3.3.1、商品信息

一、基本概述

进入“基本信息－商品信息”可对基本信息进行添加、修改、删除、分类、查询、排序和打印等操作。

点击“基本信息－商品信息”，如是初次使用弹出“基本信息－商品信息”录入框，如下图所示：

在上图的界面中输入相应的内容，点击确定保存信息。下面就库存商品的内容进行介绍：

1、商品全名：直接录入商品名称，据此，系统可自动生成简名及拼音码信息。

2、商品编号：为了录入和查询的快捷、方便，更为了管理方便，可以为商品设置一个编号，编号可以是数字，也可以是拼音。建议使用统一的编号规则。

3、简名：根据全名信息自动生成的，为系统自动生成的信息，可以手动修改。

4、拼音码：为单据录入及报表查询时的助记码，根据全名信息自动生成的，当全名信息变化后拼音码信息也自动更新，该信息可以手动修改。

5、型号、规格、产地：记录产品相对应的产品信息。

6、成本算法：系统提供五种成本核算模式：移动加权平均法、先进先出法、后进先出法、手工指定法、全月一次平均，企业可根据商品的特性和业务需求选择相应的成本核算模式。下面分别介绍这四种成本算法的差异：

加权平均法：即移动加权平均算法，选中这种成本算法后可以实现负库存业务，负库存业务即在库存数量不够或者是库存数量为零时允许销售单过账。

先进先出、后进先出和手工指定法：可以实现批次和保质期的管理。

采用先进先出法，期末存货成本接近市价，使资产计价较合理；后进先出法，期末存货成本按较早的成本计算，与当前市价偏差较大，尤其在物价上涨时，期末存货成本计价偏低，影响资产计量。

采用后进先出法，本期销货成本最接近市价，与当期收入相配比，计算的利润较合理，当物价上涨时，还可以规避因涨价而带来的经营风险；采用先进先出法，本期销货成本较低，会导致虚增资产，虚增利润。

后进先出法计价使本期销售成本较高，期末存货成本较低，所以在一定时期内可以减少应交所得税，从而增加企业现金流入。

全月一次平均：有利于简化成本计算工作，但由于平时无法从账上提供发出和结存存货的单价及金额，因此不利于存货成本的日常管理与控制。

注意 1：从长远角度看，企业的存货最终都将转化为销售成本，因此不管采用这四种成本核算方法中的哪一种，最终的结果都将是一致的。

注意 2：成本核算方法一经确定，开账后是不允许修改的。

7、有效期（天）：有效期管理主要是用于采用非加权平均法的商品，需要管理商品有效期的商品必须输入其有效期天数，即商品生产日期到失效期的天数。

8、编号递增：默认为不选择。选择此后，一旦当前信息保存成功，下一信息的编号就会在刚保存成功的信息编号基础上自动加“1”处理。比如，刚保存成功的商品编号为“001”，则确定后，编号自动处理为“002”。

9、停用：停用功能勾选后，在单据信息中选择基本信息时，将不显示停用商品。但查询报表不受影响。在基本信息管理界面也可以执行停用功能。

10、替换品：选择一种商品作为替换品，此种商品没货时可以选择此替换品进行代替。

11、商品属性：

（1）库存商品：管理库存，可以做进销存类单据，支持5种成本算法。

（2）服务劳务：不管理库存没有成本和数量，可以做进货销售类单据，库存类单据不支持，做了销售会影响 其它业务收入，做了进货会影响其它业务支出，成本算法只支持移动加权、全月一次。

（3）联营商品：其他单位把商品放到本单位销售，本单位不管理库存数量和金额，录商品信息时需要录入默认供应商和联营扣率，在联营账款里面输入默认供应商点击计算，根据销售金额（单据里面的折后金额）*扣率 计算出分成，分成需要支付给默认供应商，支持的单据类型（零售单、销售单、销售退货单、销售换货单、组合套件销售单、组合套件销售退货单）成本算法只支持移动加权、全月一次。

（4）拆分商品：不能直接对拆分商品进货，暂时只支持POS开单销售；出库扣减的是其对应的上游拆分前商品库存，比如，苹果整件购入，后分一级果二级果销售，中间并不用去做拆分单，二是销售了一级果，二级果，会自动扣减苹果的库存成本算法只支持移动加权、全月一次。

（5）套件商品：与拆分商品相反，购进时是按照明细购入，打包卖出。且不用组装。类似组合套件。此处，“套件商品”兼容原“组合套件”商品。即，可在组合套件中销售，同原“组合套件”商品，可修改其明细；也可用于POS销售、组合套件销售，按设置比例出库。套件商品，也暂不支持多单位。成本算法只支持移动加权、全月一次。

（6）原材料：辉煌ERP15.0增加，主要是用于生产业务，可以做进货、销售和库存类单据，入库之后增加 科目编号1403原材料科目数据。

（7）半成品：辉煌ERP15.0增加。主要是用于生产业务，可以做进货、销售和库存类单据，入库之后增加1404 自制半成品科目数据。

12、基本单位：商品最常用的计量单位，业务统计的主要单位信息，建议为小单位。

13、辅助单位：一般指商品的批发计量单位，建议为包装单位，大单位。辅助单位有两个，可以分别设置。基本单位和不同的辅助单位，都有自己的价格体系和单独的条码信息，也有单独的价格跟踪体系。

14、单位关系：单位关系是指基本单位和辅助单位间的换算比例。公式是：基本单位×单位关系＝辅助单位。如：葡萄酒的单位是“瓶”，辅助单位是“件”，1件里面有 5 瓶，则单位关系为 5，即 1 箱＝5 瓶。

15、预设售价：可设置商品的 3 种销售价，主要是用于录销售单时对售价进行选择，也可以在“辅助功能－物价管理”中录入或修改。

16、零售价：输入商品的预计零售价，零售价主要用于零售开票及零售退货。

17、条码：支持扫描枪输入，在对应的单位信息中，输入商品的条码信息，录单时在商品编号处使用扫描枪扫入条码即可弹出相应的商品。在条码处双击条码字段还会弹出多条码录入窗口，最多可以录入 10 个条码。

18、打印设置：即选择条码打印机型号，设置条码打印格式。

19、商品提成（如下图）

商品基本信息中的“商品提成”页面，主要显示的是该商品使用的提成方案的基本信息，如果名称、时间等等。选择方案后，系统将会根据商品的销售情况，统计职员的提成。点击“新增”按钮，可以在提成方案管理界面中选择新的方案；点击“删除”按钮，可以删除该商品对应的方案，但并不会删除提成方案本身。

注意：此处选择商品的提成方案后，即可在商品销售提成统计报表中查询相关数据。

20、其他信息（如下图）

商品图片：该系统可以上传并显示商品的图片信息。点击“图片管理”按钮，选择商品的图片信息，点击“打开”按钮后图片保存到数据库，并在基本信息框中显示，如果要删除该图片则直接点击“图片删除”按钮。

二、不同版本之间的功能差异

以13.3版本为例各版本功能区别：

特别说明：其它差异以产品为准！

注意：

成本算法：移动加权、先进先出、后进先出、手工指定、全月一次平均（13.3及以上的版本才有全月一次平均），普及版本有移动加权和全月一次平均（13.31开始才支持全月一次平均）普普只有移动加权成本算法。

有效期至：普及版从13.1开始可以管理生产日期，普及13.2的开始商品信息增加有效期天数 单据中增加效期至。

停用：普及13.31开始才支持停用商品。

商品属性：库存商品、服务劳务、套件商品、拆分商品、联营商品，辉煌二（不带+版本）没有联营商品，普及二和普及没有套件商品、拆分商品、联营商品，普普版本只有库存商品。