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流程题使用说明:

  • 流程题适合刚接触辉煌ⅡTOP+电脑通讯版的人员使用,帮助熟悉产品的操作流程;
  • 流程题将软件操作的重要步骤依次罗列,需按照题中的内容输入到软件中;
  • 题目中涉及的日期是为了更清晰的描述业务流程,在输入的时候不用录入题目中的日期,以实际操作时间为准即可。

某企业从2011年10月1日起使用管家婆辉煌ⅡTOP++电脑通讯版进行业务处理,创建帐套 "汇跃电脑商城",数据库名:hydn。

一、初始设置

1、企业经营多的货品均使用移动加权平均算法。

2、为了数据安全,数据每3天自动备份一次。

3、往来结算时按照业务单据进行结算。

4、企业的所有业务单据只有在过帐后才能打印。

5、企业零售时使用Pos设备,且希望能够全键盘操作。

6、企业下列人员需要使用软件进行业务处理和查询:

职员

所属部门

权 限

每单优惠

小李

仓储部

库存类单据、报表、其他权限(除成本查看权限以外的所有权限);所有商品、单位、仓库信息权限


王紫

总经办

所有查询权限


何叶

财务部

所有权限;所有商品、单位、仓库信息权限


张倩

财务部

所有权限;所有商品、单位、仓库信息权限


赵亮

业务部

库存类单据、报表、其他权限;所有商品、单位、仓库信息权限

2,000

钱峰

业务部

库存类单据、报表、其他权限;所有商品、单位、仓库信息权限

3,000

张俊

业务部

库存类单据、报表、其他权限;所有商品、单位、仓库信息权限

5,000

二、基本信息

1、商品信息 (进行分类管理)

商品全名

单位

是否严格管理序列号

替换品

属性

联想G460AL-PSI(A)

联想G460AL-PSI(IA)

库存商品

联想G460AL-PSI(IA)

联想G460AL-PSI(A)

库存商品

联想G460E-PSI

联想G460E-TTH(1GB/320)

库存商品

联想G460E-TTH(1GB/320)

联想G460E-PSI

库存商品

联想G460E-TTH(IA)


库存商品

联想G460EX-TTH


库存商品

罗技G400鼠标



库存商品

罗技M215无线鼠标


罗技M185鼠标

库存商品

罗技M100鼠标



库存商品

罗技M185鼠标


罗技M215鼠标

库存商品

罗技M325鼠标



库存商品

罗技MK260键鼠套装



库存商品

上门服务




服务劳务

包年服务




服务劳务

2、单位信息(进行分类,处理业务时超过限额时可以根据提示选择是否过帐)

单位全名

应收上限

应付上限

收款期限

换货期限

换货比例

地区全名

启唯科技


50,000


30

50


旭捷科技


50,000


30

50


海润电脑

45,000


30

30

50

城区

鼎瑞电脑

13,000


30

15

50

城区

互信电脑

13,000


15

15

50

二级城市

快达物流







废品回收站







散客







物管公司







办公用品供应商








3、仓库信息

仓库编号

仓库全名

001

总仓

002

1号库

003

2号库


4、科目信息

科目编号

科目全名

科目编号

科目全名

0121

电脑

0435

餐费

0124

喷墨打印机

0436

交通费

0125

复印机

0437

物管费

0141

建设银行

0438

水电费

0142

农业银行

0440

房租费

0320

赠品收入

0423

赠品支出

0433

运费

0424

内部领用

0434

通讯费

0425

积分换赠品

三、期初数据

1、库存期初

商品全名

仓库

数量

序列号

库存成本

联想G460AL-PSI(A)

总仓

21

05241560—05241580

3100

联想G460E-PSI

总仓

12

05210001—05210012

2600

联想G460E-TTH(1GB/320)

总仓

15

05211001—05211015

2600

联想G460AL-PSI(IA)

1号库

12

05219001—05219012

3000

罗技G400鼠标

1号库

30


180

罗技M215无线鼠标

1号库

32


60

罗技M100鼠标

2号库

27


30

罗技M185鼠标

2号库

18


88

2、单位期初

单位全名

期初应收

期初应付

启唯科技


45,600

互信电脑

24,300


3、帐务期初

科目编号

科目全名

期初金额

0121

电脑

3,000

0124

喷墨打印机

2,000

101

现金

2,000

0141

建设银行

216,000

0142

农业银行

156,000

015

待摊费用

36,000

4、借进商品期初

单位名称

商品名称

数量

单价

启唯科技

罗技M325鼠标

10

95

5、借出商品期初

单位名称

商品名称

数量

序列号

单价

鼎瑞电脑

联想G460E-PSI

2

05210901
05210902

2,600

6、委托代销期初

单位名称

商品全名

数量

序列号

单价

成本单价

海润电脑

联想G460AL-PSI(IA)

2

05242580
05242581

3,300

3,000

7、受托代销期初

单位名称

商品全名

数量

单价

旭捷科技

罗技G400鼠标

10

210

四、启用帐套

1、开账

五、日常业务处理,在练习过程中,注意单据过帐后相关统计查询表的数据变化情况。

1、2011.10.1,赵亮从【启唯科技 】购进一批商品,运费500元,按数量分摊到各个商品,运费由【启唯科技 】代垫,货款未付,具体情况如下:

商品

仓库

数量

序列号

单价

折扣

备注

联想G460AL-PSI(A)

1号库

5

05241600-05241604

3150

0.92


联想G460E-PSI

2号库

5

05210100-05210104

2600

0.92


联想G460E-TTH(1GB/320)

2号库

5

05211100-05210104

2600

0.92


罗技M100鼠标

1号库

10


0


赠品

提示:赠品、运费、整单折扣可在进货单中直接处理。

2、2011.10.2,钱峰从【旭捷科技 】预订商品一批,交货日期:2011-10-03,预付订金1000元,具体情况如下:

商品全名

仓库

数量

单价

联想G460AL-PSI(IA)

1号库

2

2980

罗技G400鼠标

1号库

20

180

提示:进货订单可直接处理订金业务。

3、2011.10.3,钱峰从【旭捷科技 】订的商品入库,其中联想G460AL-PSI(IA)在结算时打98折,货款四舍五入到十位数,用农行支票支付货款。

商品全名

仓库

数量

序列号

单价

联想G460AL-PSI(IA)

1号库

2

05219101-0521902

2980

罗技G400鼠标

1号库

18


180

提示:进货单可直接调用相关的进货订单,避免重复录入。

4、2011.10.4,赵亮将10.1进的【联想G460E-PSI】1台(序列号:05210100)退给【启唯科技 】。

提示:退货可直接调用原来的进货单,避免重复录入。

5、2011.10.7,何叶通过【建设银行】转账,支付【启唯科技 】10.1购货款10,000元。

6、2011.10.8,赵亮将购买的【启唯科技 】【联想G460E-TTH(1GB/320)】1台(序列号:05210101)退回换罗技M325鼠标,余款冲抵应付账款,具体情况如下:

退回商品

退回仓库

数量

序列号

单价

联想G460E-TTH(1GB/320)

总仓

1

05210101

2392

换入商品

换入仓库

数量

序列号

单价

罗技M325鼠标

总仓

15


92

7、2011.10.9,【鼎瑞电脑】从张俊处了解商品售价,张俊根据对方购买数量报价給对方,详情如下:

商品全名

数量

单价

折扣

联想G460AL-PSI(IA)

2

3700

0.95

罗技G400鼠标

15

240

0.95

联想G460AL-PSI(A)

2

3800

0.95

8、2011.10.10,【鼎瑞电脑】决定按照10.9张俊报价进行购买,约定收款日期为2011.10.16,发货具体情况如下:

商品全名

数量

序列号

单价

折扣

联想G460AL-PSI(IA)

2

05219010、05219011

3700

0.95

罗技G400鼠标

15


240

0.95

联想G460AL-PSI(A)

2

05241566、05241567

3800

0.95

9、企业决定从10.15开始对客户进行划分,进行会员管理,根据客户情况划分为两类,一类是直接享受会员价,一类是是默认折扣为9折,同时享受累计折扣。会员客户都可以积分,积分可兑换赠品,1元钱积1分,会员生日可双倍积分。累计折扣消费金额段如下图所示:

消费金额下限

消费金额上限

折扣比率

0

10,000

90

10,000

50,000

85

50,000

100,000

80

100,000

200,000

78

200,000

500,000

75

到目前已经发放的会员卡如下:

VIP卡号

发卡日期

到期日期

出生日期

会员价

储值时间、金额

积分处理

往来单位

001

2011-10-10

2012-11-1

1975-10-05



10,000

海润电脑

002

2011-10-10

2012-11-1

1983-09-02

零售价*0.95

10-10 5000

1,000

散客

003

2011-10-10

2012-11-1

1973-07-18



10,000

鼎瑞电脑

001

2011-10-10

2012-11-1

1978-12-12



10,000

时尚家居馆

10、2011.10.12,张俊2011.10.10销售给【鼎瑞电脑】的商品部分被退回,详情如下:

商品全名

仓库全名

数量

序列号

联想G460AL-PSI(IA)

1号库

1

05219011

提示:退货可直接调用原来的销售单,避免重复录入。

11、2011.10.13,何叶将【2号库】的【罗技M100鼠标 】成本价调整成40元/个。

12、2011.10.14,小李从【总仓】调拨【联想G460AL-PSI(A)】到【2号库】,详情如下:

商品全名

数量

序列号

单价

联想G460AL-PSI(A)

2

05241570、05241571

3150

13、2011.10.15,钱峰到财务何叶处报销昨日部门加班餐费150元。

14、2011.10.16,何叶收到银行到账通知,【鼎瑞电脑】支付10.10货款,开具增值税发票給对方。

15、2011.10.17,何叶将公司仓库废弃的包装箱处理给【废品回收站】收到现金60元。

16、2011.10.18,何叶通过农业银行转账,支付前欠【快达物流】的运输费500元。

17、2011.10.19,何叶到农业银行取2,000元现金备用。

18、2011.10.20,赵亮销售给【散客】【联想G460AL-PSI(A)】1台,单价为3900元,序列号为:05241578,直接刷卡。

相关设置:

销售时使用扫描枪,相同商品累计到一行显示;

整单四舍五入到十元;

默认单位:散客、默认仓库:总仓、经手人:赵亮;

单据存为小票,交班前统一结存;

门店号和机器号均为001。

19、2011.10.20,赵亮下班前进行结存和交班处理。

20、2011.10.21,钱峰上门为互信电脑进行售后服务,收取现金服务费600元。

21、2011.10.22,张俊委托【海润电脑】销售商品一批,详情如下:

商品全名

仓库全名

数量

序列号

单价

联想G460AL-PSI(A)

总仓

5

05241572-05241576

3500

联想G460E-PSI

总仓

3

05210008-05210010

3200

罗技G400鼠标

1号库

5


210

22、2011.10.23,何叶用现金支付下半年报刊杂志费360元。

23、2011.10.24,王紫到总仓领取【罗技M215无线鼠标】2个供办公区使用,费用计入【内部领用】。

24、2011.10.25,王紫跟【办公用品供应商】购置【复印机】1台,财务部通过农行转账支付7,500元。

25、2011.10.26,总经办赠送給【物管公司】【罗技M100鼠标 】2个,通知2号库发货,费用计入【赠品支出】。

26、2011.10.27,10.1从【启唯科技 】处购买的【联想G460AL-PSI(A)】1台(序列号:05241569)包装破损,对方将价格下调200元。

提示:该笔业务导致了库存成本、往来款项的变化,使用调价和调帐单据对库存成本、往来进行调整。

27、2011.10.28,何叶用银行存款支付【业务部】的水电费180元。

28、2011.10.29,钱峰发掘新供货商【胜利科技公司】,将对方相关信息保存到【客户关系】模块,并同时转存到基本信息。对方提供以下商品供货业务(【胜利科技公司】提供了商品信息的EXCEL表格,建议直接导入软件),公司决定11.1采购。

29、2011.10.30,总经办发文通知:从2011.11.1起,进货单需要经过财务部张倩审核后才能过账。

30、2011.10.31,【海润电脑】和张俊结算当月销售,货款农行通知已经到账,详情如下:

商品全名

仓库全名

数量

序列号

单价

联想G460AL-PSI(A)

总仓

2

05241572、05241573

3500

联想G460E-PSI

总仓

1

05210008

3200

罗技G400鼠标

1号库

4


210

31、2011.10.31,张倩对总仓进行盘点,盘点结果如下:

商品名称

盘盈

序列号

盘亏

序列号

联想G460AL-PSI(A)

1

05241574

1

05241580

联想G460E-PSI

1

05219013



32、2011.10.31,张倩对固定资产进行折旧处理:

名称

折旧金额


名称

折旧金额

电脑

60


喷墨打印机

100

33、2011.10.31,何叶对10月应摊销的房租12,000元进行处理。

34、2011.10.31,【散客】到赵亮处兑换积分,1,000积分可兑换赠品为【罗技M100鼠标】1个,总仓出货,费用计入【积分换赠品】。

35、2011.10.31,王紫公布11月周末值班安排,值班人员:赵亮。

36、2011.10.31,统计每个部门发生的各项费用、每个地区的应收应付情况、仓库里有没有库存积压品、每个仓库销售的商品情况。

37、2011.10.31,根据业务部员工的回款情况计算其当月提成,按照职员销售回款提成,具体如下:

下限

上限

提成比率

0

20,000

2%

20,000

50,000

3%

50,000

10,000

4%

100,000

500,000

5%

38、2011.10.31,何叶去建设银行提取现金34,800元准备发放工资,并于下班前发放。

六、数据备份

七、2011.10.31,月结存,结存结束日期为当天,查询当月资产负债表和利润表。

八、下月业务处理

1、2011.11.1,钱峰从【胜利科技公司】处购进商品一批,货款未付,具体情况如下:

商品

仓库

数量

单价

金河田至尊S628

1号库

5

420

金河田ATX-S500黑将版

1号库

8

200

金河田劲霸ATX-S300静音版

1号库

10

140

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