面.实物库存盘点结束后的盈亏转单是直接生成过账的出/入 库单据,并调整了库存数量;而业务方面的盘盈盘亏生成的只是草稿,还需要手动的在草稿中 调取出来过账.生成的过账单据只能在实物库存--统计分析表--仓库单据管理中查询;

既然有盘点,肯定也会有盘点数据查询的报表,这就是实物仓库盘点查询,可以查询盘点的情 况

最后剩下的就是实物库存方面的数据查询,目前该方面只有四张报表,分别如下:

1. 实物库存余量表,如同其字面上的意思,就是查询实物库存中当前库存情况的报表

1. 实物库存分布表,此表可以查询所有商品当前在所有仓库的分布数据

1. 仓库单据管理,可以说是实物库存中的经营历程,这里管理着实物库存方面的所有过账单据,其中复制单据与业务的经营历程有所不同,实物仓库中复制单据后即直接过账增/减 库存;而业务中复制的单据是到草稿中的.当然此处针对单据的修改/删除则与业务中一 样
2. 仓库账实差异表,这表主要是用于查询实物库存与业务库存的差异,方便查看当前账面与实物库存的数量差异,以便核对两者的库存量

以上则是本次对实物库存的细说,希望可以对大家有所帮助