一、虚拟库存上下限报警设置简介

虚拟库存商品报警,即系统根据用户设定好的虚拟库存上限/下限数量,当超出上、下限范围时,登录系统时则会提示报警。

支持版本:辉煌ERP15.1及以上版本,云辉煌ERP 15.1、15.11、15.2、16.3版本有此功能,其他版本没有

注意:启动“虚拟库存商品上/下限”报警时,必须存在有指定仓库才能进行报警;设置虚拟库存上下限数量的时候,只能选择仓库设置,不支持针对全部仓库进行设置

二、虚拟库存上下限报警设置及应用

数据查询-库存查询-虚拟库存上下限报警设置里选择仓库设置虚拟库存上限/下限;然后在辅助功能-启动报警-虚拟库存商品上限/下限报警里选择对应仓库,会带出达到报警条件的商品信息,勾选右上角的“登录时自动启动报警”,当达到设置的虚拟库存报警条件时,登录软件时会弹出报警提示框。

三、虚拟库存上下限报警设置、操作按钮及字段说明

查询商品:可以根据“商品全名”或“商品编号”去搜索商品

选择仓库:选择单个仓库进行设置虚拟库存上下限报警设置;不支持选择一类,或者针对全部仓库去设置虚拟库存上下限

报警设置:选择仓库之后再去点击“报警设置”,会弹出报警设置框,手动输入对应的上下限数量,也可以双击对应商品设置;如果不选择仓库去点击“报警设置”按钮,会提示“请选择仓库”

 

上下限生成:在虚拟库存上下限报警设置里需要先选择仓库之后才能使用此功能,即对库存商品的上下限按照某种公式进行批量处理。(本操作会应用到当前列表中的所有商品,请谨慎使用;生成之后无法直接撤销,操作前请做好数据备份)

参数包括:周平均销售量、月平均销售量、季度平均销售量、周平均进货量、月平均进货量、季度平均进货量、上月销售量、订单库存量

关于周、月、季度的说明:从第一单到现系统中最后一张单据所经历的时间段内,每7天为一周,每30天为一月,每90天为一季度。

上月,即以当前登录日期为基准的上一个月,是一个实际月概念。

当参数值计算出来为小于等于0时做0处理参与运算。

对于上月30天销售量和本月30天销售示例如下:    

特别说明:

1、上下限生成中的基准量都是针对仓库的结果;

2、一次生成,都是针对所选择的仓库进行生成处理;

3、生成都是针对表格中所显示的商品;

4、周平均销售量:即整个系统中针对所选择仓库、该商品销售总量核算到每七的销售量;

5、月平均销售量:即整个系统中针对所选择仓库、该商品销售总量核算到每30天的销售量;

6、季度平均销售量:即整个系统中针对所选择仓库、该商品销售总量核算到每90天的销售量;

7、周平均进货量:即整个系统中针对所选择仓库、该商品进货总量核算到每七天的进货量;

8、月平均进货量:即整个系统中针对所选择仓库、该商品进货总量核算到每30天的进货量;

9、季度平均进货量:即整个系统中针对所选择仓库、该商品进货总量核算到每90天的进货量;

10、对于需要录入的参量,如果你选择的是加减乘除,则相当于在你计算出来的周月季度量基础上再加多少数量;如果使用乘除运算,则是在周月季度统计量基础上进行倍增或倍减处理。


拓展:

(1)云辉煌ERP16.3版本支持导入虚拟库存上下限,在“虚拟库存上下限报警设置”报表左下角有个“导入”按钮;其他版本不支持

注:模板里的上/下限数量不支持同时为0,至少其中一个字段需要录入大于0的数据;是覆盖导入的,请谨慎操作

(2)不支持同时把上限和下限清零;下限可以批量操作,但是上限始终大于下限,所以上限无法批量清零的,上限只有手动清零。

操作方法:在数据查询——库存查询——虚拟库存上下限报警设置,上下限生成,选择其中一个参数,乘以0变通处理下;操作前请做好数据备份【重要】