导入导出

摘要：

在软件使用过程中我们经常会需要将软件中的数据导出为excel报表用作数据保存或者是将数据发给别人查看，或是在软件中建立基本信息，我们需要在excel表格中将信息整理好一次性导入，那在软件中需要怎么操作呢？详细步骤请看一下操作。

一、基本信息导出

在辉煌系列中的基本信息主要包括、商品信息、仓库信息、单位信息和商品库存信息，比如说商品信息导出，一般导出有两种方法。

1.在基本信息——商品信息打开后点击鼠标右键——转成excel将数据导出

2、在基本信息——商品信息打开后点击右下角的【打印】按钮后点击【导出数据】

注意：其他基本信息导出的步骤也是如此，如果存在信息有分级的情况需要点击右下方的【列表】将信息完全显示后在导出。其中导出的一类商品。

二、基本信息导入

导入的基本信息包括：商品信息、仓库信息、单位信息、库存信息（可导入的内容详见模板）

分为三个步骤：

1.创建模板

在辅助功能——导入导出——导入基本信息——创建模板——选择模板的保存路径并给模板命名比如：导入信息模板点击【保存】——创建模板即可

2.填写需要导入的信息

按照不同的页签，填写不同的信息保存即可

注意：模板中的字段不能修改，修改后会出现导入失败的情况。

2.1.在导入的基本信息中存在商品多级次分类的情况。请参考一下案例导入

比如说大类商品编号为01，名称为水果，将水果进行分类分为本地水果进口水果，商品编号为0101，商品名称本地水果,和商品编号为0102，商品名称进口水果，在将本地水果进行分类，分为本地苹果和本地香蕉，商品编号为010101，商品名称本地苹果，商品编号为010102，商品名称本地香蕉，那设置的模板如下：

3.导入基本信息

（1）在辅助功能——导入导出——导入基本信息——导入数据选择模板所在的路径，双击文件后直接点击打开后在点击【导入数据】即可

（2）点击开始导入后在提示中在点击【确定】

（3）提示导入完成后在基本信息——商品信息中去查看即可

备注：

基本信息导入的功能，在12.91之前的版本，普及版/普及2没有【基本信息导入】的功能，其他的版本都是有的，12.91之后的版本，除了普普版，其他的版本都支持基本信息导入。

三、导入导出常见问题

1、问：辉煌版期初库存有数量，在开账前是否支持覆盖导入或者追加导入库存数量？

答：是支持追加导入的

2、问：导入基本信息提示导入成功，但是软件中没有任何数据？

答：清除标记导入不行，发现价格中有特殊字符删除后导入正常

3、问：导入数据时提示 “can not find number format# 58”

答：请检查商品名称和商品编号中是否有特殊字符，比如说繁体字、特殊符号（@、#、￥、%）之类的，如果需要删除或修改

4、问：在导入时提示“您的电脑没有安装Excel,请安装后在做导入操作！”

答：请确认电脑上安装的办公软件安装的是WPS如果是，需要将WPS卸载后重新安装office2007或者是2010版本，如果确认安装了office的版本还是有这个提示，确认一下是否安装的是简版的需要安装完整版。

5、问：导入基本信息提示“模板不匹配”把模版导出来，然后在什么都不改的情况下导进去，都会提示不匹配？

答：可以检查一下文档默认加密了