管家婆分销ERP通讯行业版流程题
龙腾通讯有限公司从4月1日开始使用管家婆分销ERP电脑行业版，新建一个帐套，帐套名和数据库名请自定义。
进入帐套后，在基本信息-公司信息中录入龙腾公司的公司信息
名称：龙腾通讯有限公司
联系人：张先生
电话：010-88888888
地址：北京市朝阳区新华电脑城1楼5号
一、系统配置（为了让软件的使用更加符合客户的实际操作规范，我们在软件使用前必须对软件进行一些配置，而这些配置是需要客户和我们的实施人员一起完成的，非常重要。）
1、客户允许负库存（根据客户的规范程度，可能选择不允许负库 存）；
2、通讯行业之间经常相互调货，所以为了对账方便，客户和供货商统一；
3、客户的单据需要采用普通格式；
4、客户需要对采购和销售进行价格跟踪（价格跟踪的含义请参看操作说明书）；
5、部分商品（手机整机维修时需要核对序列号）需要进行强制序列号的管理；
6、为了避免人为的删除单据不能看到删除的痕迹，需要自动生成的单据编号不能修改；
7、因为每天的单据量很大，当天的单据不一定能全部录完，允许补单；
8、系统采用移动加权平均成本算法（客户如果很规范，需要选择先进先出或手工指定）。
注意：
⑴、只有采用移动加权平均成本算法，才能允许负库存。对于管理规范，实际库存和账面库存差别不大的客户，需要选择不允许负库存和先进先出或手工指定成本算法；
⑵、通讯行业一般都会使用序列号的管理，所以在系统配置中要注意；
二、基本信息建立。（基本信息录入本身是很容易的事情，但是在基本信息如何分类的问题上需要非常的严谨，因为分类的合理性直接关系到客户需要的报表是否能很好的展现出来）
比如客户有如下要求：
a、需要查询到所有手机配件的毛利和毛利率；
b、客户需要对每种品牌的手机销售数量，金额，利润情况进行排行；
c、客户需要查询每个部门的销售和盈利情况；
d、客户需要查询每个门店的库存，销售盈利情况；
所以我们在建立基本信息的时候，需要对所有的基本信息进行分级。
1、商品信息
公司主要销售三大品牌的手机以及其配件：三星、华为、苹果。录入基本信息时首先录入两大类：手机(编号01)、手机配件(编号02)
⑴、手机类商品如下：（需要强制序列号管理）
商品编号 商品名称 单位及换算 预设售价1
011 三星 个 900
012 华为 个 950
013 苹果 个 1000
⑵、手机配件类商品如下：
商品编号 商品名称 单位及换算 预设售价1
021 电池 个 80
022 外壳 个 50
023 电路板 个 200
2、客户档案
客户编号 客户名称 信誉额度 收款期限
011 好又多 50000 5
012 沃尔玛 50000 3
013 家乐福 50000 3
3、供货商档案
供货商编号 供货商名称 信誉额度 付款期限
031 三星厂商 50000 5
032 华为厂商 50000 5
033 苹果厂商 50000 5
4、部门档案
部门编号 部门名称
01 销售部
02 采购部
04 仓储部
5、职员档案
职员编号 职员名称 所属部门 每单优惠限额
01 张三 销售部 200
02 李四 采购部
03 王二 仓储部
6、存货仓库
仓库编号 仓库名称
01 01仓库
02 02仓库
7、银行帐户：新增一个银行帐户，科目编号：5289，科目名称：工商银行
8、费用类型：新增如下费用类型：0457 物业费；0458 水电费
注意：实际实施中，可能对费用的分类会有自己的要求，也要关注客户查询的需求来进行费用的分类。
9、固定资产：新增如下固定资产：0122 汽车 0123 办公楼
三、期初建帐（在正式使用软件之前，建议客户重新盘点，将真实的数据体现在新的软件里面）
1、期初库存：
1）01仓库：
商品名称 商品数量 平均单价 期初序列号
三星 5 600 S001、S002、S003、S004、S005
华为 10 700 H001、H002、H003、H004、H005、H006、H007、H008、H009、H010
苹果 0 0
电池 8 20
外壳 0 0
电路板 0 0
2）02仓库：
商品名称 商品数量 平均单价 期初序列号
三星 0 0
华为 0 0
苹果 5 800 P001、P002、P003、P004、P005
电池 0 0
外壳 10 5
电路板 0 0
2、固定资产期初：
汽车 100000
办公楼 2000000
3、现金银行期初：
现金：200000
中国银行：500000
工商银行：1000000
4、借欠期初：
往来单位 仓库名称 借欠商品 借出数量 借进数量
现代手机超市 手机仓库 电池 5
波导厂商 手机仓库 外壳 10
思考：这里借出了5个电池，我们之前实际的库存，电池是20个，那么我们实际拥有的电池库存是多少？我们在之前录入的电池库存起初是否需要修改呢？外壳我们之前实际库存是30个，里面有10个是借进来的，那么之前的库存是否也需要修改呢？（如果需要，请将之前的数据进行修改）
编号 部门 姓名 职位 每单优惠限额
011 销售部 胡刚 经理
0111 销售部（批发销售） 李想 业务员 500
0121 销售部（城东店） 许多 城东店收银 200
0131 销售部（城北店） 张丽 城北店收银 200
0201 采购部 罗强 经理
0202 采购部 江山 采购员
0301 总经办 张亮 总经理
0401 仓储部 丁平 库管
0501 财务部 刘娟 财务主管
0502 财务部 徐芳 会计
- 系统管理
- 操作员权限：
- 胡刚没有使用采购管理，系统管理的权限；
- 罗强没有使用销售管理，系统管理的权限；
- 张亮，刘娟，丁平有所有权限；
注意：V3的权限设置需要客户的管理人员参与，他最清楚什么内容需要什么看看到，什么不需要看到。
- 单据审核设置：
1）销售出库单的审核方式为顺序审核，单据审核原因为商品售价小于等于成本价金额。审核人为刘娟；
2）所有费用产生需要财务部刘娟审核，超过5000的需要张亮审核；
注意：审核条件非常关键，每个条件就是客户管理流程的控制点，控制得好就可以减少客户的损失，但不必要的流程控制又会增加客户的成本，所以要和客户沟通好，关键点进行审核控制。
- 日常业务处理：进行完初使工作以后，龙腾通讯公司决定在4月1日系统开帐。公司平常的业务单据录入都由刘娟录入，以下是迅捷公司4月份的日常业务：
- 4月1日，罗强与诺基亚厂商订购摩托罗拉手机80个，单价650元，入货仓库为手机一仓库，到货时间为4月2日。
思考：订单保存之后，对库存，往来有影响么？
- 4月2日，摩托罗拉厂商将订购的手机送来公司，用现金付款。（序列号为A0001至A0080）
注意：Ctrl+Shift+F2为快捷键，批量录入序列号；
Ctrl+Shift+F2为快捷键，查看已录入的序列号。
- 4月3日，公司将已入库的摩托罗拉手机退回5个，货款未收到。（序列号为AB0011至AB0015）
注意：如调入之前的采购入库单，序列号需要一个一个删除，很麻烦，建议手工输入。
- 4月3日，罗强向诺基亚厂商采购了诺基亚手机10个，单价700元，货入手机一仓库，未付款。（序列号为M0001至M0010）
- 4月4日，刘娟收到摩托罗拉厂商的退货款，收现金3250。
思考：是否能做收款单？还是做付款单用负数体现收款，为什么？
- 4月4日，刘娟用工商银行存款按照按单结算的方式支付了3日的全部货款。
注意：按单结算
- 4月5日，胡刚收到三星厂商的委托代销商品三星手机5个，单价700元，货入手机仓库一库。（序列号为S0001至S0005）
思考：受托的商品在实际的库存中能否查询到呢？
- 4月5日，泰立通讯城向公司订购摩托罗拉手机10个，单价900元，规定4月7日必须到货。
思考：在哪里查看到订单的执行情况？
- 4月6日，胡刚销售给摩登手机超市5个三星手机，单价1000元，已现金3000元，剩余款于7日归还。（序列号为S0001至S0005）
注意：收款期限的设置，余款在哪里可以查询到？
- 4月7日，向泰立通讯城供货。（5日的销售订单的内容）（序列号为A0001至A0080）
注意：关联到6号的订单
- 4月7日，收到摩登手机超市的欠款现金2000，按单结算。
注意：收款之后查看应收余额是否已经发生变化。
- 4月8日，从手机二仓库调拨了1个波导手机到手机一仓库，调拨单价为550元。（序列号为B001）
思考：波导在二仓库中的单价为500，现在变价调拨之后，多出来的50元在损益表中记入了哪个科目？变价调拨之后，对损益表和资产负债表有什么影响？
- 4月9日，丁平将5个以损坏的摩托罗拉手机从手机仓库一库中取出，拆装成5个数量的电池，外壳，电路板后入配件仓库。（序列号为A0016至A0020）
思考：拆装之后的差价在损益表中如何体现，拆装单过账之后，对库存，损益表和资产负债表分别有什么影响？
- 4月10日，泰立通讯城拿来一个摩托罗拉手机修理，丁平负责修理，经检查，发现是手机电池损坏。将其换上新电池，并将旧电池入配件仓库，由刘娟划价为100元。
注意：送修流程，必须做接件单，维修单和取件单。注意"维修属性"一般换出去的商品为正常商品，换回来的商品为维修商品。维修商品在维修库中可以查询到，正常库中不算维修商品的数量。
思考：维修管理还可以处理哪些类型的维修流程？
- 4月10日，刘娟从工商银行转款10000元到中国银行。
思考：取现用什么单据处理？
- 4月11日，公司为了鼓励客户多买商品，制定了一套返利标准，规定在5天内购买公司任何手机的数量达到5的客户，将按照购买的手机数量，每个返回50元。
注意：设置数量的时候上限不能为空，请输入一个很大的数量。
- 4月12日，现代手机超市购买了8个摩托罗拉手机。公司对其返利400现金。
注意：选择时间，5天内。
- 4月13日，向泰立通讯城下达了价格保护的通知，要其在4月1日至4月10日购买的摩托罗拉手机的单价调整为800元，并在4月15日前到公司来领取差价。
注意：如何取到之前发货的价格？需要去查询之前的单据么？
- 4月14日，泰立通讯城前来领取差价，表示还有3个摩托罗拉手机没有售出。（序列号为：A0001,A0003,A0004）
注意：序列号的录入，如果录入B0001看看系统的提示。
- 4月15日，制定了一张金卡发给前来公司购买产品的第1000个零售用户李明，其卡号为8888。用户用金卡购买了一个诺基亚手机（客户享受的是诺基亚的会员价850分，并且参与积分，积分规则为1元积1分）。
注意：如何设置会员折扣和会员价？销售出库单的普通格式可以支持VIP采用会员价优惠，销售出库单的普通格式，销售出库单的折扣格式支持VIP采用折扣优惠。
- 4月29日，公司结算三星厂家委托代销的5个三星手机，结算价格为650
思考：结算之后，对损益表有什么影响，对利润有什么影响？
- 4月30日，公司决定对手机仓库一库4月份摩托罗拉手机进行盘店业务。经确认，发现摩托罗拉手机的实际库存为51个。丁平制定了库存盘点单。
注意：注意盘点的步骤，库存盘点单-盘点处理