一、 备份年结存前的数据
1、在登陆界面通过“系统管理员“进入系统运维平台：
2、运维平台点击“数据备份”
3、选择要操作的数据库，并指定数据库备份路径和文件名称点击“开始备份“按钮
4、若备份成功出现如图提示
二、创建查询账套
1、 运维平台点击“新建账套”
2、创建账套界面，指定数据库名、账套编号、账套名称，点击“创建”按钮
3、若创建成功如图所示
三、将备份恢复到查询账套
1、运维平台点击“数据还原”
2、 选择要操作的数据库，并指定数据库还原文件路径和名称，点击“开始还原”。
3、若还原成功，如图所示：
四、“运维平台”－“账套管理”，修改账套编号与名称
五、查询帐套设置完毕后，登陆查询帐套，确认查询数据是否正确。
六、 开账做年结存
查询帐套确认无误的情况下，登陆需要继续处理下年业务的帐套，进行年结存处理。
注意：分销 ERP9.0 提供两种年结存方式：往来期初按照单据进行结转、往来期初按照余额结转。
A. 按单据进行结转：将结算未完成的单据转入对应的期初单据。
B. 按余额进行结转：将往来余额转入期初应收、应付增加或者减少单，当期所有未结算业务单据将不会转入新的年度。
1、系统管理——结存——年结存——选择【按单据结转】还是【按余额结转】，点击“下一步”。
2、查看结存界面中的相关配置，对需要清除的项目进行勾选。
3、 设置下年会计期间，点击“开始结存”
4、 系统提示进行数据备份，点击“确定”系统自动备份（之前进行了手工数据备份，并确认备份成功的情况下，可直接点击“取消”）
5、系统再次提示备份
6、再次确定是否进行年结存操作
注意：在年结存过程中不要对电脑进行任何操作。
7、年结存完成了，系统提示如图所示。
8、 年结存后，帐套处于开账前状态，可进行相关配置、无用基本信息和期初数据的调整，然后启用帐套进行业务处理。