一、帐套取消激活

1、 在登陆界面通过“系统管理员“进入系统运维平台，点击“账套管理”，选择要操作的账套，点击“取消激活“按钮即可。

2、系统管理—账套设置—账套信息，这里也可以取消激活。

二、进行业务月结
系统管理—结存—月结存，年结存日期之前的期间需要完成月结，比如账套数据是从2021-07-01到2021-12-31的，但是现在只想要把2021-12-01之前的数据结存，那么月结存就必须要结存到2021-12-01。

三、完成出纳期末结账操作（非总账版本可跳过此步骤）
1：如果出纳系统与总账联用的话，现金、银行账户余额需要结转至年结存日期所在期间（保证出纳期间和总账期间一致，保证所有分支机构结账到相同会计期间）。

可以在总账管理—出纳管理—基础设置—设置启用期间查询是否联用。

然后在总账管理—出纳管理—期末处理—出纳期末结账里做结账操作，出纳也需要结账到2021年12期间。

四、完成总账期末结账操作（非总账版本可跳过此步骤）
1、总账管理—结账—期末结账，需要保证所有分支机构结账到年结存期间，也就是2021年12期间。

五、年结存

1、勾选【创建历史账套】和【年结存前数据备份】。

2、勾选【指定时间年结存日期】，比如结存日期选择2021-12-01，年结存会结转2021-12-01之前的数据（不包括2021-12-01这天）。

注意：

1. 结存时间范围不包含结存日期当天；
2. 结存日期必须是总账某一会计期间的开始时间；（仅总账）
3. 如果做过月结存，结存日期必须是某次月结的开始时间；
4. 指定时间年结存只能选择“按余额进行结转”

注：年结存选项里面的清除内容根据客户的需求选择是否勾选。V1\V3\A8年结存配置说明

3、选择是否关心财务数据说明：财务数据选择：不关心财务数据

4、设置下年会计期间，点击“开始结存”。

5、系统自动数据备份数据库、备份目录和文件名确认，数据备份。

6、完成备份后自动创建查询账套，输入数据库名等信息，创建成功，点击“确定”开始进行年结存。

7、年结存完成