Skip to end of metadata
Go to start of metadata

目录

库存盘点,为了达到账面库存和实际仓库库存一致;可以使用软件里的盘点功能进行手动盘点,根据“盈亏数量”生成的草稿单据过账后影响“库存状况表”里的库存数量;盘点工作对维护企业资产存货的完整准确性,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,并为会计信息汇总归集的准确性提供了相应的保障,对企业了解资产状况,物流状态提供了第一资料,为公司决策机构提供了有力的信息来源。

注意:在盘点结束前请勿做影响库存类的单据

操作:数据查询”-“库存查询”-“商品自动盘盈盘亏;辉煌全系列都支持

打开‘商品自动盘盈盘亏’之后默认弹出盘点选项框,选择对应仓库和截止日期进行盘点,截止日期一般选择当天,选择对应的盘点模式;特别说明:此处的截止日期只对移动加权平均有用。截止日期的意义在于获得当时的库存,方便进行比较。对于非移动加权商品,则进行倒推计算后,批次信息可能存在偏差。


新盘点:当选择没有盘点过的仓库时,此按钮默认显示灰色;如果有盘点过,点击之后会清除对应仓库盘点界面的最近一次盘点记录信息;请谨慎操作

 

 盘点模式分为“总量盘点”和“分量盘点”两种模式:

一、总量盘点模式

 

总量盘点模式:是将所选仓库中的所有商品的库存情况均显示出来, 用户将该报表打印出来,或者是右键-转成excel、打印-导出数据,进行库存盘点,核对实际数量。然后,将盘点数量直接录入总量盘点中的盘点数量处,系统自动生成盈亏数量。盘点结束后,点击存为草稿按钮后,系统会根据盈亏数量生成报损单或报溢单草稿,把对应草稿单据过账后才会影响库存数量。该模式的好处是,直观,方便,简单易用,但如果盘点数量量过大时,建议使用分量盘点模式。

 

新增:即添加要盘点的商品,可以选择一个、一类和全部。如果是加权平均的商品,则直接选择,只有一条信息;如果是其它成本算法,则需要指定批次或系统自动将库存中所有批次展示出来。对于非加权平均商品,则如果选择某一具体商品,则弹出批次表进行选择,如果不是批次表中批次,则点击“新增批次”,新增一个批次信息;如果是选择一类或全部,且是非加权平均的商品,则自动将所有批次展开,不需要一个批次一个批次进行选择。如果要删除某一行商品,则在商品全名栏选中,清除全名,则鼠标点击其他地方后,此行信息就自动删除。

 

未盘点表:即将所有未盘点到的库存可能存在的批次或商品罗列出来。此功能用于解决我们实际生活中可能存在的,账面上有数量,而实际仓库已经没有了,我们则在已经盘点表中不再将其它商品信息进行盘点,从而可能漏掉一些商品,从而不能够准确地盘点。

点击未盘点表中之后的“盘点数量”字段默认显示为空

 

全选:即对当前未盘点商品表中的商品全部选中,方便将这些选中的商品信息转换到已盘点表中,形成完整的盘点。

 

未盘转已盘:即将未盘点商品列表中已经选中的商品信息添加到已盘点列表中。

 

已盘点表:即从未盘点表切换到已盘点商品列表

 

存为草稿:即根据盘盈盘亏情况,生成报损报溢单草稿,完成实际的盘点,修正账面库存;盈亏数量为正数-生成报溢单草稿,盈亏数量为负-生成报损单草稿

 

刷新库存:即盘点过程刷新截止日期时的库存数量。此种操作往往用于在盘点过程中又补录了截止日期前的库存类单据,从而更好地符合自己盘点的需求。比如当前库存余量为100,在盘点过程中又出库了1个,当前盘点界面没有刷新过来,还是显示的100个,此时点击“刷新库存”之后 就会根据对应选择的盘点截止日期去刷新库存量显示99

二、分量盘点模式

分量盘点模式是将盘点数据以多人同时录入的方式进行登记,当所有盘点完成后,点击全部分量盘点结束按钮,系统会自动将多人录入的盘点数量根据商品进行合并,与库存数量进行对比,从而生成盈亏数量。该方式的好处是,可以多人同时录入,提高了盘点及盘点录入的效率。分量盘点模式下,每个操作员录入的数据,只有自己可以看到,也只有自己才能修改。

注意:如果是登录的同一个操作员账号在不同电脑端进行分量盘点,只会以最后一次盘点数据为准,不同操作员账户录入的数据才会合并


分量盘点下,对于加权平均的库存数量都一样,对于非加权平均的商品,如果发现某一批次已经被其它人盘点,则你再盘点到此批次时,商品库存数量自动从已经盘点批次处获得,你只需要录入你的盘点数量。

 

全部分量盘点结束:全部盘点录入完成后,点击全部分量盘点结束按钮,系统才将所有每个人盘点的数据进行汇总处理,此时,盘点模式自动转换到总量格式下处理。汇总量,库存数量不变,只是盘点数量进行汇总处理。分量结束后,系统将各分量盘点结果进行汇总处理,从而得到准确的盘点结果。点击“全部分量盘点结束”按钮之后,所有分量盘点人员将不能再进行分量模式下数据操作,系统自动转入总量模式。请确认其它分量盘点人员已经完成分量盘点并保存数据,然后再“确定”分量盘点结束。

三、商品自动盘盈盘亏表格字段说明

库存量:期初到盘点截止日期的库存余量;可以对比“全能进销存变动表”里的“本期存”数量查看

金额:对应截止日期的库存金额;可以对比“全能进销存变动表”里的“本期存”金额查看

单价:金额/数量

零售价:取商品信息里的“零售价”

零售金额:库存数量*零售价

盘点数量:录入对应仓库里这个商品实际的库存;当盘点模式为“总量盘点模式”时,点击“未盘点表”,盘点数量默认为空;当点击“新增”或者双击商品选择时,盘点数量默认读取当前界面的“库存量”数据;当盘点模式为“分量盘点模式”时,盘点数量默认和和“库存量”一致

盈亏数量:盘点数量-库存量

盈亏金额:盈亏数量*单价

说明:如果操作员没有成本查看权限,则“单价”、“金额”、“盈亏金额”字段会显示星号

四、盘点数据导入

盘点数据导入,是盘点的一种方式,将盘点的库存数据按格式整理到Excel模板中,通过软件中的接口,导入到盘点表,随后可以生成报溢报损。

云辉煌、云辉煌ERP16.X不支持盘点数据导入;普普/普及/普及II13.3之前的版本没有盘点机导入功能,辉煌IITOP版本有,在系统维护---数据接口---盘点机接口(只有正式版才能看到此接口,并且整理成TXT格式导入:仓库编号~商品条码~盘点数量;辉煌II12.8版本开始支持excel导入)

13.3版本开始(普普/普及/普及II/辉煌II/辉煌ERP13.315.2、云辉煌II TOP、云辉煌ERP13.515.2),“盘点机接口”功能变更:

1)原系统维护-数据接口中“盘点机接口”菜单,位置更换到:辅助功能-导入导出下,支持Excel导入。

2)“盘点机接口”更名为“盘点数据导入”。

3)此菜单试用版也可以显示使用。

注:如果导入商品条码相同,通过商品编号区分导入数据;支持五金建材版,副单位数量导入。不支持口味管理商品、明细码商品、严格序列号商品以及货位管理的仓库导入。

盘点机仅支持移动加权平均/全月一次平均非启用批次管理成本算法商品!支持分量盘点模式

追加盘点:在当前的盘点数据上追加;例如之前已经盘点过,盘点数量是100个,再去导入盘点机数据,追加盘点20个,导入之后商品自动盘盈盘亏界面的盘点数量会显示120

覆盖盘点:导入之后会覆盖当前盘点界面的盘点数量

五、盘盈盘亏数据查询

盘盈盘亏数据查询,可以查询过往保存的盘点数据。

盘点表的库存量、盘点数量、盈亏数量、金额及批次,并能过滤掉盈亏数量为零的商品。

操作:点击“数据查询-库存查询-盘盈盘亏数据查询”,进入“盘盈盘亏查询”界面,选择盘点的仓库及盘点日期,点击查找按钮,系统会显示符合条件的历史盘点数据。总量下看到的是总量盘点情况,分量下,看到的是对应操作员的分量盘点数据,如果是“管理员”,则可以看到全部操作员的分量盘点数据。

  • No labels

0 Comments

You are not logged in. Any changes you make will be marked as anonymous. You may want to Log In if you already have an account.