3.4.4、物流配货

一、启用物流配货功能

打开系统维护—系统管理—用户配置—功能配置，勾选启用物流配货。启用后需要重新登录软件，此时在辅助功能—物流配货管理，即可查看到此模块。注意：ERP的版本启用后的功能位置是在菜单栏的增强业务—物流配货管理。

二、装车信息

启用物流配货之后首先要做的第一步则是录入装车信息，在物流配货管理---装车信息中维护好装车信息。

装车信息可以记录车辆，装车人，或者是路线等装车送货时的关键信息，一来可以根据关键信息确定本次配货内容，哪些客户的货是可以本次一次配货的；二来确定了关键责任人，让管理权责更加分明。

三、物流配货单

1、物流配货单介绍

物流配货是经营者安排物流车辆装配货物后给客户配送的过程。在向客户进行配货时，往往不会一次只配一个客户，一张单据。而是根据送货的路线、客户所在的位置等多种因素，一次批量配货多个客户多张单据。物流配货单，则是记录每次配货信息，并根据本次配货，汇总到仓库进行批量拣货出库，减少仓库人员拿着一张张单据分别拣货的工作量。

操作路径：物流配货管理——物流配货单

2、物流配货单界面以及按钮说明

单据表头可分别选择装车信息、配货人、送货人，以及手动填写摘要、附加说明，和设置配送日期。

单据的表格可以切换为2种状态，分别为【单据配货】以及【配货汇总】，默认打开后会定位在【单据配货】，可手动点击【配货汇总】来切换。

物流配货单【单据配货】的界面分为上下表体，上表体为显示的是单据编号、单据类型等，下表体则是显示上表体选中的这个单据的明细商品情况。

物流配货单【配货汇总】的界面则不区分上下表体，直接显示所有单据的全名商品明细，一般用于拣货的时候很多单子需要合在一起对照拣货，该状态下不能修改表体的任何数据，只是用于显示或者打印出来配货对照使用。

3、物流配货单

物流配货单是记录物流车辆配送货位信息的单据。在界面左下角点击【选择单据】按钮，选择需要配货的销售单或者是销售单草稿（ERP15.1的版本开始还可以选择销售订单），选好了单据之后，我们可以在下表体输入配货数量保存单据即可。

注意：

如果单据选择错误还可以点击【删单】按钮来删除单据；

除了通过【选择单据】按钮来选择单据，我们还可以点击【扫码调单】按钮来用扫码调出单据，一定要重点注意，要扫的这个二维码是原单据上在打印模板中绑定字段时左侧【二维码】菜单栏里面，拖入进来的【二维码】这个字段，打印出来的二维码，这种二维码扫出来的格式是在原始的单据编号上加了一些识别符，例如原始单据编号为【XS-2024-09-14-004】，扫这个二维码识别出来的则类似这种【0@11@XS-2024-09-14-004】，这样的二维码就可以用来扫码调单，如果扫出来只有单据编号的这种二维码则不行，会出现“二维码数据获取错误”的报错提示；

四、物流配货中心

1、物流配货中心介绍

在物流配货中心，是物流配货情况查询的报表，将需要配货的单据以及已经配货的单据集中在一起。一方面，可以查询已配货和待配货单据信息；另一方面，可以按照需要的条件将需要一次配货的单据过滤出来进行批量配货。

功能路径：物流配货管理——物流配货中心

2、物流配货中心界面以及按钮说明

主要表格区域展示了 “配货状态”、“单据编号”、“单据日期”、“单据类型”、“单位编号”、“单位全名”、“仓库编号”、“仓库全名”、“经手人编号”、“经手人姓名”、“装车编号”、“装车全名”、“车牌号”等。

物流配货中心右上角的切换选项卡：【业务草稿】、【经营历程】、【销售订单】（ERP15.1版本新增）点击后可分别列出这三个位置的销售单据。

物流配货中心右上角的配货状态选择框，可选择【全部显示】、【未配货】、【配货中】、【未配货和配货中】、【已配货】的状态，可查筛选出对应状态的单据。

以下是针对单据状态的说明：

未配货：未被物流配货单配货过。

配货中：已经配货过一部分，但是没有全部配货完成。

已配货：已经全部配货完成。

物流配货中心左下角按钮：

查询条件：可设置查询时间范围以及装车信息、单位全名、仓库全名、地区全名作为查询条件。

批量配货：可选择多张单据后点击批量配货按钮后，会跳转到物流配货单界面，且自动在物流配货单上带出刚刚选择的这些需要配货的单据。

新增配货：打开一张空白的物流配货单，便于手动选择单据配货。

修改草稿：当物流配货中心切换为草稿选项的时候，可选择列表中的销售单草稿，点击此按钮来快速修改销售单草稿。

五、物流配货单查询

1、物流配货单查询介绍

物流配货单查询，主要查询历史配货单情况，并在此处对配货信息发生变化的单据进行修改或删除。

功能路径：物流配货管理——物流配货单查询

2、物流配货单查询界面以及按钮说明

主要表格区域展示了“配货日期”、“单据编号”、“装车编号”、“装车全名”、“车牌号”、“配货人编号”、“配货人全名”、“送货人编号”、“送货人全名”、“附加说明”

报表表头左上角区域包含：

查询时间：展示用户通过“查询条件按钮”自己设置的查询时间范围。

装车信息：展示用户通过“查询条件按钮”自己设置的查询的装车信息查询条件。

配货人：展示用户通过“查询条件按钮”自己设置的查询的配货人查询条件。

送货人：展示用户通过“查询条件按钮”自己设置的查询的送货人查询条件。

报表左下角按钮区域包含：

查询条件：点开后可设置报表的查询时间范围、装车信息、配货人、送货人，使得报表只展示满足查询条件的物流配货单。

查看：选择想要查看的单据后，点击查看按钮可以打开对应的单据。

修改：选中需要修改的单据，点击修改按钮后可进入修改模式中修改单据。

删除：选中需要删除的单据，点击删除按钮即可删除。

六、物流配货商品统计

1、物流配货商品统计简介

该报表为统计报表，可以通过这个报表统计哪些员工，哪些车配送过哪些货物，多少数量？

2、物流配货商品统计界面以及按钮说明

主要表格区域展示了“商品编号”、“商品全名”、“基本单位”、“配货数量”、“配货金额”