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一、库存上下限报警设置报表简介

库存上下限报警设置,是针对库存上限以及下限设置报警所使用的;为了更有效地管理库存商品,降低库存成本、加快库存周转速度、及时发现缺货商品,可以使用库存商品报警功能。系统将根据用户设定好的库存商品数量的上、下限,查询超出上、下限范围的库存商品,并给予报警提示。如果针对对应仓库设置了库存上下限报警数量,那么在开单的时候选择对应仓库和商品,达到报警条件的话会提示“库存商品上/下限报警,请确定操作是否继续进行?”,保存单据的时候也会提示“以下商品已超过库存上/下限,请确定操作是否继续进行”

注意:用户也可以在“辅助功能-启动报警-库存商品上限/库存商品下限”中查询库存商品上下限报警情况。左下角“仓库”默认是“全部仓库”,可以选择仓库,勾选右上角的“登录时自动启动报警”,当达到报警条件的时候,登录软件时会弹出报警提示框

二、库存上下限报警设置、操作按钮及字段说明

操作:点击“数据查询-库存查询-库存商品上下限设置”,进入“库存上下限报

警设置”界面,系统默认仓库为全部仓库,如果需要设置其他仓库的库存上下限,可以

点击“选择仓库”按钮。如在这里设置是全部仓库报警,在进行报警查询时也必须选择

全部仓库。

特别注意:如果设置的上下限报警数量为0,则表示该商品不进行上下限报警。

查询商品:即根据商品编号与商品全名查找商品;

报警设置:设置所选中的商品或类中每一商品的上下限报警数量,上限必须大于下限;也可以双击商品弹出报警设置界面

选择仓库:即选择对那个仓库进行报警设置

上下限生成:即对库存商品的上下限按照某种公式进行批量处理。(本操作会应用到当前列表中的所有商品,请谨慎使用;生成之后无法直接撤销,操作前请做好数据备份)


参数包括:周平均销售量、月平均销售量、季度平均销售量、周平均进货量、月平均进货量、季度平均进货量、上月销售量、订单库存量

关于周、月、季度的说明:从第一单到现系统中最后一张单据所经历的时间段内,每7天为一周,每30天为一月,每90天为一季度。

上月,即以当前登录日期为基准的上一个月,是一个实际月概念。

当参数值计算出来为小于等于0时做0处理参与运算。

对于上月30天销售量和本月30天销售示例如下:    


特别说明:

1、上下限生成中的基准量都是针对仓库的结果;

2、一次生成,都是针对所选择的仓库进行生成处理;

3、生成都是针对表格中所显示的商品;

4、周平均销售量:即整个系统中针对所选择仓库、该商品销售总量核算到每七的销售量;

5、月平均销售量:即整个系统中针对所选择仓库、该商品销售总量核算到每30天的销售量;

6、季度平均销售量:即整个系统中针对所选择仓库、该商品销售总量核算到每90天的销售量;

7、周平均进货量:即整个系统中针对所选择仓库、该商品进货总量核算到每七天的进货量;

8、月平均进货量:即整个系统中针对所选择仓库、该商品进货总量核算到每30天的进货量;

9、季度平均进货量:即整个系统中针对所选择仓库、该商品进货总量核算到每90天的进货量;

10、对于需要录入的参量,如果你选择的是加减乘除,则相当于在你计算出来的周月季度量基础上再加多少数量;如果使用乘除运算,则是在周月季度统计量基础上进行倍增或倍减处理。


拓展:

(1)云辉煌ERP16.2及以上版本支持导入库存上下限,在“库存上下限报警设置”报表左下角有个“导入”按钮;其他版本不支持

注:模板里的上/下限数量不支持同时为0,至少其中一个字段需要录入大于0的数据;是覆盖导入的,请谨慎操作

(2)不支持同时把上限和下限清零;下限可以批量操作,但是上限始终大于下限,所以上限无法批量清零的,上限只有手动清零。

操作方法:在数据查询——库存查询——库存上下限报警设置,上下限生成,选择其中一个参数,乘以0变通处理下;操作前请做好数据备份【重要】

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