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一、三方结算概述

三方结算是指在交易过程中,除了买卖双方之外,引入第三方参与资金结算的方式。常见的情况如下:销售客户存在第三方结算单位,建立客户资料时,可以指定一个结算单位(第三方)。例如,企业向 A 客户销售商品,但实际的账款结算由 A 客户指定的B单位(结算单位)来进行,应收账款会自动核算到B单位上。

二、三方结算配置

配置位置在系统维护——系统管理——功能配置下面的  【启用三方结算】勾选之后可以随时取消勾选。

三、三方结算软件里面的应用

1、哪些版本有三方结算

线上版本是指服务器部署在管家婆云平台的版本,云辉煌二TOP+ 、云辉煌ERP Silverlight 系列都是三方结算的功能,云辉煌 ERP  Silverlight 16.2及以上的版本有三方结算的功能。

线下版本是指可以将服务器部署在自己本地电脑的版本,辉煌二TOP+10.6及以上的版本,辉煌Online、辉煌ERPH3、辉煌ERPH5 、辉煌ERPH7有三方结算的功能。

2、对单位信息的影响

A、启用了三方结算

打开基本信息——单位信息 会有一个 【结算单位】的选项,可以直接录入单位的结算单位,需要注意删除单位需要将单位设置的结算单位清除,例如有AB两个单位, A单位作为B单位的结算单位,现在删除A单位就需要先找到B 单位,把B单位设置的结算单位A 删除。才能删除A单位。

B、给单位设置了结算单位,又关闭了三方结算

关闭三方结算功能之后 ,在基本信息——单位信息里面就没有 【结算单位】显示。单位作为其他单位的 结算单位, 要删除单位时会有一个提示“该往来单位在三方结算中被使用,不能删除!”就需要将功能配置里面的 【三方结算】勾选之后再去查看基本信息单位信息的设置情况。也就是关闭了三方结算的功能,不会影响之前单位信息设置情况,关闭之后,会保留单位信息设置的结算单位信息,主要影响添加往来单位时不能添加结算单位。

3、对业务单据的影响

(1)单据显示

启用了结算单位之后,目前是会在销售单、销售退货单、销售换货单单据的 表头显示【结算单位】这个选项,如果单位设置了结算单位,那么在销售单、销售退货单、销售换货单的 表头选择了 购买单位之后,结算单位的位置会自动显示出购买单位设置的 结算单位,支持手动修改。

(2)注意事项

A、支持的单据类型:销售单、销售退货单、销售换货单,销售单订单不支持显示结算单位;

B、销售单里面选择了结算单位,销售单没有结算的情况下,对应会增加结算单位的应收账款,不会增加购买单位的应收账款,销售单里面录入了优惠,优惠是记入到购买单位,

C、在系统配置里面 关闭了三方结算功能,不会影响之前已经过账有结算单位单销售单的应收款信息,还是将应收款数据记录到结算单位里面。关闭了三方结算功能之后 新做的销售单,单据表头不会显示出 【结算单位】产生的应收应付数据计入到购买单位。

4、对报表的影响

前提:取消三方结算配置,已过帐单据及报表数据保留不变。

(1)三方结算与销售运费的关联

A、销售类报表:因销售类报表涉及三方结算,销售收入等数据是计入购买单位,此处销售运费数据统计销售单里面自付运费,计入购买单位,便于统计往来单位等报表数据毛利。不统计代付运费。涉及商品的销售报表销售运费字段统计自付已分配数据。

B、往来类报表:销售运费字段统计每单单据运费数据,计入物流单位。往来分析里面的“销售代付运费”字段,统计本单位/本企业为销售客户代付的运费,计入结算单位。

C、销售年报、月报、日报

回款:与结算单位挂钩,销售收款或是收款单收钱了回款字段增加。

销售收入、销售成本、费用都是统计入购买单位。

毛利:根据收入、成本字段来计算的,

付款:销售运费付款与物流单位相关。销售运费无论是代付还是自付,都会与运费单位产生运费往来数据,与运费单位产生的往来付款后,付款字段增加。此处的付款与运费单位相关。销售运费代付会与结算单位产生应收款,销售单保存后是不影响报表中的字段数据,只有这笔代付的应收款结算后回款字段会统计。

(2)其它报表

A、单位、职员、部门、地区业务统计报表中销售金额、成本金额、费用合计字段取购买单位。

B、零售单生成销售单,结算单位字段取购买单位,也就是结算单位根据购买单位来显示,

C、单据产生的收付款、往来数据计入结算单位