用户可以自定义各种单据的自动编号规则和样式。如系统对进货单默认的自动编号样式是“JH－2004－06－20－001”，用户可以采用本功能定义成“进货04062001”、“JH04062001”等。
操作：进入“辅助功能－单据编号规则及样式”，在界面最左边选择需要进行定义的单据，比如需要对进货单进行设置，左边的单据选择框中选择“进货单”，右边的编号规则及样式设置界面将调整为“进货单”的设置。
一、规则一说明
规则一有以下两种选项
第一种：一种单据连续编号：在同一类型单据范围内连续编号。
第二种：所有单据连续编号：不论单据种类，统一连续编号。如进货发生一笔进货业务后再发生一笔销售业务，则销售业务的编号与进货单的编号是连续的，而不是与前一笔销售业务相连续。
二、规则二说明
规则二有以下三种选项：
第一种：编号不能废弃，每次使用都生效
是指不论单据是否过账，下一张单据仍会以此连续编号；比如新开一张空白单据，不做任何操作，直接关闭这张单据，编号也会接着往下编；例如新开一张单据编号为004，没有继续操作，直接关闭了，又重新点开对应单据进行开单，编号就会变成005。
意思是每次打开单据，编号就会自动生效；例如第一次打开销售单，编号是001，什么都没有做关闭了销售单；第二次打开销售单，编号就是002；相当于编号001已经生效了，但是软件中却没有001编号的单据；这种最直观的就是经营历程中过账单据编号断号；实际可以体现客户在软件中开了多少次单，作废了多少次单以及过账了多少单。
这种编号规则就很容易造成单据编号出现断号不连续，但是只要不出现上述的操作，您的编号就是连续的。
第二种：编号可以废弃，过账后才生效
是指只要单据没有过账，下一张单据就不会在此基础上连续编号，而是以上一张过了账的单据基础上连续编号。
意思是单据只有在过账后编号才会生效；例如第一次打开销售单，编号是001，什么都没有做关闭了销售单；第二次打开销售单，编号还是001；只有将编号001的单据过账了，再次打开销售单，单据编号才会变为002；这种可以确保经营历程中的单据编号连续，如果单据存草稿，由于不是过账，单据编号不会生效，就会出现单据编号重复的问题
弊端：如果先做一张单据001存为草稿，这样不会占用单据编号，重新开单还是001，这个时候直接过账，然后再去把草稿里面的单据过账，会提示“在已过账的单据中已经有此单据编号，是否重新产生新编号？”如果没有勾选【单据编号重复不能保存】的选项，这个时候点击了“否”，那么就会在经营历程里面存在相同单据编号的单子了；如果点击“是”，那么单据编号是从后面重新编号的，单据并会改变。
优势：勾选上【单据编号重复不能保存】，在经营历程里面查看单据编号一般都是连续的，美观，方便查看是否有丢单之类的情况。
第三种：编号可以废弃，保存后才生效
是指单据开启时会从数据库中调出最新编号，但这个编号必须在单据保存为草稿或过账后才生效，否则直接关闭单据该编号不生效，可以再次使用。
意思是单据只要保存了，不管是单据过账还是存为草稿，编号都会生效；这种可以确保软件中单据编号的连续性，但是如果存在人为删除草稿，依旧会出现单据编号断开的情况。
优势：不容易出现上述第2点的“在已过账的单据中已经有此单据编号，是否重新产生新编号？”提示，比如客户这边经常有存为草稿，等货到了再过账之类的习惯，占用了这个编号，那么后期直接过账即可，也不会存在提示单据编号重复的情况，经营历程里面的编号就是连续的。
弊端：当草稿里面占用了这部分单据编号的单子删除了，后期不是直接过账，那么经营历程里面查看的单据编号也是不连续的。
三、规则三说明
规则三有以下三种选项：
【全年编号递增】，以年结存作为本年的结束与次年的开始，开账后单据编号从001开始递增
【每月编号递增】，以月结存作为本月的结束与次月的开始，次月开始后单据编号从001开始递增
【每日编号递增】，以日作为节点，即每天登陆软件后单据编号从001开始递增
注意：“年”在系统里是指年结存后的“年”，“月”是指月结存的“月”，不是指自然月。
四、规则四说明
规则四只有一个可勾选的项目：【在单据编号前增加机器号】机器号需要针对不同客户端进行设置。
这个规则主要是用于多台电脑存在同时制单的情况下建议开启使用，以免并发操作导致的编号重复或者跳号问题。
五、其它按钮说明
编号计数器复位：将全部单据的编号计数器重置为0，重置后所有单据编号重新从001开始递增。
将规则应用到所有单据：将当前选中单据类型中设置的编号样式规则应用到所有类型的单据上。
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