一、期初建账练习
练习1:创建帐套及系统配置
某批零兼营型企业从2018年3月1日起使用管家婆辉煌ⅡTOP+处理进销存业务,该企业部分仓库采取货位管理方式。
1、创建名为XX公司账套。
2、启用货位管理、实物仓库功能。
3、系统采用不使用同一种成本算法。
4、为了数据安全,数据每7天自动备份一次。
5、往来结算时按照业务单据进行结算。
6、企业有三家零售店铺,且使用独立POS营业。
7、启用基本信息授权。
8、单据中数量的小数位数4位,单价6位,金额2位,折扣2位。
注:货位管理功能启用目前仅支持online。
练习2:基本信息录入及权限
1、企业操作员及权限如下表所示:
职员 | 所属部门/门店 | 权 限 | 每单优惠 |
王总 | 管理层 | 所有权限;所有商品、单位、仓库、会计科目信息权限。 | |
何彩 | 财务部 | 所有权限;所有商品、单位、仓库、会计科目信息权限。 | |
肖成 | 信息部 | 所有权限;所有商品、单位、仓库、会计科目信息权限。 | |
王贤 | 采购部 | 进存类单据、报表、其他权限,;所有商品、单位、仓库信息权限。 | |
成诺 | 销售部 | 销存类单据、报表、其他权限,销售订单删除权限;所有商品、单位、仓库信息权限。 | |
李先 | 仓管部 | 库存类单据、报表、其他权限;所有商品、单位、仓库信息权限。 | |
何香 | 东门门店 | 零售单以及零售退货权限,销售类报表、零售权限、基本信息字段权限、表格字段权限,所有商品、单位、东门仓库信息权限 | 10 |
张颖 | 北门门店 | 零售单以及零售退货权限,销售类报表、零售权限、基本信息字段权限、表格字段权限,所有商品、单位、北门仓库信息权限 | 10 |
王菊 | 南门门店 | 零售单以及零售退货权限,销售类报表、零售权限、基本信息字段权限、表格字段权限,所有商品、单位、南门仓库信息权限 | 10 |
2、商品信息
商品类别 | 商品全名 | 单位 | 辅助单位 | 单位关系 |
零食类 | 牛肉粒 | 袋 | 箱 | 24 |
泡椒香干 | 袋 | 件 | 32 | |
口香糖 | 瓶 | 件 | 12 | |
水果类 | 苹果 | Kg | 箱 | 10 |
香蕉 | Kg | 箱 | 15 | |
饮品类 | 奶茶 | 杯 | ||
可乐 | 瓶 | 箱 | 24 | |
橙汁 | 瓶 | 箱 | 24 |
3、单位信息(进行分类,处理业务时超过限额时可以根据提示选择是否过帐)
单位类别 | 单位全名 | 应收上限 | 应付上限 | 收款期限 | 换货期限 | 换货比例 | 地区全名 |
供应商 | 水果供应商 | ||||||
饮品供应商 | |||||||
客户 | 南辉超市 | 10000 | 30 | 30 | 30 | 主城区 | |
零售客户 | |||||||
其他 | 其他客户 | ||||||
物流公司 |
4、仓库及门店信息
仓库类别 | 仓库全名 | 所属门店 | 货位信息 |
总部仓 | 总仓库 | 总部 | |
货位仓库 | 总部 | 1号货位、2号货位、3号货位… | |
门店仓 | 东门仓库 | 东门店 | |
北门仓库 | 北门店 | ||
西门仓库 | 西门店 |
以上信息需先建立门店信息。
注:操作中其他基本信息以及期初业务数据需自行维护,货位功能目前仅online支持。
二、日常业务操作练习
练习1:采购业务
1、2018.3.1,王贤从【饮品供应商】处预订商品一批,交货日期:2018.3.3,何彩现金支付订金1000元,具体情况如下:
商品全名 | 仓库 | 货位 | 数量 | 单价 |
可乐 | 货位仓库 | 1号货位 | 10箱 | 48元 |
橙汁 | 货位仓库 | 2号货位 | 10箱 | 50元 |
其他 | … | … | … | … |
2、2018.3.3,王贤收到【饮品供应商】送来2018.3.1预订的货品,运费500元,按数量分摊到各个商品,运费由【饮品供应商】代垫。
3、2018.3.5,王贤向【水果供应商】采购苹果5箱,香蕉3箱都存放至货位仓库3号货位。
4、2018.3.6,王贤通过商品智能补货计划依据过去一月的销售情况,安排后一个月的采购计划业务,并根据计划补货量生成进货订单。
练习2:会员卡业务
1、企业从3.1开始实行会员制, 设置金卡、银卡、普通卡,持有金卡可享受9折,银卡9.5折,普通卡9.8折;所有的会员均勾选积分卡、折扣卡、储值卡类型
2、所有的会员卡每消费100元积1分,每1000分可兑换1元储值。设置固定充值优惠充100元送10元,充1000元送110元。
练习3:促销业务
为了促进销售公司制定了几项促销方案。
1、制定时段促销方案,南辉超市和其他客户自2018.3.1—2018.3.31每天早7点至9点, 香蕉促销按照促销价1.5元/kg(零售价2.5元/kg)销售。
2、制定捆绑满额促销方案,东区仓库和金卡会员自2018.3.1—2018.3.31,购买零食类和饮品类满100元减10元,满200元减15元的优惠。
练习4:销售业务
1、2018.3.6,成诺填制【南辉超市】销售单,详情如下:
商品全名 | 仓库 | 货位仓 | 数量 | 单价 |
可乐 | 货位仓库 | 1号货位 | 24瓶 | 2.5元 |
橙汁 | 货位仓库 | 2号货位 | 48瓶 | 3元 |
其他 | … | … | … | … |
2、2018.3.6,成诺销售给其他客户可乐1箱,55元并存为草稿;通过商品销售统计表查询2018.3.1到2018.3.7草稿单据销售情况。
练习5:零售业务
1、三家门店统一进行零售设置。设置如下:
2、启用储值短信消息验证;
3、门店账户进行POS基本信息授权控制;授权对应门店收款账户以及商品;
4、采用直接过账方式;
5、启用门店备用金;
6、零售界面增加折扣字段。
7、其他设置依据各自门店进行对应设置。
8、总部为方便客户付款,开通支付宝以及微信支付,依据门店建立微信支付账户。如:子商户号123456科目名称:东门门店微信账户 科目编号:0142。
9、2018.3.5东区门店新招营业员王涛,建立职员信息并授权后,何香通过零售练习模式对其业务培训。
10、因东门门店使用会员储值卡用户较多,该店将会员储值支付账户顺序设置为第一位。
11、东门门店进行商品称重时有购物篮供客户使用,购物篮固定重量0.2kg;为方便称重在商品传秤时设置了皮重。
12、东门门店使用的是大华TM系列电子秤,因称重商品较多PLU码进行自动排序。
13、何香进行日常零售业务,依据日常收银情况留有200元零钱用于备用金,收银期间有会员用户消费,也有散客销售。
14、某金卡会员通过微信支付充值100元。
15、一天营业即将结束,何香通过会员消费明细查询当天某一会员消费情况;通过收银日报表查询当日实际收款以及各个账户分别收款情况;通过POS销售流水查询当日销售商品以及价格情况。
16、何香结束一天收银工作,进行交班,核对钱箱初始金额和收银期间收银笔数和实收金额等情况后与王涛完成交班业务。
练习6:库存业务
1、李先通过货位查询对货位仓库部分商品的货位进行调整;通过单品货位查询获取了橙汁的货位存放情况;通过货位状况分布了解了货位仓的商品分布情况。
2、2018.3.7企业对总仓库进行盘点业务,在excel中填制完数据后导入系统的方式录入盘点数据。
3、李先查询库存状况中商品的辅助单位成本价情况。
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