一、虚拟库存报表简介
虚拟库存，是指可销库存；在日常工作中，我们非常想查询一下，账面库存在加减，进货和销售订单及业务草稿后的库存数量。 在单据录入时，我们可以通过虚拟库存功能来进行查询及设置。可以更真实的反映企业的实际库存情况。
“虚拟库存查询”可以统计某段时间内商品的当前库存、进货及销售订货未完成数量、草稿数量
菜单：数据查询-库存查询-虚拟库存查询
版本支持：366+、云辉煌、辉煌II、云辉煌II、云辉煌ERP有此功能；普普、普及、普及II没有没有
二、虚拟库存状况界面及操作按钮说明
查询条件：可以选择商品、仓库查询数据
公式设置：“虚拟库存”字段的数据会取公式设置里计算的结果；虚拟库存的计算公式是：虚拟库存＝库存数量＋进货订货-销售订货＋草稿数量+派工数量+委外加工数量。
13.3及以上版本虚拟库存查询里面新增加了派工数量、委外加工数量，即在计算虚拟库存时，派工单和委外任务单中成品生产数量也要参与计算。13.3以前版本，系统默认的虚拟库存统计公式为“库存数量＋进货订货-销售订货＋草稿数量”。如系统默认的公式不能满足需求，可自定义计算公式，如“库存数量＋进货订货－销售订货”、“库存数量＋草稿数量”等计算方法。双击左边的“可用项目”列表中的项目，系统将该项目添加到“用户自定义公式”框中，然后单击需要的运算符，重复以上操作就可以完成公式的定义。如果要重新定义公式，也可以先清空公式，然后再添加项目，最后通过公式检查来检查公式正确与否。
注：辉煌ERP版本才有“委外加工数量”字段，辉煌II+只增加了“派工数量”
注意：草稿和订单同时参与计算时，出入库单据调对应订单存为草稿时，只计算一次虚拟库存；例如：销售订单中存在商品A 10件，销售单调用此销售订单后存为草稿，那虚拟库存为-10件，而不是-20件
在录单时，可以通过“F7”键查询某一商品的虚拟库存值，在单据左上角显示仓库信息和虚拟库存数量
订单取审核后数据：云辉煌、辉煌II+、辉煌ERP及以上版本如果勾选，并设置了订单审核的话，需要订单审核完成之后才会在虚拟库存查看显示对应的订单数据；未审核订单读取不到
过滤：显示全部-即显示当前查询条件里选择的全部数据
库存不为0—只显示“库存数量”字段数据不为0的数据
订单库存不为0—只显示“订单库存”字段不为0的数据
草稿数量不为0—只显示“草稿数量”字段不为0的数据
三、虚拟库存状况表字段说明
库存数量：读取的“库存状况表”里的账面库存基本数量
辅助数量：以从大到小的混合单位显示显示库存数量；比如商品A基本单位-个，辅助单位1-包，辅助单位2-箱，辅助单位1关系设置的10，辅助单位2关系设置的20,；当前查询的“库存数量”是100个，那么“辅助数量”就会显示为100/20=5，显示“5箱”，如果库存数量是105个，那么辅助数量字段就会显示为“5箱5个”
成本单价：读取的库存状况表里的成本单价
库存金额：库存金额=库存数量*成本单价
进货订单：此商品在进货订单里的订货数量
销售订单：此商品在销售订单里的订货数量
订单库存：如果没有做过订单，订单库存默认等于库存数量；如果有做过订单，订单库存=库存数量+进货订单-销售订单。
草稿数量：业务草稿里面的入库类单据的数量合计减去出库类单据的数量合计；如果草稿数
量为负数，说明业务草稿里面的出 库类单据的数量合计大于了入库类单据的数量合计
比如现在业务草稿里面有一张进货单，商品A的数量是10个，有一张销售单，商品A的销售数量是100个，那么虚拟库存里这个商品的“草稿数量”会显示为 -90
在途库存：在途库存是辉煌IITOP12.6+开始增加的，统计的是对应仓库方面未验收的配送数量
注：查询时要注意，直接打开是看不到的，只能选择配送的要货仓库才能看到
寄存占用数量：此数量仅作为参考（因无法预知未来客户会在哪个仓库取货），取会员模块的寄存数，当查询条件为“全部仓库”时展示，当选择某个仓库时，“寄存占用数量”显示为空，“寄存占用数量”不参与公式计算。
派工数量：统计的派工单里的成品数量；只统计未完成的派工数量，如果对应派工单被完工入库单调用完成，这部分完成数量就不统计，中止执行状态的也不统计，这方面可以打开生产查询-派工单查询里查看
委外加工数量：委外加工任务单里未完成的成品数量；被委外加工完工单调用委外加工任务单完成的部分不统计
虚拟库存：根据“公式设置”里的内容计算
虚拟库存辅助数量：以从大到小的混合单位显示虚拟库存数量；比如商品A基本单位-个，辅助单位1-包，辅助单位2-箱，辅助单位1关系设置的10，辅助单位2关系设置的20,；当前查询的“虚拟库存”是100个，那么“虚拟库存辅助数量”就会显示为100/20=5，显示“5箱”，如果虚拟库存数量是105个，那么虚拟库存辅助数量字段就会显示为“5箱5个”
库存上限：取数据查询-库存查询-库存上下限报警设置里的“库存上限”数据
库存下限：取数据查询-库存查询-库存上下限报警设置里的“库存下限”数据
四、单据应用及控制
如果想要在单据界面增加“虚拟库存”字段显示，可以在对应库存类单据上右键单击——显示设置菜单——显示字段——增加显示字段——增加业务数据字段，输入字段名称，业务类型选择虚拟库存
注：辉煌II、辉煌ERP可以；云辉煌、云辉煌ERP16.X版本没有此功能
系统维护-系统管理-用户配置-录单配置 里有“虚拟库存负库存提示”、“虚拟库存负库存不允许过账”、“虚拟库存负库存不允许存草稿”，可以通过这些配置来控制和关注虚拟负库存情况；“虚拟库存负库存不允许存草稿”也会控制到“销售订单”，销售订单/销售单保存时如果弹出“以下商品出现虚拟负库存，请确定操作是否继续进行”提示，左下角有“下达进货订单”按钮，点击之后会根据当前的“虚拟负库存数量”生成对应的进货订单数量
Overview
Content Tools
Add Comment