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流程题使用说明:

  • 此流程题适合学习理解辉煌Ⅱ、辉煌ERP H3、辉煌ERP H5系列13.2版本新增功能。建议以辉煌ERP H5学习此版本新增功能。
  • 流程题将软件操作的重要步骤依次罗列,需按照题中的内容输入到软件中;
  • 题目中涉及到的日期是为了更清晰的描述业务流程,在输入的时候不用录入题目中的日期,以实际操作时间为准即可。

一、公司背景

某工具公司集生产、批发、零售于一体,自己生产各种类型螺丝刀,同时也会自己采购钢锯、电钻等部分工具用于批发和零售,旗下总共有一家生产工厂和3家直营店。

二、基本信息

1、新建辉煌总账版账套"某工具公司2020",新建账套时使用新企业会计准则。

2、商品信息

商品编号

商品全名

成本算法

基本单位

基本条码

零售价

预设售价1

来源方式

01

钢锯

移动加权

11

20

12


02

电钻

移动加权

12

80

50


03

锤子

移动加权

13

25

16


04

钳子

移动加权

14

12

7


05

水平仪

移动加权

15

30

22


06

钻头

移动加权

16

4.5

3


07

钢刀

移动加权

17

8

5


08

平字螺丝刀

移动加权


20

12

自制

09

十字螺丝刀

移动加权


20

12

自制

10

圆棒钢材

移动加权





11

10cm圆棒

移动加权





12

十字刀头

移动加权




自制

13

十字刀柄

移动加权




外购

14

平字刀头

移动加权




自制

15

平字刀柄

移动加权




外购

16

卷尺

移动加权


15

10


(零售价为零售客户的价格,预设售价1为批发客户的价格)

3、门店信息

东门店、西门店、南门店。其中东门店是只做零售,使用的是零售POS,其他店是批发和零售兼有,使用内置POS。

4、仓库信息

仓库编号

仓库全名

所属门店

01

成品仓库

总店

02

原材料仓

总店

03

东门仓库

东门店

04

西门仓库

西门店

05

南门仓库

南门店

5、单位信息

单位编号

单位全名

01

散客

02

成都宇文工具专营店

03

成都大同塑料制品有限公司

04

重庆安重钢材有限工资

05

浙江小康工具公司

6、部门信息

部门编号

部门全名

01

财务部

02

采购部

03

销售部

04

仓管部

7、职员信息

职员编号

职员全名

职员职务

所属部门

权限

01

成总

老板


所有权限

02

小张

会计

财务部

所有权限

03

小李

负责采购

采购部

进货类单据、报表、其他权限

04

小王

车间录单员、仓管

仓管部

库存类单据、报表、生产类所有权限

05

小刘

东门店销售主管

销售部

库存、销售类单据、报表、其他权限

06

小赵

东门店销售

销售部

库存、销售类单据、报表、其他权限
无零售修改价格权限

07

小马

西门店销售主管

销售部

库存、销售类单据、报表、其他权限

08

小杨

南门店销售主管

销售部

库存、销售类单据、报表、其他权限

09

老张

工人



10

老李

工人



11

老王

工人



12

老刘

工人



13

老赵

工人



14

老马

工人



职员需使用excel导入

8、生产相关信息

(1)BOM清单信息

(2)工序信息

工序编号

工序全名

操作员

单位工资

01

车工

老张

0.5

02

铣工

老李

0.5

03

淬火



04

抛光



05

切割

老马

0.5

(3)工序流转设置

十字螺丝刀头和平字螺丝刀头所需工序和顺序如下,均为严格工序管理,淬火和抛光为多人协作完成:

顺序

工序编号

工序全名

操作员

单位工资

1

01

车工

老张

0.45

2

02

铣工

老李

0.45

3

03

淬火

老王、老刘

老王0.2、老刘0.3

4

04

抛光

老王、老刘

老王0.2、老刘0.2

三、期初信息

(1)期初库存商品

商品编号

商品全名

成本算法

基本单位

期初数量

成本单价

仓库

01

钢锯

移动加权

100

8

成品仓库

02

电钻

移动加权

100

35

成品仓库

03

锤子

移动加权

100

10

成品仓库

04

钳子

移动加权

100

4

成品仓库

05

水平仪

移动加权

100

16

成品仓库

06

钻头

移动加权

100

2

成品仓库

07

钢刀

移动加权

100

3

成品仓库

08

平字螺丝刀

移动加权

100

8

成品仓库

09

十字螺丝刀

移动加权

100

8

成品仓库

10

圆棒钢材

移动加权

50


原材料仓

11

10cm圆棒

移动加权

100


原材料仓

12

十字刀头

移动加权

100

3

原材料仓

13

十字刀柄

移动加权

100

2

原材料仓

14

平字刀头

移动加权

100

3

原材料仓

15

平字刀柄

移动加权

100

2

原材料仓

以上期初信息需使用单据录入。

(2)录单配置中勾选"实物仓库做单必须调业务单据"、"只储值消费时输入密码",取消勾选审核完成后自动过账

(3)设置会员卡类型"金卡",该卡为积分卡、储值卡,每消费1原积0.1分,并发放足够数量会员卡。

(4)设置商品直接折扣促销方案,使用excel导入商品。

(5)配置各门店零售POS或内置零售

  • 启用找零转储值功能,不足一元转储值
  • 设置非现金账户不开钱箱
  • 设置前台显示库存数量
  • 不给各门店修改营业员权限,不给东门店小赵作废单据权限和价格修改权限
  • 将各操作员单据备注和库存查询功能调整至底部前两个按钮,并对东门店职员取消显示零售寄存功能

(6)发放现金券10张,每张50元

(7)配置公司微信公众号

(8)录入期初财务数据,将库存商品之和计入实收资本

(9)2.1日开账

四、日常业务

1、东门店向总店成品仓库发起要货申请:

钢锯、电钻、锤子、钳子、水平仪、钻头、钢刀、平字螺丝刀、十字螺丝刀各10个。

东门店验收时发现钢锯少发一个,进行差异验收。

2、老板想引导客户关注公司关注公众号进行更好的宣传,请配置在使用微信支付后自动关注公司微信公众号

3、东门店想试点无人自助收银,请给出大致方案

4、2月1日,东门店销售小赵发生一笔零售业务,电钻销售3个,合计105元,但客户想要3个100元,因是熟人,小赵向主管小刘申请修改价格5元。结算时客户才想起要使用储值卡支付50元,并需要进行积分。

5、2月1日,东门店销售小赵发生一笔零售业务,锤子销售8把,合计80元,使用现金券支付50元。同时,这个客户于2.2日进行退货。思考:退货后现金券如何处理。

6、2月2日,东门店销售小赵发生一笔零售业务,钻头销售3个,使用现金支付12元,剩下0.5元转为储值,并需在此零售单上记录本单是谁介绍来的。同时此客户充值99.5元。

7、老板需要查询最近购买额在50元以上的会员,同时查询各个门店的销售情况和库存情况,请问在哪几张报表进行查询

8、对所有电钻锤子、钳子、水平仪、钻头、钢刀、平字螺丝刀、十字螺丝刀的零售价进行调价,全部调整至现在零售价的9折,需使用单据,并进行excel导入进行调整,方便后续追溯。

9、因东门店生意较好,对东门仓库单独零售价单独进行调整,全部调整至现有零售价的95折,需使用单据,并进行excel导入进行调整,方便后续追溯。

10、因是新开账套,在下次进货前需导入以前各单位的历史进价,需使用excel导入。

11、2.2日总店成品仓库销售给宇文工具专营店10个电钻。销售单中需配置出自定义1字段用于记录什么渠道的客户,,同时还需在表体配置显示出最近售价用于辅助开单。过账后需在销售成本表中查看自定义1字段信息。

12、请配置销售单过账后给客户发短信和微信消息通知客户发货。

13、设置虚拟库存公式为库存数量 + 进货订货 - 销售订货,且虚拟库存为负时不允许存销售单草稿

14、2.3日从小康工具公司进货一批卷尺,单价6元,共计200个,款项未付

15、2.4销售给宇文工具专卖店50个卷尺,单价10元,款项未收。并在总账中查看对应会计凭证

16、发现2.2号录单员忘记录入一笔进货业务,补录2.2日从小康工具公司进货一批卷尺,单价8元,共计200个,款项未付.

17、成本重算,然后去销售成本表中查看毛利,并查询最新卷尺的成本

18、2.5发现2.4日销售给宇文工具专卖店50个卷尺有误,实发51个,需修改单据数量至51个。

19、费用类型中新增一个挑拣费,此科目需要在现金/一般费用单中使用,总账对应科目设置为销售费用。同时做一张此科目100元的费用单,付款账户银行存款

20、收入类型中新增一个罚款收入,此科目需要在其他收入单中使用,总账对应科目设置为其他业务收入。同时做一张此科目200元的其他收入单,收款账户为现金。

21、2.10收到一笔销售订单,宇文工具订货100个平字螺丝刀,进行MRP运算,参数中取消库存数量,最后下达进货订单100个平字刀柄,100个平字刀头的派工单,同时下达进货订单选择成都大同塑料制品有限公司,单价2元。

22、2.11又收到一笔销售订单,宇文工具再次订货50个平字螺丝刀,并且自己也计划生产150个平字螺丝刀备售,此时再次进行合并MRP运算,需不考虑之前已经参与运算的100个销售订单和之前生成的进货订单和派工单。最后下达进货订单200个平字刀柄,200个平字刀头的派工单,内容同之前。思考如何设置运算参数。

23、将10个圆棒钢材切割为100个10cm圆棒,并使用商品拆装单进行管理,建立生成模板时需将默认10cm圆棒的默认仓库设置为原料仓库。同时给加工工人老赵记录计件工资,选择切割工序,单位工资0.5。

24、2.12日收到一张50件十字螺丝刀的订单,转为生成计划单,并同时下达一张十字刀头的派工单,生产50件,预计完工时间2.20日。并进行领料,领料单调派工单时,勾选"显示领料完成单据"

25、工序交接过程如下:

2.13日车工老张移交50件给铣工,其中有10件质量稍次,需要吓到工序打磨后才能加工。

2.15日铣工老李移交45件,另外5件报废了

2.17日淬火工序移交给30件给抛光

2.18日抛光工序完成30件

(此时需查看各工序分布情况,查询哪一张报表)

2.19淬火工序再次移交15件

2.19抛光工序完成15件

2.20十字刀头45件完工入库

请在软件中记录以上工序交接过程,并自动生成工人工人计件工资

26、2.15,需要在登陆软件时提示查看10内未完派工单,并将50件十字刀头的派工单强制完工。

27、因加工十字刀头时老李有做多余工作,需多发计件工资,故工票调用派工单,选择老张记录10元计件工资。

28、2.21领料单调十字螺丝刀BOM进行领料,领料套数50。

29、十字螺丝刀组装较快,2.22完工入库单调2.21日调BOM领料的领料单进行完工入库。
同时完工入库单上表体配置出附加信息1字段,设置公式制造费用=附加信息1*数量。附加信息1输入0.2元。同时完工入库单取消右上角"成品物料配套变化"勾选项。

30、通过BOM逆向查询10cm圆棒能生成哪些成品。同时因十字刀柄停产,使用批量替换功能将所有BOM清单中十字刀柄换成平字刀柄

31、通过派工单物料明细查询生产十字螺丝刀刀头时的实际损耗率

32、因产能限制,委托浙江小康工具公司生产平字螺丝刀。设置该单位的加工单价为1.5元,同时设置读取顺序为有限读取上次加工单价。

33、2.22日,下达委外任务单100件,并进行委外发料,2.25日委外加工回来完工入库,税率13%。发票管理和应付加工费均需含税,请在软件中处理。

34、2.28进行完工费用分配,给十字螺丝刀的完工入库单分配100元制造费用。

35、2.28先查看库存状况表中十字螺丝刀成本,然后进行成本重算,重算后再次查看十字螺丝刀成本。

36、2.28进行月结存,月结存时查看生成的销售单成本合计、领料单成本合计和结转成本附件中成本合计是否一致。确认无误后进行记账,结转损益,然后财务结账。

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