流程题使用说明:
某企业从2011年10月1日起使用管家婆辉煌ⅡTOP++电脑通讯版进行业务处理,创建帐套 "汇跃电脑商城",数据库名:hydn。
一、初始设置
1、企业经营多的货品均使用移动加权平均算法。
2、为了数据安全,数据每3天自动备份一次。
3、往来结算时按照业务单据进行结算。
4、企业的所有业务单据只有在过帐后才能打印。
5、企业零售时使用Pos设备,且希望能够全键盘操作。
6、企业下列人员需要使用软件进行业务处理和查询:
职员 | 所属部门 | 权 限 | 每单优惠 |
小李 | 仓储部 | 库存类单据、报表、其他权限(除成本查看权限以外的所有权限);所有商品、单位、仓库信息权限 | |
王紫 | 总经办 | 所有查询权限 | |
何叶 | 财务部 | 所有权限;所有商品、单位、仓库信息权限 | |
张倩 | 财务部 | 所有权限;所有商品、单位、仓库信息权限 | |
赵亮 | 业务部 | 库存类单据、报表、其他权限;所有商品、单位、仓库信息权限 | 2,000 |
钱峰 | 业务部 | 库存类单据、报表、其他权限;所有商品、单位、仓库信息权限 | 3,000 |
张俊 | 业务部 | 库存类单据、报表、其他权限;所有商品、单位、仓库信息权限 | 5,000 |
二、基本信息
1、商品信息 (进行分类管理)
商品全名 | 单位 | 是否严格管理序列号 | 替换品 | 属性 |
联想G460AL-PSI(A) | 台 | 是 | 联想G460AL-PSI(IA) | 库存商品 |
台 | 是 | 联想G460AL-PSI(A) | 库存商品 | |
台 | 是 | 联想G460E-TTH(1GB/320) | 库存商品 | |
联想G460E-TTH(1GB/320) | 台 | 是 | 库存商品 | |
台 | 是 | 库存商品 | ||
台 | 是 | 库存商品 | ||
罗技G400鼠标 | 个 | 库存商品 | ||
罗技M215无线鼠标 | 个 | 罗技M185鼠标 | 库存商品 | |
罗技M100鼠标 | 个 | 库存商品 | ||
罗技M185鼠标 | 个 | 罗技M215鼠标 | 库存商品 | |
罗技M325鼠标 | 个 | 库存商品 | ||
罗技MK260键鼠套装 | 套 | 库存商品 | ||
上门服务 | 服务劳务 | |||
包年服务 | 服务劳务 |
2、单位信息(进行分类,处理业务时超过限额时可以根据提示选择是否过帐)
单位全名 | 应收上限 | 应付上限 | 收款期限 | 换货期限 | 换货比例 | 地区全名 |
启唯科技 | 50,000 | 30 | 50 | |||
旭捷科技 | 50,000 | 30 | 50 | |||
海润电脑 | 45,000 | 30 | 30 | 50 | 城区 | |
鼎瑞电脑 | 13,000 | 30 | 15 | 50 | 城区 | |
互信电脑 | 13,000 | 15 | 15 | 50 | 二级城市 | |
快达物流 | ||||||
废品回收站 | ||||||
散客 | ||||||
物管公司 | ||||||
办公用品供应商 |
3、仓库信息
仓库编号 | 仓库全名 |
001 | 总仓 |
002 | 1号库 |
003 | 2号库 |
4、科目信息
科目编号 | 科目全名 | 科目编号 | 科目全名 |
0121 | 电脑 | 0435 | 餐费 |
0124 | 喷墨打印机 | 0436 | 交通费 |
0125 | 复印机 | 0437 | 物管费 |
0141 | 建设银行 | 0438 | 水电费 |
0142 | 农业银行 | 0440 | 房租费 |
0320 | 赠品收入 | 0423 | 赠品支出 |
0433 | 运费 | 0424 | 内部领用 |
0434 | 通讯费 | 0425 | 积分换赠品 |
三、期初数据
1、库存期初
商品全名 | 仓库 | 数量 | 序列号 | 库存成本 |
联想G460AL-PSI(A) | 总仓 | 21 | 05241560—05241580 | 3100 |
联想G460E-PSI | 总仓 | 12 | 05210001—05210012 | 2600 |
联想G460E-TTH(1GB/320) | 总仓 | 15 | 05211001—05211015 | 2600 |
联想G460AL-PSI(IA) | 1号库 | 12 | 05219001—05219012 | 3000 |
罗技G400鼠标 | 1号库 | 30 | 180 | |
罗技M215无线鼠标 | 1号库 | 32 | 60 | |
罗技M100鼠标 | 2号库 | 27 | 30 | |
罗技M185鼠标 | 2号库 | 18 | 88 |
2、单位期初
单位全名 | 期初应收 | 期初应付 |
启唯科技 | 45,600 | |
互信电脑 | 24,300 |
3、帐务期初
科目编号 | 科目全名 | 期初金额 |
0121 | 电脑 | 3,000 |
0124 | 喷墨打印机 | 2,000 |
101 | 现金 | 2,000 |
0141 | 建设银行 | 216,000 |
0142 | 农业银行 | 156,000 |
015 | 待摊费用 | 36,000 |
4、借进商品期初
单位名称 | 商品名称 | 数量 | 单价 |
启唯科技 | 罗技M325鼠标 | 10 | 95 |
5、借出商品期初
单位名称 | 商品名称 | 数量 | 序列号 | 单价 |
鼎瑞电脑 | 联想G460E-PSI | 2 | 05210901 | 2,600 |
6、委托代销期初
单位名称 | 商品全名 | 数量 | 序列号 | 单价 | 成本单价 |
海润电脑 | 联想G460AL-PSI(IA) | 2 | 05242580 | 3,300 | 3,000 |
7、受托代销期初
单位名称 | 商品全名 | 数量 | 单价 |
旭捷科技 | 罗技G400鼠标 | 10 | 210 |
四、启用帐套
1、开账
五、日常业务处理,在练习过程中,注意单据过帐后相关统计查询表的数据变化情况。
1、2011.10.1,赵亮从【启唯科技 】购进一批商品,运费500元,按数量分摊到各个商品,运费由【启唯科技 】代垫,货款未付,具体情况如下:
商品 | 仓库 | 数量 | 序列号 | 单价 | 折扣 | 备注 |
联想G460AL-PSI(A) | 1号库 | 5 | 05241600-05241604 | 3150 | 0.92 | |
联想G460E-PSI | 2号库 | 5 | 05210100-05210104 | 2600 | 0.92 | |
联想G460E-TTH(1GB/320) | 2号库 | 5 | 05211100-05210104 | 2600 | 0.92 | |
罗技M100鼠标 | 1号库 | 10 | 0 | 赠品 |
提示:赠品、运费、整单折扣可在进货单中直接处理。
2、2011.10.2,钱峰从【旭捷科技 】预订商品一批,交货日期:2011-10-03,预付订金1000元,具体情况如下:
商品全名 | 仓库 | 数量 | 单价 |
联想G460AL-PSI(IA) | 1号库 | 2 | 2980 |
罗技G400鼠标 | 1号库 | 20 | 180 |
提示:进货订单可直接处理订金业务。
3、2011.10.3,钱峰从【旭捷科技 】订的商品入库,其中联想G460AL-PSI(IA)在结算时打98折,货款四舍五入到十位数,用农行支票支付货款。
商品全名 | 仓库 | 数量 | 序列号 | 单价 |
联想G460AL-PSI(IA) | 1号库 | 2 | 05219101-0521902 | 2980 |
罗技G400鼠标 | 1号库 | 18 | 180 |
提示:进货单可直接调用相关的进货订单,避免重复录入。
4、2011.10.4,赵亮将10.1进的【联想G460E-PSI】1台(序列号:05210100)退给【启唯科技 】。
提示:退货可直接调用原来的进货单,避免重复录入。
5、2011.10.7,何叶通过【建设银行】转账,支付【启唯科技 】10.1购货款10,000元。
6、2011.10.8,赵亮将购买的【启唯科技 】【联想G460E-TTH(1GB/320)】1台(序列号:05210101)退回换罗技M325鼠标,余款冲抵应付账款,具体情况如下:
退回商品 | 退回仓库 | 数量 | 序列号 | 单价 |
联想G460E-TTH(1GB/320) | 总仓 | 1 | 05210101 | 2392 |
换入商品 | 换入仓库 | 数量 | 序列号 | 单价 |
罗技M325鼠标 | 总仓 | 15 | 92 |
7、2011.10.9,【鼎瑞电脑】从张俊处了解商品售价,张俊根据对方购买数量报价給对方,详情如下:
商品全名 | 数量 | 单价 | 折扣 |
联想G460AL-PSI(IA) | 2 | 3700 | 0.95 |
罗技G400鼠标 | 15 | 240 | 0.95 |
联想G460AL-PSI(A) | 2 | 3800 | 0.95 |
8、2011.10.10,【鼎瑞电脑】决定按照10.9张俊报价进行购买,约定收款日期为2011.10.16,发货具体情况如下:
商品全名 | 数量 | 序列号 | 单价 | 折扣 |
联想G460AL-PSI(IA) | 2 | 05219010、05219011 | 3700 | 0.95 |
罗技G400鼠标 | 15 | 240 | 0.95 | |
联想G460AL-PSI(A) | 2 | 05241566、05241567 | 3800 | 0.95 |
9、企业决定从10.15开始对客户进行划分,进行会员管理,根据客户情况划分为两类,一类是直接享受会员价,一类是是默认折扣为9折,同时享受累计折扣。会员客户都可以积分,积分可兑换赠品,1元钱积1分,会员生日可双倍积分。累计折扣消费金额段如下图所示:
消费金额下限 | 消费金额上限 | 折扣比率 |
0 | 10,000 | 90 |
10,000 | 50,000 | 85 |
50,000 | 100,000 | 80 |
100,000 | 200,000 | 78 |
200,000 | 500,000 | 75 |
到目前已经发放的会员卡如下:
VIP卡号 | 发卡日期 | 到期日期 | 出生日期 | 会员价 | 储值时间、金额 | 积分处理 | 往来单位 |
001 | 2011-10-10 | 2012-11-1 | 1975-10-05 | 10,000 | 海润电脑 | ||
002 | 2011-10-10 | 2012-11-1 | 1983-09-02 | 零售价*0.95 | 10-10 5000 | 1,000 | 散客 |
003 | 2011-10-10 | 2012-11-1 | 1973-07-18 | 10,000 | 鼎瑞电脑 | ||
001 | 2011-10-10 | 2012-11-1 | 1978-12-12 | 10,000 | 时尚家居馆 |
10、2011.10.12,张俊2011.10.10销售给【鼎瑞电脑】的商品部分被退回,详情如下:
商品全名 | 仓库全名 | 数量 | 序列号 |
联想G460AL-PSI(IA) | 1号库 | 1 | 05219011 |
提示:退货可直接调用原来的销售单,避免重复录入。
11、2011.10.13,何叶将【2号库】的【罗技M100鼠标 】成本价调整成40元/个。
12、2011.10.14,小李从【总仓】调拨【联想G460AL-PSI(A)】到【2号库】,详情如下:
商品全名 | 数量 | 序列号 | 单价 |
联想G460AL-PSI(A) | 2 | 05241570、05241571 | 3150 |
13、2011.10.15,钱峰到财务何叶处报销昨日部门加班餐费150元。
14、2011.10.16,何叶收到银行到账通知,【鼎瑞电脑】支付10.10货款,开具增值税发票給对方。
15、2011.10.17,何叶将公司仓库废弃的包装箱处理给【废品回收站】收到现金60元。
16、2011.10.18,何叶通过农业银行转账,支付前欠【快达物流】的运输费500元。
17、2011.10.19,何叶到农业银行取2,000元现金备用。
18、2011.10.20,赵亮销售给【散客】【联想G460AL-PSI(A)】1台,单价为3900元,序列号为:05241578,直接刷卡。
相关设置:
销售时使用扫描枪,相同商品累计到一行显示;
整单四舍五入到十元;
默认单位:散客、默认仓库:总仓、经手人:赵亮;
单据存为小票,交班前统一结存;
门店号和机器号均为001。
19、2011.10.20,赵亮下班前进行结存和交班处理。
20、2011.10.21,钱峰上门为互信电脑进行售后服务,收取现金服务费600元。
21、2011.10.22,张俊委托【海润电脑】销售商品一批,详情如下:
商品全名 | 仓库全名 | 数量 | 序列号 | 单价 |
联想G460AL-PSI(A) | 总仓 | 5 | 05241572-05241576 | 3500 |
联想G460E-PSI | 总仓 | 3 | 05210008-05210010 | 3200 |
罗技G400鼠标 | 1号库 | 5 | 210 |
22、2011.10.23,何叶用现金支付下半年报刊杂志费360元。
23、2011.10.24,王紫到总仓领取【罗技M215无线鼠标】2个供办公区使用,费用计入【内部领用】。
24、2011.10.25,王紫跟【办公用品供应商】购置【复印机】1台,财务部通过农行转账支付7,500元。
25、2011.10.26,总经办赠送給【物管公司】【罗技M100鼠标 】2个,通知2号库发货,费用计入【赠品支出】。
26、2011.10.27,10.1从【启唯科技 】处购买的【联想G460AL-PSI(A)】1台(序列号:05241569)包装破损,对方将价格下调200元。
提示:该笔业务导致了库存成本、往来款项的变化,使用调价和调帐单据对库存成本、往来进行调整。
27、2011.10.28,何叶用银行存款支付【业务部】的水电费180元。
28、2011.10.29,钱峰发掘新供货商【胜利科技公司】,将对方相关信息保存到【客户关系】模块,并同时转存到基本信息。对方提供以下商品供货业务(【胜利科技公司】提供了商品信息的EXCEL表格,建议直接导入软件),公司决定11.1采购。
货号 | 品名 |
jht001 | |
jht 002 | |
jht 003 | |
jht 004 | |
jht 005 | |
jht 006 | |
jht 007 | |
jht 008 |
29、2011.10.30,总经办发文通知:从2011.11.1起,进货单需要经过财务部张倩审核后才能过账。
30、2011.10.31,【海润电脑】和张俊结算当月销售,货款农行通知已经到账,详情如下:
商品全名 | 仓库全名 | 数量 | 序列号 | 单价 |
联想G460AL-PSI(A) | 总仓 | 2 | 05241572、05241573 | 3500 |
联想G460E-PSI | 总仓 | 1 | 05210008 | 3200 |
罗技G400鼠标 | 1号库 | 4 | 210 |
31、2011.10.31,张倩对总仓进行盘点,盘点结果如下:
商品名称 | 盘盈 | 序列号 | 盘亏 | 序列号 |
联想G460AL-PSI(A) | 1 | 05241574 | 1 | 05241580 |
联想G460E-PSI | 1 | 05219013 |
32、2011.10.31,张倩对固定资产进行折旧处理:
名称 | 折旧金额 | 名称 | 折旧金额 | |
电脑 | 60 | 喷墨打印机 | 100 |
33、2011.10.31,何叶对10月应摊销的房租12,000元进行处理。
34、2011.10.31,【散客】到赵亮处兑换积分,1,000积分可兑换赠品为【罗技M100鼠标】1个,总仓出货,费用计入【积分换赠品】。
35、2011.10.31,王紫公布11月周末值班安排,值班人员:赵亮。
36、2011.10.31,统计每个部门发生的各项费用、每个地区的应收应付情况、仓库里有没有库存积压品、每个仓库销售的商品情况。
37、2011.10.31,根据业务部员工的回款情况计算其当月提成,按照职员销售回款提成,具体如下:
下限 | 上限 | 提成比率 |
0 | 20,000 | 2% |
20,000 | 50,000 | 3% |
50,000 | 10,000 | 4% |
100,000 | 500,000 | 5% |
38、2011.10.31,何叶去建设银行提取现金34,800元准备发放工资,并于下班前发放。
六、数据备份
七、2011.10.31,月结存,结存结束日期为当天,查询当月资产负债表和利润表。
八、下月业务处理
1、2011.11.1,钱峰从【胜利科技公司】处购进商品一批,货款未付,具体情况如下:
商品 | 仓库 | 数量 | 单价 |
1号库 | 5 | 420 | |
1号库 | 8 | 200 | |
1号库 | 10 | 140 |