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一、库存状况表简介

库存状况表用于查询目前的各商品在仓库中的库存状况。包括:库存数量、成本均价和库存金额

打开此报表默认是统计的当前全部仓库所有时间段的库存余量;比如当前有2个仓库,1号仓和2号仓,A商品在1号仓库里有100个,在2号仓库里有100个,打开库存状况表A商品的库存数量默认显示为200

报表路径:数据查询-库存查询-库存状况;

快捷键:ctrl+Alt+k   (普及II、辉煌II、云辉煌II系列可以点击软件右上角的帮助/服务-自定义设置-菜单设置里选中对应报表右键-设置快捷键更改,点击‘保存’)

支持版本:辉煌全系列

注:商品属性为“服务/劳务”、“联营商品”、“套件商品”、“拆分商品”的不在库存状况表里显示

二、库存状况表界面及操作按钮说明

仓库:显示用户查询的哪个仓库的数据。

列表:可以选择全部列表和部分列表;全部列表就是显示所有子类商品,不包含商品类别的名称。例如a类商品中存在商品1,商品2,商品3b类商品中存在商品4和商品5,全部列表即展示为商品1,商品2,商品3,商品4,商品5。部分列表则是展开某一个类别下面的具体商品,比如选中b类商品点击部分列表,则显示为商品4,商品5。部分列表只针对一类商品有效,不支持针对单个商品点击“部分列表”

选择仓库:可以选择单个仓库或者一类仓库进行查询

商品分布:默认显示对应选中的商品在各仓库中的库存数量和库存金额、虚拟库存数量分布情况;也可以在点击商品分布的界面右上角输入其他商品查询;金额之类受成本权限控制

其他仓库:其他仓库属于一个动态数据,统计的是草稿以及订单中没有选择仓库的单据数据;该字段不会显示库存数量和库存金额的,只会显示虚拟库存;而虚拟库存方面的公式设置中必须要包含【进货订单、销售订单以及草稿数量】这三个中的变量

本周销售数量:最近7天的销售数量合计;比如今天是10号,那么就是统计的4-10号的销售数量;比如5号销售了100个商品,7号销售退货了1个,那么本周销售数量会显示99

“今天”:读取的软件“登录日期”

本周销售金额:最近7天的销售金额,此处统计的是“折后金额”;可以打开“商品销售统计”报表查询对应时间段的“实际销售”折后金额对比

本月销售数量:当前登录日期所在自然月的销售数量

本月销售金额:当前登录日期所在自然月的销售金额(折后金额)

本年销售数量:本年的销售数量合计

本年销售金额:本年的销售金额合计

最近折后进价:默认读取的最近一次进货单上的“折后单价”

最近折后售价:默认读取最近一次销售单上的“折后售价”

批次详情:查询当前商品在某仓库的批次详情,不能查询商品类;先选择仓库,点击“批次详情”后会显示对应商品在这个仓库里的批次库存数量、生产日期、有效期至、批号(只针对管理了批次的商品-先进先出、后进先出、手工指定法商品还会显示批次对应的成本;移动加权启用批次、全月一次平均启用批次法商品是显示的成本均价,成本不区分批次)

价格方式:除成本均价外,系统还提供其他几种价格方式查看库存详情。这个功能非常有意义,对于提取存货跌价准备、以及以公允价值查看存货成本都有非常重要的管理意义。 库存成本价显示和最近折后进价显示时,受成本权限控制;当选择了某一价格后,参考金额将按该价格重新计算并显示出来 ,同时,还会显示与成本金额的差额,以方便企业进行对比统计。库存状况表界面除了显示成本单价和库存金额之外,默认还会显示‘预设售价1’,通过价格方式可以选择切换‘预设售价1、预设售价2、预设售价3、零售价、最近折后进价’字段显示(注意:通过价格方式切换的价格字段, 关闭当前报表之后重新打开会还原显示默认的‘预设售价1’,不会保留当前选择的格式);如果想在库存状况表界面同时显示零售价、预设售价1、预设售价2、预设售价3的话,云辉煌最新版本、云辉煌ERP16.2/16.25/16.3版本可以在当前报表界面点击左上角的‘设置’按钮,勾选这些价格字段显示

辅助数量:即选择辅助数量显示模式 ,包括基本单位\混合单位\辅助单位1\辅助单位2四种显示模式。

比如商品A,建立的时候基本单位-个、辅助单位1-包、辅助单位2-箱,设置的1=10个,一箱=20个,当前库存余量为100,成本单价2元,库存金额200;即,基本单位显示,是指显示库存基本数量,辅助数量选择“基本单位”的话,那么表格里的“辅助数量”字段会显示“100个”;

辅助单位1显示,是指将所有库存数量转换为以辅助单位1为标准进行计量显示 ,表格里的辅助数量会“10包”,自动增加“辅助单位1成本单价”字段显示,200/10=20

辅助单位2,即指将以基本单位显示的库存量以辅助单位2为标准进行显示,表格里的辅助数量字段显示“5箱”,自动增加“辅助单位2成本单价”字段显示—200/5=40;混合单位显示,即以从大到小的混合单位显示,“5箱”。

明细账本:统计对应时间条件里这个商品的每一笔出入库业务;如果在库存状况表界面查看库存成本和实际成本不对,就可以点击明细账本查看成本走势,看下原因

查询:输入关键字快速查询对应商品的库存状况信息;目前支持的查询条件有:按编号查询、按全名查询、按拼音码查询、按商品规格查询、按商品型号查询、按商品条码查询、按商品产地查询

过滤:其中分为四个选项;默认为【全部显示】即显示数据区域所有的数据,不进行过滤;【不显示数量为0的行】只显示数量字段存在数据的商品,如果该商品在数据区域中数量为0,就不会显示此条商品;【只显示数量为0的行】只显示在报表查询时间范围内数量为0的商品;【停用商品不显示】,在基本信息-商品信息里设置了停用的商品不显示

筛选:默认针对当前报表界面表体里显示的字段进行筛选;从全部过滤:针对当前库存状况表里的所有商品进行筛选

从当前结果过滤:当前页面显示的这部分数据里筛选

三、库存状况表字段说明

参考金额:预设售价1*库存数量

注:新版本方面如果点击价格方式选择了其他的价格,那么就是根据这个价格字段*数量得到的参考金额

差额:参考金额-库存金额(相当于预计利润)

商品图片:显示对应商品在基本信息-商品信息里上传的图片,默认显示“主图”

注:目前只有云辉煌、云辉煌ERP16.2及以上版本有“商品图片”字段;其他版本,可以点击右上角的“商品详情”变通查看对应商品图片


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