一、帐套取消激活
1、 9.2、9.3、9.4、9.5、9.6 版本在登陆界面通过“系统管理员“进入系统运维平台，点击“账套管理”，选择要操作的账套，点击“取消激活“按钮即可。
2、 9.7及其以上版本可直接在系统管理—账套激活设置里取消激活（高版本在系统管理—账套设置—账套信息里面取消激活）。
二、进行业务月结
系统管理—结存—月结存，使所选择的月结时间节点后无已过账单据。
三、完成出纳期末结账操作（非总账版本可跳过此步骤）
1：如果出纳系统与总账联用的话，需要先对出纳系统进行结账，这个可以在总账管理—出纳管理—基础设置—设置启用期间查询是否联用。
然后在总账管理—出纳管理—期末处理—出纳期末结账里做结账操作
四、完成总账期末结账操作（非总账版本可跳过此步骤）
1、总账管理—结账—期末结账(如果是 A8 版本,需要保证所有分支机构结账到相同会计期间才可以年结)
五、年结存
注意：
分销 ERP 提供两种年结存方式：往来期初按照单据进行结转、往来期初按照余额结转。
按单据进行结转：将结算未完成的单据转入对应的期初单据。
按余额进行结转：将往来余额转入期初应收、应付增加或者减少单，当期所有未结算业务单据将不会转入新的年度。
1、系统管理——结存——年结存
2、点击下一步选择结存方式和要清除的内容，
⑴、 9.2、9.3、9.4、9.5、9.6、9.7、9.8（非总账）如图所示。
⑵、9.8及其以上版本（总账）新增财务数据选择，可选择勾选不关心财务数据。
3、设置下年会计期间，点击“开始结存”。
4、系统自动数据备份数据库、备份目录和文件名确认，数据备份
5、完成备份后自动创建查询账套，输入数据库名等信息，创建成功，点击“确定”开始进行年结存
6、年结存后，账套处于开账前状态，可进行相关配置、无用基本信息和期初数据的调整，然后启用账套进行业务处理。