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一、实物库存简介
实物库存是方便仓管员这个角色来专门进行实物货品的出入库管理。 仓库管理员不但要进行商品、产成品或者原材料等出入库、调拨以及盘点等的实务管理,还要根据实际结果,把数据录入系统,形成一套相对独立的“实物仓库”的数据。
该功能支持的软件版本:
线下系列产品:辉煌IITOP+ 11.0及以上版本、辉煌ERP(16.X系列除外)。
云上系列产品:云辉煌ERP(16.X系列除外)、云辉煌IITOP+。
注意:皮革布匹版账套不支持实物库存。
需要先在系统维护--系统管理--用户配置--功能配置–启用实物仓库,启用后需要重新登录系统,在软件菜单栏即可看到【实物库存】功能(注意:ERP的版本启用后的功能位置是在菜单栏的增强业务—实物库存)。
二、出入库类型设置
根据出入库的业务性质用途等,给仓库出库单和仓库入库单两类单据设置不同的类型,相当于对仓库出入库单进行分类,方便出入库单的统计及查询。用户可以根据业务单据类型来设置,比如:出库类细分为销售、借出、其它出库等,入库类分为采购、借入、其它入库等。也可以按照自己的要求来分类,比如:入库就分为进货、其他入库两类。
操作:实物库存-出入库类型设置
特别说明:系统自带的科目信息不允许删除,包括盘亏出库、盘盈入库、报损、报溢。
三、期初实物库存
实物库存商品的期初建账是需要分仓库的,因此进入“期初实物库存商品”,首先 “选择仓库”,然后再“修改期初”。
操作:点击“增强业务-实物库存-期初实物库存”,进入操作界面:
移动加权平均法成本算法商品的期初录入:
方法一:选择某一商品后,点击“修改期初”按钮,在“期初库存商品录入”窗口中,录入期初数量。录入库存期初时,可以在类显示模式下修改,也可以进入列表模式下修改。
方法二:使用单据方式录入,点击“期初录入单”功能按钮后,在弹出的“库存商品期初数量录入”窗口中,选择商品后,录入期初数量。
单据方式:即以单据方式录入期初值,可以方便地大批量处理,尤其是不容易忘掉要处理哪些商品。
非移动加权平均法成本算法商品的期初录入
方法一:点击批次详情按钮,在弹出的“库存批次表”中录入商品的数量及生产日期、批号等信息。
批次详情:即查看某一仓库中某一非移动加权平均算法商品的批次情况;
方法二:使用单据方式录入,点击“期初录入单”功能按钮后,在弹出的“库存商品期初数量录入”窗口中,选择商品后,录入期初数量、生产日期、批号信息。
注意:在进行库存商品期初录入时,为了方便,可以使用辅助单位进行录入,录入辅助单位的数量,录入完成后,系统会自动将辅助单位的数量转换成基本单位的数量。
引入业务期初:点击“引入业务期初”按钮可引入业务期初库存商品数据。
期初调整:开账后使用,可以补录调整期初数据。
四、实物仓库类单据详解
1、期初调整单
经常会有一些情况,系统开账了发现期初数据录入不准确,需要调整期初,这时可以使用期初调整单调整实物期初库存数据。
操作:“实物库存-期初调整单”。
注意:
(1)期初调整单只能系统开账后使用
(2)该单据是用于对实物期初库存数据进行调整,所以如需调整期初数据,只需录入商品的调整量,单据保存后对应商品在原期初数量上加上调整单上数量。如A商品原实物期初库存数量为10,调整单数量为-1,则调整单保存后,A商品期初库存数量为10-1=9.
2、仓库入库单
库入库单,用于处理企业实物仓库商品数量入库。
操作:“实物库存-仓库入库单”。
选原单据:可以调用进货单、其他入库单等业务类入库单据生成仓库入库单。
3、仓库出库单
仓库出库单,用于处理实物仓库商品出库。
操作:“实物库存-仓库出库单”。
选原单据:可以调用销售单、其他出库单等业务类出库单据。
4、仓库调拨单
仓库调拨单,用于处理实物仓库商品移库业务,是将商品从一个仓库转移到另一个 仓库的过程。
操作:“实物库存-仓库调拨单”。
5、实物库存盘点
实物仓库盘点,是指对实物仓库库存商品进行数量盘点。
操作:实物库存-实物仓库盘点”。
盈亏转单:即根据盘盈盘亏情况,生成仓库出入库单,完成实际的盘点,修正实物库存;
实物盘点操作具体请参见说明:商品自动盘盈盘亏

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