兴隆布业从2011.4.1开始使用管家婆皮革布匹版ⅡTOP+处理企业业务。
帐套名:兴隆布业
数据库名:xlby
1、帐套初始化
2、将管理员更名为:王副总
3、职员信息如下表所示:
姓名 | 部门 | 每单优惠 | 功能权限 | 基本信息权限 |
赵 | 财务部 | 全部 | 全部 | |
钱 | 财务部 | 全部 | 全部 | |
李 | 采购部 | 除财务、销售外的所有权限 | 商品全部、仓库全部、鼎盛和庆龙 | |
孙 | 采购部 | 除财务、销售外的所有权限 | 商品全部、仓库全部、德胜和和祥 | |
王 | 销售部 | 500 | 除财务、采购外的所有权限 | 商品全部、仓库全部、昌盛布业、潮流服装厂和温馨窗帘行 |
陆 | 销售部 | 200 | 除财务、采购外的所有权限 | 商品全部、仓库全部、白领丽人服装工作室和散客 |
江 | 库管 | 除财务、采购、销售外的所有权限 | 商品全部、单位全部、1号库 | |
刘 | 库管 | 除财务、采购、销售外的所有权限 | 商品全部、单位全部、2号库 |
提示:要进行基本信息授权需要在系统管理中进行配置
4、商品成本核算方法为移动加权平均法,商品信息如下表所示:
商品全名 | 基本单位 | 整件单位 | 整件换算关系 | 辅助单位 | 管理明细码 |
针织布料01 | 米 | √ | |||
针织布料02 | 米 | √ | |||
针织布料03 | 米 | √ | |||
针织布料04 | 米 | √ | |||
针织布料05 | 米 | √ | |||
针织布料10 | 米 | √ | |||
针织布料11 | 米 | 匹 | 44 | √ | |
里料01 | 米 | √ | |||
里料02 | 米 | √ | |||
里料03 | 米 | √ | |||
纯棉布料01 | 米 | √ | |||
纯棉布料02 | 米 | √ | |||
丝绸布01 | 米 | √ | |||
丝绸布02 | 米 | √ | |||
丝绸布03 | 米 | √ | |||
花边 | 米 | ||||
拉链 | 条 | ||||
纽扣 | 颗 | 1包=100颗 | |||
棉纱 | 米 | ||||
坯布 | 米 |
商品全名 | 库存 | 总 | 库存 | 成本 | 明细码 | ||||
针织布料01 | 663.5 | 11 | 3,649.25 | 5.5 | 60 | 60 | 61 | 60.5 | 58 |
59 | 59.5 | 57 | 63 | 63 | |||||
62.5 | |||||||||
针织布料02 | 607.5 | 10 | 4,860.00 | 8 | 61 | 61 | 60.5 | 62 | 62 |
61.5 | 59.5 | 58 | 63 | 59 | |||||
纯棉布料01 | 550.8 | 12 | 4,406.40 | 8 | 45 | 45 | 45 | 48 | 46 |
46 | 45.5 | 44 | 44 | 46.5 | |||||
46.8 | 49 | ||||||||
丝绸布01 | 535.4 | 12 | 8,031.00 | 15 | 44 | 44 | 44 | 45 | 45 |
里料01 | 653.1 | 11 | 2,285.85 | 3.5 | 44.8 | 44.6 | 44.5 | 45.2 | 45.5 |
46 | 42.8 | ||||||||
60 | 60 | 60 | 60 | 59.8 | |||||
花边 | 160 | 192.00 | 1.2 | 59 | 58.8 | 61 | 60.5 | 56 | |
拉链 | 10 | 20.00 | 2 | ||||||
纽扣 | 2500 | 500.00 | 0.2 | ||||||
棉纱 | 220 | 176.00 | 0.8 | ||||||
提示:只有设置为管理明细码的商品才可以录入每匹米的米数。
4、往来单位信息如下表所示:
单位全名 | 地区全名 | 联系人职位 | 期初应收 | 期初应付 |
鼎盛 | 华东 | 1,260.00 | ||
庆龙 | 华南 | 2,100.00 | ||
德胜 | 华西 | |||
和祥 | 华北 | |||
昌盛布业 | 华东 | 部门经理 | 1,800.00 | |
潮流服装厂 | 华南 | 1,600.00 | ||
温馨窗帘行 | 华北 | |||
白领丽人服装工作室 | 华北 | 散客 | ||
物业 | 物流 | |||
相关部门 | 硬件供应商 |
提示:需要先增加自定义类型:联系人职位,预设好以下职位:部门主管、部门经理、老板、部门核心人员,然后在单位基本信息中进行自定义设置、修改基本信息列名。
5、仓库信息如下表所示:
仓库全名 | 货位 |
1号库 | 里料区 |
布料区 | |
其他物料区 | |
2号库 | 无 |
6、会计科目信息如下表所示:
科目编号 | 科目全名 | 期初余额 |
011 | 库存商品 | 24,120.50 |
012 | 固定资产合计 | 5,580.00 |
0121 | 电脑01 | 1,680.00 |
0122 | 电脑02 | 1,800.00 |
0123 | 打印机 | 1,000.00 |
0124 | 传真机 | 1,100.00 |
101 | 现 金 | 980.00 |
014 | 全部银行存款合计 | 130,000.00 |
0141 | 建设银行-基本户 | 10,000.00 |
0142 | 建设银行-往来户 | 120,000.00 |
016 | 『应收款合计』 | 3,400.00 |
021 | 『应付款合计』 | 3,360.00 |
0433 | 交通费 | |
0434 | 通讯费 | |
0435 | 餐补 | |
0436 | 招待费 | |
0437 | 工资 | |
0438 | 水电房租 |
6、开账
7、4月具体业务如下
8、布料在采购、销售、库存单据和查询中需要显示颜色,常用颜色包括:红、黄、蓝、
绿、紫、白。
提示:需要先增加自定义类型:联系人,预设好需要的颜色,然后在单位基本信息
中进行自定义设置、修改基本信息列名。在需要的单据和表格中增加颜色字段。
9、4.1,孙跟德胜订针织布料03(蓝色)、11(绿色)、坯布(白色),采购数量分别是:400米、350米、2吨,单价分别是:6元/米、6.5元/米、2元/公斤支付订金400元,4.3商品入库。
10、4.2,赵用建设银行支票支付2季度房租15000元。
11、进货单表头需要显示对方往来单位联系人和联系人手机,其中联系人手机动态显示,数量放在单据表头左边时显示。
12、进货单表头新增自定义项:提货方式,提货方式包括:自提、送货上门、委托物流。
13、4.3,4.1预定的货物入库,同时获赠针织布料10(红色),数量58米,放入布料区,货款四舍五入到十位数,物流运费200现金支付,4.1支付的400元现金冲抵货款,实际入库商品明细码情况如下:
14、李将自己常用的进货订单、进货类查询报表放到新增的"我的菜单"下。
15、4.5,4.1采购的坯布全部入库,货款未付。
16、4.4,李将坯布1吨发给鼎盛加工。
17、4.5,陆销售给温馨窗帘行一批布料,针织布料01、02、03和花边,数量分别为:310米、100米、90米、60,详情见下表,和对方约定4.22收取货款。同时将销售合同作为附件保存到管家婆皮革布匹版中。
18、4.6,企业要求即日起所有进货单必须通过财务部人员审核后才能过账。
19、4.8,孙退回4.3入库的针织布料03,62米的布匹1匹。
20、4.10,王报销上月通讯费200元。
21、4.11,温馨窗帘行拿4.5购买的针织布料01、60米的布匹1匹换针织布料03、62.8米的布匹1匹。与温馨窗帘行约定的换货时间为30天,换货比例为30%。
22、4.12,王为了方便将经常查询的按周统计每个仓库销售量的分布表放入收藏。
23、4.14,企业决定从即日起开始进行会员制度,会员卡可享受折扣、积分,同时会员卡可储值,默认折扣为9折,同时享受累计折扣。每销售1元积1分,处理基数为500。累计折扣消费金额段如下图所示:
消费金额下限 | 消费金额上限 | 折扣比率 |
0 | 1000 | 90 |
1000 | 5000 | 88 |
5000 | 10000 | 85 |
10000 | 20000 | 80 |
20000 | 50000 | 78 |
50000 | 100000 | 75 |
到目前已经发放的会员卡如下:
VIP卡号 | 发卡日期 | 到期日期 | 储值时间、金额 | 往来单位 |
001 | 2011-4-12 | 2012-4-11 | 昌盛布业 | |
002 | 2011-4-12 | 2012-4-11 | 4-12 | 散客 |
003 | 2011-4-12 | 2012-4-11 | 潮流服装厂 |
24、4.15,钱 "建设银行-往来户"转账支付4.1在德胜购买布料和坯布的余款。
25、4.19,王零售给散客纯棉布料20米,单价为20元,散客持有卡号为002的会员储值卡,按照会员卡给予折扣,金额四舍五入到元,企业使用的是零售POS模式。
26、4.19,下班时王进行加班处理。
27、4.21,江将里料区的米数为60的4匹里料01调到2号库。
28、4.22,赵接到建设银行通知,温馨窗帘行4.3货款已经到账,同时通过管家婆皮革布匹版发消息通知销售员陆。
29、4.24,江收到鼎盛加工完成的布匹,放入布料区,如表所示,加工费1000元。

30、4.25,江将库存纽扣价格调整为0.18元。
31、4.26,财务部从硬件供应商处新购打印机1台,价值2000元,款未付。
32、4.29,江收到鼎盛退回未加工的坯布,放入布料区。
33、4.30,钱到"建设银行-往来户"取现金16500元。
34、4.30,赵发放本月工资16500元。
35、4.30,赵处理本月固定资产折旧420元。
36、4.30,赵处理本月应该摊销的房租5000元。
37、4.30,赵用现金支付当月水电费360元。
38、4.30,江对布料区商品进行盘点,针织布料01多了1匹,长52米。
39、4.30,钱根据销售部员工的回款情况计算其当月提成,具体如下:
下限 | 上限 | 提成比率 |
0 | 1000 | 1% |
1000 | 20000 | 2% |
20000 | 50000 | 3% |
50000 | 100000 | 4% |
100000 | 500000 | 5% |
40、4.30,统计出当月各部门发生的各项费用。
41、4.30,统计出当月各往来单位往来账情况。
42、4.30,统计各区域的销售情况。
43、4.30,查看仓库是否有积压品。
44、4.30,查看委托加工库存和完工情况。
45、4.30,确认本月业务处理完成,月结存。
46、年底,年结存,需要进行跨年数据查询。