流程题使用说明:
- 此流程题适合学习理解辉煌Ⅱ、辉煌ERP H3、辉煌ERP H5系列13.2版本新增功能。建议以辉煌ERP H5学习此版本新增功能。
- 流程题将软件操作的重要步骤依次罗列,需按照题中的内容输入到软件中;
- 题目中涉及到的日期是为了更清晰的描述业务流程,在输入的时候不用录入题目中的日期,以实际操作时间为准即可。
一、公司背景
某工具公司集生产、批发、零售于一体,自己生产各种类型螺丝刀,同时也会自己采购钢锯、电钻等部分工具用于批发和零售,旗下总共有一家生产工厂和3家直营店。
二、基本信息
1、新建辉煌总账版账套"某工具公司2020",新建账套时使用新企业会计准则。
2、商品信息
商品编号 | 商品全名 | 成本算法 | 基本单位 | 基本条码 | 零售价 | 预设售价1 | 来源方式 |
01 | 钢锯 | 移动加权 | 个 | 11 | 20 | 12 | |
02 | 电钻 | 移动加权 | 个 | 12 | 80 | 50 | |
03 | 锤子 | 移动加权 | 个 | 13 | 25 | 16 | |
04 | 钳子 | 移动加权 | 个 | 14 | 12 | 7 | |
05 | 水平仪 | 移动加权 | 个 | 15 | 30 | 22 | |
06 | 钻头 | 移动加权 | 个 | 16 | 4.5 | 3 | |
07 | 钢刀 | 移动加权 | 个 | 17 | 8 | 5 | |
08 | 平字螺丝刀 | 移动加权 | 个 | 20 | 12 | 自制 | |
09 | 十字螺丝刀 | 移动加权 | 个 | 20 | 12 | 自制 | |
10 | 圆棒钢材 | 移动加权 | 根 | ||||
11 | 10cm圆棒 | 移动加权 | 根 | ||||
12 | 十字刀头 | 移动加权 | 个 | 自制 | |||
13 | 十字刀柄 | 移动加权 | 个 | 外购 | |||
14 | 平字刀头 | 移动加权 | 个 | 自制 | |||
15 | 平字刀柄 | 移动加权 | 个 | 外购 | |||
16 | 卷尺 | 移动加权 | 个 | 15 | 10 |
(零售价为零售客户的价格,预设售价1为批发客户的价格)
3、门店信息
东门店、西门店、南门店。其中东门店是只做零售,使用的是零售POS,其他店是批发和零售兼有,使用内置POS。
4、仓库信息
仓库编号 | 仓库全名 | 所属门店 |
01 | 成品仓库 | 总店 |
02 | 原材料仓 | 总店 |
03 | 东门仓库 | 东门店 |
04 | 西门仓库 | 西门店 |
05 | 南门仓库 | 南门店 |
5、单位信息
单位编号 | 单位全名 |
01 | 散客 |
02 | 成都宇文工具专营店 |
03 | 成都大同塑料制品有限公司 |
04 | 重庆安重钢材有限工资 |
05 | 浙江小康工具公司 |
6、部门信息
部门编号 | 部门全名 |
01 | 财务部 |
02 | 采购部 |
03 | 销售部 |
04 | 仓管部 |
7、职员信息
职员编号 | 职员全名 | 职员职务 | 所属部门 | 权限 |
01 | 成总 | 老板 | 所有权限 | |
02 | 小张 | 会计 | 财务部 | 所有权限 |
03 | 小李 | 负责采购 | 采购部 | 进货类单据、报表、其他权限 |
04 | 小王 | 车间录单员、仓管 | 仓管部 | 库存类单据、报表、生产类所有权限 |
05 | 小刘 | 东门店销售主管 | 销售部 | 库存、销售类单据、报表、其他权限 |
06 | 小赵 | 东门店销售 | 销售部 | 库存、销售类单据、报表、其他权限 |
07 | 小马 | 西门店销售主管 | 销售部 | 库存、销售类单据、报表、其他权限 |
08 | 小杨 | 南门店销售主管 | 销售部 | 库存、销售类单据、报表、其他权限 |
09 | 老张 | 工人 | ||
10 | 老李 | 工人 | ||
11 | 老王 | 工人 | ||
12 | 老刘 | 工人 | ||
13 | 老赵 | 工人 | ||
14 | 老马 | 工人 |
职员需使用excel导入
8、生产相关信息
(1)BOM清单信息
(2)工序信息
工序编号 | 工序全名 | 操作员 | 单位工资 |
01 | 车工 | 老张 | 0.5 |
02 | 铣工 | 老李 | 0.5 |
03 | 淬火 | ||
04 | 抛光 | ||
05 | 切割 | 老马 | 0.5 |
(3)工序流转设置
十字螺丝刀头和平字螺丝刀头所需工序和顺序如下,均为严格工序管理,淬火和抛光为多人协作完成:
顺序 | 工序编号 | 工序全名 | 操作员 | 单位工资 |
1 | 01 | 车工 | 老张 | 0.45 |
2 | 02 | 铣工 | 老李 | 0.45 |
3 | 03 | 淬火 | 老王、老刘 | 老王0.2、老刘0.3 |
4 | 04 | 抛光 | 老王、老刘 | 老王0.2、老刘0.2 |
三、期初信息
(1)期初库存商品
商品编号 | 商品全名 | 成本算法 | 基本单位 | 期初数量 | 成本单价 | 仓库 |
01 | 钢锯 | 移动加权 | 个 | 100 | 8 | 成品仓库 |
02 | 电钻 | 移动加权 | 个 | 100 | 35 | 成品仓库 |
03 | 锤子 | 移动加权 | 个 | 100 | 10 | 成品仓库 |
04 | 钳子 | 移动加权 | 个 | 100 | 4 | 成品仓库 |
05 | 水平仪 | 移动加权 | 个 | 100 | 16 | 成品仓库 |
06 | 钻头 | 移动加权 | 个 | 100 | 2 | 成品仓库 |
07 | 钢刀 | 移动加权 | 个 | 100 | 3 | 成品仓库 |
08 | 平字螺丝刀 | 移动加权 | 个 | 100 | 8 | 成品仓库 |
09 | 十字螺丝刀 | 移动加权 | 个 | 100 | 8 | 成品仓库 |
10 | 圆棒钢材 | 移动加权 | 根 | 50 | 原材料仓 | |
11 | 10cm圆棒 | 移动加权 | 根 | 100 | 原材料仓 | |
12 | 十字刀头 | 移动加权 | 个 | 100 | 3 | 原材料仓 |
13 | 十字刀柄 | 移动加权 | 个 | 100 | 2 | 原材料仓 |
14 | 平字刀头 | 移动加权 | 个 | 100 | 3 | 原材料仓 |
15 | 平字刀柄 | 移动加权 | 个 | 100 | 2 | 原材料仓 |
以上期初信息需使用单据录入。
(2)录单配置中勾选"实物仓库做单必须调业务单据"、"只储值消费时输入密码",取消勾选审核完成后自动过账
(3)设置会员卡类型"金卡",该卡为积分卡、储值卡,每消费1原积0.1分,并发放足够数量会员卡。
(4)设置商品直接折扣促销方案,使用excel导入商品。
(5)配置各门店零售POS或内置零售
- 启用找零转储值功能,不足一元转储值
- 设置非现金账户不开钱箱
- 设置前台显示库存数量
- 不给各门店修改营业员权限,不给东门店小赵作废单据权限和价格修改权限
- 将各操作员单据备注和库存查询功能调整至底部前两个按钮,并对东门店职员取消显示零售寄存功能
(6)发放现金券10张,每张50元
(7)配置公司微信公众号
(8)录入期初财务数据,将库存商品之和计入实收资本
(9)2.1日开账
四、日常业务
1、东门店向总店成品仓库发起要货申请:
钢锯、电钻、锤子、钳子、水平仪、钻头、钢刀、平字螺丝刀、十字螺丝刀各10个。
东门店验收时发现钢锯少发一个,进行差异验收。
2、老板想引导客户关注公司关注公众号进行更好的宣传,请配置在使用微信支付后自动关注公司微信公众号
3、东门店想试点无人自助收银,请给出大致方案
4、2月1日,东门店销售小赵发生一笔零售业务,电钻销售3个,合计105元,但客户想要3个100元,因是熟人,小赵向主管小刘申请修改价格5元。结算时客户才想起要使用储值卡支付50元,并需要进行积分。
5、2月1日,东门店销售小赵发生一笔零售业务,锤子销售8把,合计80元,使用现金券支付50元。同时,这个客户于2.2日进行退货。思考:退货后现金券如何处理。
6、2月2日,东门店销售小赵发生一笔零售业务,钻头销售3个,使用现金支付12元,剩下0.5元转为储值,并需在此零售单上记录本单是谁介绍来的。同时此客户充值99.5元。
7、老板需要查询最近购买额在50元以上的会员,同时查询各个门店的销售情况和库存情况,请问在哪几张报表进行查询
8、对所有电钻锤子、钳子、水平仪、钻头、钢刀、平字螺丝刀、十字螺丝刀的零售价进行调价,全部调整至现在零售价的9折,需使用单据,并进行excel导入进行调整,方便后续追溯。
9、因东门店生意较好,对东门仓库单独零售价单独进行调整,全部调整至现有零售价的95折,需使用单据,并进行excel导入进行调整,方便后续追溯。
10、因是新开账套,在下次进货前需导入以前各单位的历史进价,需使用excel导入。
11、2.2日总店成品仓库销售给宇文工具专营店10个电钻。销售单中需配置出自定义1字段用于记录什么渠道的客户,,同时还需在表体配置显示出最近售价用于辅助开单。过账后需在销售成本表中查看自定义1字段信息。
12、请配置销售单过账后给客户发短信和微信消息通知客户发货。
13、设置虚拟库存公式为库存数量 + 进货订货 - 销售订货,且虚拟库存为负时不允许存销售单草稿
14、2.3日从小康工具公司进货一批卷尺,单价6元,共计200个,款项未付
15、2.4销售给宇文工具专卖店50个卷尺,单价10元,款项未收。并在总账中查看对应会计凭证
16、发现2.2号录单员忘记录入一笔进货业务,补录2.2日从小康工具公司进货一批卷尺,单价8元,共计200个,款项未付.
17、成本重算,然后去销售成本表中查看毛利,并查询最新卷尺的成本
18、2.5发现2.4日销售给宇文工具专卖店50个卷尺有误,实发51个,需修改单据数量至51个。
19、费用类型中新增一个挑拣费,此科目需要在现金/一般费用单中使用,总账对应科目设置为销售费用。同时做一张此科目100元的费用单,付款账户银行存款
20、收入类型中新增一个罚款收入,此科目需要在其他收入单中使用,总账对应科目设置为其他业务收入。同时做一张此科目200元的其他收入单,收款账户为现金。
21、2.10收到一笔销售订单,宇文工具订货100个平字螺丝刀,进行MRP运算,参数中取消库存数量,最后下达进货订单100个平字刀柄,100个平字刀头的派工单,同时下达进货订单选择成都大同塑料制品有限公司,单价2元。
22、2.11又收到一笔销售订单,宇文工具再次订货50个平字螺丝刀,并且自己也计划生产150个平字螺丝刀备售,此时再次进行合并MRP运算,需不考虑之前已经参与运算的100个销售订单和之前生成的进货订单和派工单。最后下达进货订单200个平字刀柄,200个平字刀头的派工单,内容同之前。思考如何设置运算参数。
23、将10个圆棒钢材切割为100个10cm圆棒,并使用商品拆装单进行管理,建立生成模板时需将默认10cm圆棒的默认仓库设置为原料仓库。同时给加工工人老赵记录计件工资,选择切割工序,单位工资0.5。
24、2.12日收到一张50件十字螺丝刀的订单,转为生成计划单,并同时下达一张十字刀头的派工单,生产50件,预计完工时间2.20日。并进行领料,领料单调派工单时,勾选"显示领料完成单据"
25、工序交接过程如下:
2.13日车工老张移交50件给铣工,其中有10件质量稍次,需要吓到工序打磨后才能加工。
2.15日铣工老李移交45件,另外5件报废了
2.17日淬火工序移交给30件给抛光
2.18日抛光工序完成30件
(此时需查看各工序分布情况,查询哪一张报表)
2.19淬火工序再次移交15件
2.19抛光工序完成15件
2.20十字刀头45件完工入库
请在软件中记录以上工序交接过程,并自动生成工人工人计件工资
26、2.15,需要在登陆软件时提示查看10内未完派工单,并将50件十字刀头的派工单强制完工。
27、因加工十字刀头时老李有做多余工作,需多发计件工资,故工票调用派工单,选择老张记录10元计件工资。
28、2.21领料单调十字螺丝刀BOM进行领料,领料套数50。
29、十字螺丝刀组装较快,2.22完工入库单调2.21日调BOM领料的领料单进行完工入库。
同时完工入库单上表体配置出附加信息1字段,设置公式制造费用=附加信息1*数量。附加信息1输入0.2元。同时完工入库单取消右上角"成品物料配套变化"勾选项。
30、通过BOM逆向查询10cm圆棒能生成哪些成品。同时因十字刀柄停产,使用批量替换功能将所有BOM清单中十字刀柄换成平字刀柄
31、通过派工单物料明细查询生产十字螺丝刀刀头时的实际损耗率
32、因产能限制,委托浙江小康工具公司生产平字螺丝刀。设置该单位的加工单价为1.5元,同时设置读取顺序为有限读取上次加工单价。
33、2.22日,下达委外任务单100件,并进行委外发料,2.25日委外加工回来完工入库,税率13%。发票管理和应付加工费均需含税,请在软件中处理。
34、2.28进行完工费用分配,给十字螺丝刀的完工入库单分配100元制造费用。
35、2.28先查看库存状况表中十字螺丝刀成本,然后进行成本重算,重算后再次查看十字螺丝刀成本。
36、2.28进行月结存,月结存时查看生成的销售单成本合计、领料单成本合计和结转成本附件中成本合计是否一致。确认无误后进行记账,结转损益,然后财务结账。


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