1、登陆界面点击截图头像按钮进入系统运维平台；
2、点击账套管理—记住需要年结存的账套对应的数据库名；
3、点数据备份，选择需要年结存的账套对应的数据库名进行备份；
4、点新建账套，建立空白账套；
5、点数据还原，恢复刚刚备份的数据到新建的账套中，恢复后再点账套管理，修改账套信息使得账套名称、账套编号不重复，并且将需要年结存的账套取消激活；
6、登陆恢复数据的账套检查确认备份的数据是否正确，确认是正确的，再登陆原账套做年结存；
7、系统管理—结存—年结存，前面有备份数据和创建查询账套，所以这一步可以不勾选创建历史账套和年结存前数据备份选项（注意：如果前面没有备份数据和创建查询账套，就需要打钩，建议先备份数据建查询账套，登陆确认数据备份正确再年结存，这样避免误操作导致没有备份数据的情况），再点击下一步；
8、选择年结存方式以及是否根据公司实际情况选择是否需要清除什么信息，然后点击下一步；
9、点击开始结存按钮；
10、弹出确定现在正式开始年结存吗？点击确定，直到提示年结存完成，点击确定即可
