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支持版本:云辉煌/云辉煌II/云辉煌II+/云辉煌ERP

销售管理:超期应收款预警可以帮助企业及时催收到款,确保销售回款的及时性。当客户的付款期限临近时,系统会自动发送预警通知给企业相关人员,提醒他们与客户进行沟通、催款或重新安排付款计划。这有助于缩短销售回款周期,提高现金流的流动性和可用性。

坏账风险控制:通过设定收款期限并提前预警,企业可以更好地控制坏账风险。预警通知的提前提醒可以促使企业采取积极措施,如与客户沟通、延长付款期限或寻求其他解决方案,以降低坏账的发生概率。这有助于保护企业的财务健康,避免因坏账而造成的资金损失。

现金流管理:超期应收款预警有助于企业更好地管理现金流。及时催收到款可以提高企业的现金流回笼效率,确保资金的稳定性和流动性。通过提前预警,企业可以采取积极的措施,如提醒客户、强化催款措施等,以确保应收款项按时到账,保持良好的现金流状况。

客户关系维护:超期应收款预警可以帮助企业更好地维护客户关系。及时的预警通知可以作为沟通和催款的催化剂,提醒客户履行付款义务,但同时也可以提供解决方案的机会,如探讨付款延期、分期付款等,以维护与客户的良好关系。

注意:超期应收款目前不支持按金额结算方式,需要在系统维护---用户配置---系统管理,设置为按单结算或者按商品结算。

(1)基本信息—单位信息中设置结账方式:

如果结账方式设置为【结算期限(天)】,比如设置为2天,做单据时选择这个单位,收款日期/付款日期就会在当前日期上自动加上2天

如果结账方式设置为【月结日在每月的XX日】,比如设置为月结日在每月的30日,做单据时选择这个单位,收款日期/付款日期就会变为这个月的30日

(2)如果需要在开单时提示,系统维护---系统管理—用户配置,勾选超期应收款提示

启用提示后,比如今天是9月22号,但是这个往来单位下,还有收款日期在9月22号之前且没有结算的单据(具体有哪些单据,可以在数据查询---往来查询—超期应收款 报表里面查到),那么开单据选择这个单位的时候,就会提示,如图

(3)如果要控制操作员超期就不能开单或者过账,参考图示设置不给对应的权限

注意:不给超期允许开单权限,那么无法存草稿,也无法过账

           不给超期允许过账权限,那么可以存草稿,但是无法过账

(4)设置登录软件时报警弹窗以及提前报警天数

辅助功能---启动报警---超期应收款

打开后界面如下面的第一张图,左下角可设置提前报警天数,比如今天是9月22号,第二行的单据的收款日期是9月24号,本应该是25号的时候会报警,那么这里把提前报警天数设置为3天,今天就会处于报警的状态

报警界面右上角勾选【登录时自动启动报警】,则会在登录软件时弹出下面图二的弹出(叹号则表示满足报警条件)

(5)收到货款后应该怎样去做单并消除报警

做收款单,并勾选结算单据过账后,就不会再报警啦


可以看到报警已经消除了

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