一、数据备份

1、登陆界面把截图的【系统管理员】勾上，输入系统管理员密码进入运维平台；

2、点击账套管理—在弹出的账套列表界面记住需要做年结存的账套对应的数据库名；

3、点数据备份，选择需要做年结存的账套对应的数据库名，并且选择备份路径后进行备份；

二、创建查询账套。

1、点新建账套，填写正确的账套编号、账套名称，备份文件选择上一步备份数据所在的路径。这样查询账套就有需要做年结存账套的数据了。

2、登陆恢复数据的账套检查确认备份的数据是否正确，确认是正确的，再登陆原账套做年结存；

三、帐套取消激活

1、 在登陆界面通过“系统管理员“进入系统运维平台，点击“账套管理”，选择要操作的账套，点击“取消激活“按钮即可。

四、进行业务月结
系统管理—结存—月结存，使所选择的月结时间节点后无已过账单据。

五、完成总账期末结账操作（非总账版本可跳过此步骤）
1、总账管理—结账—期末结账，所有分支机构结账到相同的期间，当前期间之后没有会计凭证。

六、年结存

1、年结存方式：按单据进行结转、按余额进行结转查看说明介绍

2、年结存配置里面的清除内容根据客户的需求选择是否勾选。查看年结存配置说明

3、选择新年度会计期间，点【开始结存】。

4、提示是否备份数据，点【确定】。（如果操作了第一步数据备份，可以点【取消】，不备份数据。）

5、提示是否开始年结存，点【确定】。

6、年结存完成。