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目录

一、物价管理

1、物价管理简介

物价管理是对软件中商品物价进行管理的功能,可以支持修改、查询、维护各商品的零售价、预设售价、配送价、参考成本、最近折后进价、最低售价,以及系统维护-价格体系-价格信息设置里增加的自定义价格。

操作:菜单“辅助功能-物价管理模块”;打开辅助功能-物价管理之后默认会弹出商品选择框【注:普普版没有此模块】

2、操作按钮及字段说明

快速查询:根据对应关键字或者相关信息查询商品(包含以下信息:按商品编号查询、按商品全名查询、按商品拼音码查询、按规格查询、按型号查询、按商品条码查询、按产地查询、按默认供应商查询)

跨级多选:可以选择多个不同类别的商品 ;比如当前大类界面选择一个商品之后,再去双击某一个类选择某个子类产品,点击“选中”之后这2个商品都会选上,如果不勾选跨级多选,选择第一个商品之后再去打开其他类,上一个类别的商品选择标记会消失

不显示停用商品:勾选之后当前界面停用状态的商品不会显示

每页【】条:每一页显示的条数,最大可设置每页500条显示

选中:即选择指定要查看管理的商品或商品类;在弹出的商品框界面的‘选择’复选框里勾选对应需要管理的商品/商品类之后再去点击“选中”,就会把对应选择的商品带出到物价管理界面,同一商品不同计量单位分行显示

全部:会把当前系统里的所有商品信息都带出来

全选:勾选全部商品

全部取消:对于勾选了的商品全部取消选择

参考成本:主要应用于在计算毛利、无法获取库存成本或其他价格的商品在出库时的成本取值会使用此值,应尽量维护此值,一般情况下录入目前的进货无税价就可以。录入以后,在后期成本异常出库或销售退换货入库时,如取不到成本则根据取价顺序,读取此值获取价格作为成本录入

最近折后进价:默认读取最近一次进货单上的折后单价;也可以手动录入,作为一项成本,用于商品出入库时读取作为成本,这方面更多的会体现在销售退货、报溢、其他入库单方面。

最低售价:主要是用于销售单与零售单中与折后单价比较,开启相关配置之后,如果折后单价低于最低售价,则会提醒我们;系统维护-系统管理-用户配置-录单配置-售价低于最近进价、成本价、最低售价提示;低于最低售价不能过账

毛利率:(预设售价1-商品成本)/预设售价1 

数量:该商品在‘库存状况表’里全部仓库的库存数量合计

修改售价:可以修改商品的各预设售价情况。通过选择一行商品,点修改售价弹出修改框进行有关价格修改,也可以双击某一行商品弹出修改框进行价格修改。参考成本、最近折后进价修改受“成本查看权限”控制

物价生成 :即对窗口中所有商品使用统计的公式进行物价生成。其生成操作如下:

物价生成基数包括:商品成本、零售价、最近折后进价、参考成本、预设售价1、预设售价2、预设售价3

物价生成类型:所有商品-当前页面的所有商品;选中行商品-只针对选中行的商品生效

注意:本操作对窗口中所有商品有效,请谨慎操作。另外,对于本次操作之后重新加入的商品,不受此操作的影响。

调整历史:点击之后默认会显示所有商品的调整日期、调整人、商品以及价格信息

调整明细:点击之后显示当前选中行商品的调整明细

过滤:对当前页面的信息筛选显示;其中分为5个选项,全部显示、只显示基本单位、只显示辅助单位1、只显示辅助单位2、只显示辅助单位、显示所有辅助单位。

筛选:仅针对当前物价管理界面增加显示出来的字段进行过滤,比如当前报表默认不显示“品牌”,但是想要根据“品牌”来过滤商品显示的话,可以右键-显示设置菜单-增加一列-商品-品牌 列增加出来之后再去点击右上角的“筛选”按钮,选择对应的列字段之后再去输入要筛选的条件,点击“筛选”即可

筛选里的“从全部过滤”:是指在‘选择商品’查询出来的信息里进行过滤;比如当前选择的商品有011、012、013、014,筛选011之后的界面只显示011,这个时候筛选输入012也会带出显示

“从当前结果过滤”:相当于过滤后再过滤;比如当前选择的商品有011、012、013、014,当前筛选011显示的界面再去点击筛选输入其他商品不会显示

二、物价调整审核后生效

操作模块:系统维护-系统管理-功能配置-物价调整审核后生效

启用该模式后,物价管理/仓库物价管理/商品信息中则不能修改价格,如需修改价格,则只能通过商品调价单进行修改维护及审核。调整后,分别在“待审核”、“调整历史”、“调整明细”中,进行物价调整审核,和调整记录查询。 

三、商品调价管理

1、商品调价管理简介

在快消品及零售行业,比如食品生鲜蔬菜类、建材类等客户为了适应市场需求,调价频繁,13.2版本开始对商品调价改为单据方式,以便于客户频繁及更便捷的调价。

操作:菜单“辅助功能–商品调价管理”

2、操作按钮说明

查询条件:客户可以通过制单人、单据日期和生效日期来查询调价信息

新增: 点击“新增”按钮进入“商品调价单”可进行商品调价。  

生效日期:商品价格一般分为即时调整价格,也有提前制定好,到期生效。如果价格即时生效,则生效日期选择当天即可,并调价单单据保存后价格就修改生效了。如要延后生效,则修改生效日期即可。

修改: 点击此按钮可以对调价单进行修改调整价格。此修改按钮只针对延后生效调价单据。即时生效单据不能修改,已审核单据不能修改

删除:点击此按钮可以对调价单进行删除。此删除按钮只针对延后生效调价单据。即时生效单据不能删除,已审核单据不能删除

审核:功能配置里启用“物价调整审核后生效”后才有此按钮,仓库调价单保存后需要点击审核,到了生效日期才会生效

3、使用说明

进入到商品调价管理界面之后点击左下角的“新增”按钮,会弹出“商品调价单”单据界面,左上角的“生效日期”默认是读取的系统“登录日期”,调价单界面可以选择商品之后输入对应字段价格保存,如果想要在当前商品调价单单据界面针对当前价格整体调整,也可以点击右下角的“物价生成”,设置对应的公式快速生成价格。

如需通过EXCEL方式进行修改维护价格,则可以通过右上角的“单据导入”按钮创建模板整理内容导入到单据中进行修改维护。选择导入会清空调价单中商品的价格,需要注意

注:目前模板里只有“零售价”、“预设售价1”、“预设售价2”、“预设售价3”、“最低售价”、“配送价”价格字段,计量单位不填写的情况下导入到表格里默认是对应的基本单位

四、仓库物价管理

1、仓库物价管理简介

仓库物价管理是针对具体仓库设置商品的零售价、预设售价、配送价、参考成本、最近折后进价、最低售价的功能;同一个商品可以设置在不同仓库里显示不同价格

注:辉煌II+10.1版本开始增加此功能(普普、普及、普及II、辉煌II不带加版本没有)

2、操作说明

辅助功能—仓库物价管理;点击【仓库物价管理】菜单后,首先出现仓库选择窗口,可选择要设置的仓库,可多选,选择仓库后再选择商品。设置好仓库价格之后,在开单据时,选择仓库和商品之后双击【单价】字段,可以在弹出的价格框里手动选择仓库价格;或者是在系统维护-价格体系-价格设置顺序-售价/进价提取顺序里把“仓库-价格”添加保存,这样做销售/进货类单据的时候会根据取价顺序取读取对应仓库的仓库价格显示


生效规则:

配送价,在配送单中生效。以出库仓库方向控制。

其他价格字段都受系统维护-价格体系-价格设置顺序-仓库对应价格控制

操作按钮:

选择商品:调出商品选择页面,重新选择要设置的商品。

修改售价:调出当前行商品,进入到价格设置。

选择仓库:调出仓库选择界面,重新选择设置仓库。


数量:该商品对应仓库的库存余量,可在“库存状况表”里查询明细

物价生成 :即对窗口中所有商品使用统计的公式进行物价生成。其生成操作如下:

可设置字段:包含零售价、预设售价1、预设售价2、预设售价3、最低售价、配送价

物价生成公式里可选择字段:零售价、预设售价1、预设售价2、预设售价3、商品成本

物价生成类型:所有商品-当前页面的所有商品;选中行商品-只针对选中行的商品生效

注意:本操作对窗口中所有商品有效,请谨慎操作。另外,对于本次操作之后重新加入的商品,不受此操作的影响。

调整历史:点击之后默认会显示所有商品的调整日期、调整人、商品以及价格信息

调整明细:点击之后显示当前选中行商品的调整明细


五、仓库调价管理

1、仓库调价管理简介

仓库调价管理,相对于商品调价管理,是将仓库商品调价改为单据方式,以便于客户频繁及更便捷的调价。该功能于辉煌IITOP+13.2版本调整

操作:菜单“辅助功能--仓库调价管理”

2、操作按钮说明

查询条件:客户可以通过制单人、单据日期和生效日期来查询调价信息

新增: 点击“新增”按钮进入“仓库调价单”可进行商品调价。  

生效日期:商品价格一般分为即时调整价格,也有提前制定好,到期生效。如果价格即时生效,则生效日期选择当天即可,并调价单单据保存后价格就修改生效了。如要延后生效,则修改生效日期即可。

修改: 点击此按钮可以对调价单进行修改调整价格。此修改按钮只针对延后生效调价单据。即时生效单据不能修改,已审核单据不能修改

删除:点击此按钮可以对调价单进行删除。此删除按钮只针对延后生效调价单据。即时生效单据不能删除,已审核单据不能删除

审核:功能配置里启用“物价调整审核后生效”后才有此按钮,仓库调价单保存后需要点击审核,到了生效日期才会生效

3、使用说明

进入到仓库调价管理界面之后点击左下角的“新增”按钮,会弹出“仓库调价单”单据界面,左上角仓库选择,“生效日期”默认是读取的系统“登录日期”,调价单界面选择商品之后输入对应字段价格保存,或者是点击右下角的“引入商品物价”按钮,会把对应商品“物价管理”里面的价格引入过来显示;如果想要在当前仓库调价单单据界面针对当前价格整体调整,也可以点击右下角的“物价生成”,设置对应的公式快速生成价格。

如需通过EXCEL方式进行修改维护价格,则可以通过右上角的“单据导入”按钮创建模板整理内容导入到单据中进行修改维护。选择导入会清空调价单中商品的价格,需要注意

注:目前模板里只有“零售价”、“预设售价1”、“预设售价2”、“预设售价3”、“最低售价”、“配送价”价格字段,计量单位不填写的情况下导入到表格里默认是对应的基本单位

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