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辉煌CS系列，分为云上和线下两部分，云上包括云辉煌IItop、云辉煌IITOP+版本，线下包含普普、普及、普及II、辉煌IItop、辉煌IItop+版本，以下是以云辉煌II+15.0以及辉煌II+15.0为例截图展示具体操作过程。
1、年结存前准备
- 完成全年业务＆财务数据核对。
- 检查利润表＆资产负债表里是否存在科目金额超大、或者已经过亿的异常情况，核对往来明细账是否正确等。
- 如果有对接独立pos版或第三方程序，注意同步数据，确认pos或第三方的单据都上传到软件后台了，零售单据都结存并过账了，然后pos端以及第三方停账，再做年结存。
1.1、云上版本：
年结存时系统后台自动备份，不需要手动备份。
1.2、线下版本：
注意：年结存前需要手动备份，软件里，系统维护——数据备份，最好恢复一次刚做的备份，确认这个备份是有效的、可以正常恢复、数据是完整的，再做年结存。
系统维护——数据备份，备份时，先输入一个备份文件名称，再点确定，备份成功。
2、年结存操作
操作上，云上和线下的步骤是一样的，只是线下的年结存时会提示备份，点确定，继续年结存即可，而云上的会后台自动备份，不会提示。
2.1、多年账年结存
a.保留当年经营历程里所有过账单据；
b.年结存后默认为开账状态；无法修改期初以及系统配置。
【注意】
15.0之前的版本多年账年结存后财务类报表无法查询上一年的明细账；例如财务查询下的费用合计、现金银行报表等财务明细都不支持查询。若需查看，请新增账套恢复数据查询。
15.0版本多年账后是可以查询财务报表之前的明细账本的，只是利润表、资产负债表这些默认本年数、本月数都是统计的当前新的一年的，无法选上一年的时间去查询统计。
步骤：如截图，系统维护——年结存，点开后，选择使用多年账，输入要结存的年份名称，然后选择本年利润结转到实收资本或未分配利润科目，最后点年结存即可。
年结存后，下一年的开始日期：要看年结存时服务器电脑系统时间以及经营历程里最大的单据录单日期，这两个日期哪个日期大，哪个就作为上一年的结束日期，下一年开始日期就是上一年结束日期的第二天（举例：今天是2025年12月31日，经营历程里有2026年1月2日的单据，那31号这天做多年账年结存，上一年结束日期就是2026年1月2日，下一年开账日期就是2026年1月3日）
2.2、非多年账年结存
a.年结存将清空经营历程和所有的明细账，保留基本信息、价格跟踪；年末结存数据作为下一年的期初数据；
b.年结存后数据处于期初状态，客户可以根据自己的需求，调整期初数据、成本算法、以及系统配置等；调整后重新开账继续使用；
c.可有效提升软件运行效率。
【注意】
年结存选项说明，可根据客户的实际需求去选择：
1、清除草稿：勾选之后业务查询—业务草稿里面当前所有草稿单据将被清空；
2、清除已完成订单：勾选之后进货订单/销售订单已完成状态的将会被清除；
3、勾上创建查询版，会自动生成查询版账套（云上也是，生成查询账套时不受客户购买的账套数限制，可以直接生成，但本身也算正式账套）。
4、年结存商品选项【自行选择】：
无：保持当前状态，所有数据结转；
批量停用库存为0的商品：年结存时，当前库存状况表库存为0，年结存后商品信息里面自动停用；
批量删除库存为0的商品：年结存时，当前库存状况表库存为0，年结存后商品信息里面自动删除；
批量删除库存为0的停用商品：年结存时，当前库存状况表库存为0并且商品信息上为停用状态，年结存后商品信息里面自动删除；
5、年结存询报价选项【自行选择】：选择删除/或者保留辅助功能——询报价管理里面的询报价单；
6、指定日期年结存：这是非多年帐中的另一种年结存方式，后面将会介绍，这里不做具体说明。
操作：点开年结存界面，选择不使用多年账，如果您需要保留草稿和已完成订单，请不要勾选对应的年结存选项；根据需要勾选创建查询账套，如果不需要指定日期年结存，就可以直接点年结存了。
点年结存后，根据提示，点确定，（线下版本会提示备份），最后提示年结存已完成即可。
年结存后，新的一年的开始日期，开账后刚开始默认的是上一年最后一个月的开始日期，如果上一年做了月结存，最后一个月开始日期是12月1日，那新的一年开账日期默认就是这个日期，如果没做月结存，那就是最开始的日期（如25年1月1日）；
开账后第一张单据的录单日期不能在开始日期之前，如果默认的开账日期是2025年12月1日，那新的一年单据日期必须在这个12月1号及之后的日期，第一张过账单据的录单日期还会影响本年的开账日期，如果第一张单据选择12月3号的日期过账，那本年开账日期就会变成这个12月3号。
提醒：如果需要录入12月1日之前的单据，可以备份好数据，做一个系统重建，再去开账，那就可以录入之前日期的单据，第一张单据就改为最早的日期去过账，比如2024年1月1日，这样开账日期就是就是2024-01-01。
2.3、【特殊年结存】指定日期年结存
1、该年结存只能是非多年账年结存，限制了商品成本算法只能是移动加权或全月成本算法，且没有启用批次管理；其他管理批次的成本算法不支持该功能；
2、皮革布匹版和总账版也不支持这个功能。
3、该年结存会清除指定日期及之前的所有过账单据(包括所指定的日期当天)；会保留指定日期后的单据【不会返回期初】
4、操作前，线下版本一定要做好数据备份，并确保备份是有效的。
指定日期年结存后，本年的开始日期就是指定的这个日期的第二天，如果指定2025年11月30日年结存，那开账日期就是12月1日，不能更改。
3、年结存数据恢复
3.1、云上版本
代理商可以在云上管家年结存备份里，找到自动的备份，点数据恢复。
3.2、线下版本
线下版本，之前有手动备份或年结存提示备份时点了确定，备份了的，会显示在服务器安装目录下backup文件夹里，可以直接系统维护——数据备份，选择对应年结存的备份双击，然后再点恢复，恢复后会覆盖现在的数据，操作前也做好数据备份。
4、年结存后注意事项
1、非多年账年结存后，若点开账没反应，在基本信息一一期初建账一一期初库存和期初现金银行、应收应 付里面查看下是否有金额超大的情况，如果有，手动修改之后再开账即可。
2、如果非多年账年结存后需要删除基本信息，在删除信息前先确定:
商品信息:期初库存数量为0、期初库存金额为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、借进进出、生产模板、库存上下限报警中都没有该信息。
往来单位:期初应收应付为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、借进进出、会员管理、应收应付报警中都没有该信息。
职员和仓库信息也需确认以上信息。以上信息都没有后，再删除!
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