一、【系统管理】下打开【单据审核设置】
1、6.5版本,支持审核过程中修改的单据:销售订单、销售出库单、采购订单、采购入库单、收款单、付款单、费用单、现金费用单。
2、6.6版本,增加审核原因【表头文本自定义】【表头数字自定义】【表头基础资料自定义】【单据明细文本自定义】【单据明细数字自定义】【单据明细基础资料自定义】。
要素 | 下限 | 上限 | 选项名称 | 自定义匹配规则 | 自定义审核内容 |
---|---|---|---|---|---|
表头文本自定义 | 文本1~15 | 等于/不等于/包含 | 用户录入 | ||
表头数字自定义 | X | Y | 数字1~10 | ||
表头基础资料自定义 | 职员、商品、往来单位、部门、仓库 | 等于/不等于/包含/不包含 | 用户录入 | ||
单据明细文本自定义 | 文本1~15 | 等于/不等于/包含 | 用户录入 | ||
单据明细数字自定义 | X | Y | 数字1~10 | ||
单据明细基础资料自定义 | 职员、商品、往来单位、部门、仓库 | 等于/不等于/包含/不包含 | 用户录入 |
二、【报表中心】下打开【我的待审核列表】
6.6版本,查询条件增加【往来单位、结算单位、仓库名称、车间名称】过滤条件,以便客户对业务单据进行过滤。
三、【报表中心】下打开【单据审核列表】
1、6.6版本新增该报表,用于查看自己或者其他人制单或审核的单据。
2、6.6版本,在【操作员权限—单据中心—其他权限】新增【单据审核列表只允许查看自己制单或审核的单据】权限,勾选就只能查自己的,不勾选可以查其他人的。
【审核完成后签收人】
实际业务中若使用审批流程,审批完成后需要即时通知该业务的后续相关人员,以便即时处理后续的业务。例如:销售折扣审批通过后,需要通知库管人员发货。
当出现需要签收的内容后,签收人登录业务操作系统时,系统会已消息提醒的方式告知签收人,点击右上角“铃铛”进入消息查看详情等。
【常见问题】
问题描述:审核能不能设置按入库仓库来,指定仓库就需要审核。
处理方法:启用自定义字段,把仓库设置给这个自定义字段,然后启用自定义字段的审核
问题描述:哪些单据支持【待审核】或【已审核】状态的单据还可以修改?
处理方法:
1、操作员权限——打开某个操作员设置权限——对应单据模块——单据权限——找到对应单据勾选【修改待审核】【修改已审核】。
2、支持的单据类型:
⑴、7.0版本,支持的单据类型有:销售订单、采购订单、销售出库单、采购入库单、收款单、付款单、费用单、现金费用单
⑵、7.1版本,支持的单据类型有:销售退货单、采购退货单、报损单、报溢单、组装拆卸单、领料单、退料单、完工验收单、委外加工发料单、委外加工退料单、委外完工验收单、委外完工退货单
问题描述:单据明细基础资料自定义如何使用?
处理方法:如果要素选择【单据明细基础资料自定义】,选项名称选择【商品自定义】,那么就是要设置单据表体自定义并且是商品自定义,商品自定义的内容满足审核的条件就会提交审核。