在货物流通高度发展的当下,货品的流通成为企业的关键,客户能否 拿到货也是企业收入的重点;而商家的货物却可能因为其他原因滞留, 无法及时入库交付给客户;也就可能在同行之间产生借欠业务,那么 接下来带您走进辉煌的借欠业务,了解在我们辉煌中如何处理
首先是支持版本:普及、普及2、辉煌2、ERP(16.X系列除外)。
不支持借欠功能的版本:普普、云辉煌、ERP16.X系列。
另外,如果软件本身启用了总账模块,也是不支持借欠功能的,因为这不属于标准会计事项,而是商业行为。
针对没有借欠功能的情况下,建议使用【其他出入库单据】来变通进行借欠业务的操作。
功能介绍
首先在业务录入【位置:左上角最上面的菜单栏】 点击借欠业务;可以看到借进单。
1、借进还出单、借转进货单以及借出单、借出还回单、借转销售单六种业务单据;这六种单据的含义以及用途就如其名称一样;
注:借欠业务方面有一个原则,则是【有借才有还】
2、针对借欠业务,首先要做的就是借欠记录;第一种是未开账前的期初录入借欠记录,在基本信息---期初建账---打开【期初借进商品/期初借出商品】新增对应往来单位
的借欠记录(如图 1、图 2); 第二种是开账后录入,在业务录入----借欠业务 做【借进单/借出单】记录(如图 3)
注意:若期初有借进(即借进而没有借转进货的也没有借进还出的部份)商品,那么在库存商品期初里也应反映。如期初借进商品30个,不含借进的商品库存为70个,那么在录“期初建账--库存商品”时,则应建入100个。即是说期初库存商品里应该包含已经借进的商品。
图 1:
图 2:
图 3:(以借出单为例)
3、产生借欠记录后,您可以在数据查询----借欠查询(如图 4)打开【借进商品查询/
借出商品查询】就可以看到借欠记录了(如图 5、图 6)
图 4:
图 5:
图 6:
4、在查询到有借欠记录后,根据有借才有还的原则,就可以做【借进还出单/借出还回单】了(如图 7);以图 7 的借出还回单为例,过账后借出记录就没有了(如图 8);这个流程结束后,一个正常的借出、还回的借欠流程就走完了
图 7:
图 8:
5、而对于某些特殊的情况,借进的商品或者借出的商品会转变成进货或者销售,可以做【借转进货单/借转销售单】处理(如图 9),图 9 以借进商品为例,在图 2 的借欠记录上处理;借转进货单过账后,商品就从借进转为了进货,在借进商品查询中就没有记录了(如图 10);借转销售单也是相同的方式
图 9:
图 10:
以上是本次借欠业务的解说,希望对大家有所帮助
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