商品明细账本

  作为一名经营者，在业务繁忙的每一天，很难做到过目不忘；就很容易出现货品配送差错，产生亏损；在我们软件中，如何有效、准确的查看库存状况明细账本，则可以快速、有效的确认商品库存、成本变化，减少损失。
 

  库存状况表中的商品明细账本，记录着一个商品的所有出入库数据，主要涉及到商品的出入库数量、当前余量以及成本单价、当前余额方面。接下来，我们来看一下如何简单的看懂明细账本。
首先，来看一下明细账本的表头信息，如下：

查询时间：即字面意思，查询报表的时间范围
商品：也是字面意思，即明细账本是关于哪个商品的
仓库：则是查询商品的仓库范围
此前余量/余额：截止查询时间【开始日期】之前的数据；例如，明细账本的查询时间是开账日期到现在，那么此前余量、余额则是该商品的期初库存数量、金额。

其次，则是明细账本的表体，表体部分其实显示的数据都是比较直观的，都是每张单据的表头信息以及商品、品牌数据，这方面是比较简单的；这方面的重点主要在于数据部分，即入库数量、出库数量、库存余量以及成本单价、当前余额。我们需要了解就是这部分数据怎么来的，如何计算。这里我们会引出如下公式：
此前余量 + 入库数量 - 出库数量 = 库存余量
此前余额 + （入库数量 * 成本单价） - （出库数量 * 成本单价） = 当前余额
注意：公式是按行计算的；以如下截图为例
第一行的库存余量
此前余量 +入库数量 - 出库数量 = 库存余量
50 + 0 - 5 =45
第一行的当前余额
此前余额+（入库数量 * 成本单价）-（出库数量 * 成本单价 =当前余额
10000+（0 *200）-（5 *200） =9000
此时，第二行的数据则是以第一行的数据为基础计算
第二行的库存余量
此前余量 + 入库数量 - 出库数量 = 库存余量
45 + 0 - 5 = 40
第二行的当前余额
此前余额 + （入库数量 * 成本单价） - （出库数量 * 成本单价） = 当前余额
9000 + （0 * 200） - （5 *200） =8000
而第三行的数据则是以第二行的数据为基础计算，后面则是依次类推……

最后，针对商品明细账本方面，我们来讲一下最常见的一部分问题。比较普遍的就是移动加权商品的成本异常问题，例如截图所示。


从上述截图中我们就可以看到如下的问题
没有启用负库存，却出现了库存数量、成本单价为0，库存金额为-100？
这个问题的原因其实很简单，是因为补单以及红冲单据。
补单，其意思即为补录单据，补录之前日期的单据。
红冲单据，则是作废单据的意思，即软件以相同数量、单价的红字单据来冲抵。
上面我们已经说明了明细账本中的公式以及计算方式，而根据公式从明细账本截图的第4行开始逐行计算，就可以知道为什么当前余额会出现负数。
以上就是本次带来的库存状况商品明细账本简介，希望对大家在平时查询数据有所帮助。