年结存前准备工作：

1、完成全年业务＆财务数据核对；检查利润表＆资产负债表里是否存在科目金额超大、或者已经过亿的异常情况，核对往来明细账是否正确等。

2、如果对接有独立POS，需要将POS端数据先同步到后台。

3、如果启用了总账管理；涉及总账财务方面，需要先进行业务月结，业务单据全部引入生成财务凭证并记账，结转损益后进行账务核对，无误后再做年结存。

4、【重要】线下产品年结存前需要做好数据备份，且确认备份有效。

5、【重要】云产品年结存操作时系统强制自动备份。

年结存操作步骤：

一、年结存操作步骤
1、数据备份.方法:系统维护---数据备份-服务器备份--输入备份文件名(英文字母开头)---服务器备份.（重要步骤）

2、到管家婆安装目录下backup文件夹中确定备份成功，注意备份文件的大小和时间。

3、新建一个账套,登陆软件到选择账套那一步的时候,选择创建,创建一个2017年的账套.

4、进入2017年账套,系统维护--数据恢复服务器恢复选择刚才备份的数据,双击---确定

5、在2017年账套里作年结存,系统维护---年结存,如果提示备份,可以跳过.

附：新版本增加了指定日期年结存，可以选择特定的时间做结存

一、指定日期年结存注意事项：

1、皮革布匹版无此功能

2、使用了总账管理的无此功能

3、必须保证成本算法为移动加权/全月不管理批次的，非移动/全月均不支持

4、清空指定日期前的所有单据（包括所指定日期当天）保留指定日期后的单据

(总结:由于非多年账年结存会清除所有明细单据,这样就存在两个账套,2016年的账套有所有的2016年的明细单据,用来查账!2017年的账套是年结存过的账套,用来继续2017年做账!)

二、常见问题

1、年结存后看不到库存数量，应收应付，现金银行了？

答：年结存后回到期初的状态，所以库存数量，应收应付，现金银行等都转到期初了，到期初建账里面查看即可，点击期初建账–开账后，所有数据才会下到现在的库存和往来里就可以在库存商品，应收应付中看到了

2、年结存后不能删除基本信息

答：删除商品信息时检查：库存数量为0,库存金额为0，没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,库存上下限,期初委托受托,借进借出和生产模板中都没有该信息的时候再删除!
删除单位信息时检查：没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,期初应收应付 ,期初委托受托,借进借出中都没有该信息的时候再删除!

3、年结存后怎么查询以前的账？

答：年结存后就有两个账套，在之前的2016的账套中查账，在新的2016的账套中做账。