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目录

一、品牌应收简介

品牌应收是指应收款项关联结算到商品品牌,即专款专用;当客户代理多个品牌时,每一笔应收或预收,均与品牌有了关系,例如需要按“专款专用”模式来管理,而非简单按照单据或商品来进行结算。

二、品牌应收应用场景

品牌应收管理一般应用于家电企业销售产品时,往往会与各级经销商、零售商合作,存在大量的铺货、赊销等业务模式。不同品牌的家电产品在市场定位、销售策略、利润空间等方面存在差异,因此需要对各品牌的应收账款进行单独管理和分析。例如,格力、美的等家电品牌企业,需要准确掌握各品牌产品的销售情况、应收账款回收情况,以便制定合理的销售政策和信用政策。

三、软件中的业务流程

第一步业务单据处理:启用品牌应收管理之后,销售单、销售退货单、销售换货单、借转销售单、委托结算单、组合套件销售单、组合套件销售退货单、销售订单(收订金时)在做这些业务单据时,会自动关联到相应的品牌。如果商品没有品牌信息,做了上述单据,产生的应收和预收金额计入到 其它品牌科目数据里面。


第二步收款业务:销售单里面没有收款的情况下,会增加往来单位,在关联品牌的品牌应收款,和单位应收款,就需要单独做收款单进行收款,收款单会分为上下两个表体,上表体录入收款账户和金额,下表体会显示未结算的商品信息,下表体不会显示出具体的品牌信息,勾选需要结算的商品之后,单据过账之后会自动分配到对应的品牌,减少单位品牌应收金额 和单位应收金额。


第三步报表查询:软件提供了“单位品牌应收查询”报表,方便用户查询某个单位下各品牌的应收款项情况以及相关明细账本,了解具体的交易明细、欠款原因等。

四、品牌管理的要点

整个品牌应收管理中,涉及到几个要素非常重要,分别是启用品牌应收、品牌应收结算和品牌应收报表查询。

1、品牌应收结算

做了销售订单,订单里面选择了管理品牌的商品,订单里面收取了订金,后续做销售单可以直接调用订单,销售单调用之后会在左下角显示出预收账款和金额,并且匹配对应的品牌信息。

2、品牌应收报表查询

软件里面提供了品牌销售排行榜和 品牌应收这两类报表,单位应收应付报表和单位品牌应收报表不要直接对比,两类报表在统计数据时会有差异。

五、哪些版本有品牌应收管理

线上版本是指服务器部署在管家婆云平台的版本,云辉煌IITOP+ 、云辉煌ERP Silverlight 系列都是品牌应收管理功能,云辉煌ERP  Silverlight 16.X系列的目前没有品牌应收管理功能。

线下版本是指服务器部署在自己本地电脑的版本,辉煌IITOP+13.0及以上的版本,辉煌ERP13.0及以上版本,有品牌应收管理功能。普普、普及 II 、辉煌IITOP不带+的系列没有品牌应收管理功能。

六、品牌应收在软件里面的应用

1、品牌应收基础设置

(1)功能启用和关闭

管理员在系统维护——系统管理——用户配置——系统配置里面的结算模式必须设置为:按商品结算,设置好之后再去功能配置里面勾选“启用品牌应收管理”即可,品牌应收管理和“收付款结算方式”中的“按单结算”、“按金额结算”互斥, 设置了“按单结算”、“按金额结算”就不能勾选“启用品牌应收管理”,启用了品牌应收管理,则不能修改结算模式设置成“按单结算”或“按金额结算”。

如果要取消品牌应收管理这个功能,需要保证单位的品牌应收和预收金额都为零。有数据的情况下,会提示存在多品牌收款未完成,不能关闭品牌应收管理启用或者是关闭了该功能需要重新登录下软件。

(2)品牌录入

在基本信息——品牌信息里面创建好品牌信息即可,

(3)商品信息关联品牌

创建好品牌信息之后,在基本信息——商品信息打开商品信息详情,可以在其他信息里面添加品牌信息。

(4)单位期初品牌应收款、预收款录入

在未开账的情况下,品牌款项在不同的单位有期初数据的情况下,就可以在基本信息——期初建账——期初品牌应收里面去录入数据即可。 期初品牌应收单方面期初应收应付,例如增加或者是减少了期初品牌应收,在期初应收应付里面 对应会增加减少单位的期初应收款和期初预收款金额,增加减少期初应收应付里面的期初应收款和预收款,不会影响期初品牌应收的显示。

2、品牌应收单据报表应用

(1)支持的单据类型

销售单、销售退货单、销售换货单、借转销售单、委托结算单、组合套件销售单、组合套件销售退货单、销售订单(收订金时)

(2)单据中的应用

销售订单:销售订单里面选择了管理品牌的商品信息,并且在单据里面收款了,会同时增加销售订单表头往来单位的 预收余额和商品信息里面对应品牌预收余额,单据里面的商品没有设置品牌信息的情况下,金额计入到其它品牌的预收余额里面。

销售单:分为两种情况,一是调用有品牌预收账款的销售订单,那么单据左下角收款信息处会显示出预收账款账户 和预收的金额并且匹配对应的品牌,单据过账之后,会自动扣减往来单位关联商品品牌的预收金额,扣减单位的预收金额。二是销售单直接选择了有品牌信息的商品,销售单没有收款的情况下,销售单过账之后,会增加往来单位关联商品品牌应收金额和单位应收金额,这边部分金额需要单独做收款单结算,做收款单时选择了未结算的收款单,结算过账之后,会减少往来单位关联商品品牌应收金额和单位应收金额。

收款单:使用收款单增加品牌预收款用于销售单结算,可以参考下图,收款单里面上表体选择现金或者是银行科目 录入金额,点击左下角的预收账款按钮,在显示出的多品牌预收里面选择增加预收金额的品牌 在预收账款列输入和上表体一样的金额,如果预收金额没有关联品牌则录入到其它品牌里面。单据过账之后就会增加会增加往来单位关联商品品牌预收金额和单位预收金额。

做销售单时选择了对应品牌的商品就可以使用品牌预收款结算,步骤:可以双击左下角的多账户按钮,选择预收账款 再点击多品牌,在对应品牌列的 预收账款单元格输入本次要结算的金额,单据过账之后会扣减往来单位关联商品品牌的预收余额和往来单位的预收余额。

需要注意下如果在销售单里面使用品牌预收账款结算时录入 的预收账款金额需要小于或者是等于预收余额。

如果是收款单里面增加了品牌预收,想要减少品牌预收,需要做销售单选择品牌预收账款减少,使用常规的方式做付款单增加预付账款的模式下,由于付款单无法和品牌关联,单据过账之后只会减少单位的预收余额,不会减少单位的品牌预收余额。

3、报表查询

(1)品牌销售排行榜:会显示不同品牌的销售数据,可以查询到哪个品牌销售最佳,创利最好,商品信息里面商品没有设置关联品牌信息的情况下,销售数据记入到 其它品牌 类里面。

(2)单位品牌应收:显示了不同单位在不同品牌的应收余额和预收余额,点击明细账本可以查看关联的单据信息,只统计销售类单据,不统计进货类单据。

当销售单类单据里面有没有设置品牌的商品信息,在单位品牌应收报表里面 这部分数据记入到 其它品牌类,

单位品牌应收报表不会统计进货类单据产生的应付款、预付款,单位应收应付会统计进货类单据产生的应付、预付账款,往来单位涉及到品牌预收账款的情况下,单独做了付款单不会减少单位关联的品牌预收账款,综上所述 单位品牌应收报表不要直接和单位应收应付对比。

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