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订金属于一种法律上的担保方式,目的在于促使债务人履行债务,保障债权人的债权得以实现。订金的支付有利于合作双方更好的交流合作。

增加供应商订金

方法一:

做业务录入——进货订单或销售订单,在订单的左下角收付款账户选择对应的账户,录入金额,过账后就会将收款或付款的钱计入预收余额,即订金;

备注:以前的老版本,如10.3的版本,在订单上左下角没有收付款账户,是在右下角点击【收订金】按钮,然后就会打开一个收付款单,然后您在收付款单上收款或付款即可。


方法二:

做业务录入——收款单、付款单,如要增加预收金额,即客户教订金给您:做收款单,收款单上表体输入现金银行,点击左下角的预收账款,再过账即可:


抵消供应商订金

方法一:

做业务录入——进货单、销售单,如您付了订金给供应商,现在或拿到了,软件里需要将订金冲抵:做进货单,选择您收到的货,然后在左下角付款账户那选择【预付账款】科目,录入预付的订金保存即可

方法二:

做业务录入——收付款单,如,您要冲抵预付账款时,做付款单,付款单上表体选择预付账款,录入金额,过账,即可减少预付账款和应付账款;需要注意预付账款和预收账款是互相冲抵的,减少预付账款就相当于增加预收账款。

查看订金

您增加或减少订金时都可以到数据查询——往来查询——单位应收应付里查看往来单位的预收预付余额,这个地方也可以选单位点击左下角的明细账本查看明细;因为预收和预付是冲抵的,所以软件里只显示预收和预付的其中一方。

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