（一）V1年结存步骤

（二）V3年结存步骤

（三）A8年结存步骤

（四）S3年结存步骤

（五）D9年结存步骤

（六）辉煌.net年结存步骤

（七）V1\V3\A8年结存常见问题

老A8年结存图解： http://pan.baidu.com/s/1qYo5bbA   
 
辉煌.net没有多帐套功能年结存查询帐套图解： http://pan.baidu.com/s/1bpgOag3    
 
v34.0及其以下版本没有多帐套功能年结存查询帐套图解： http://pan.baidu.com/s/1hrNGWmS    
    
分销ERPA8 2011&V3 6.1及以上版本年结存：https://pan.baidu.com/s/1X-KKcYTT1Js2v-fB8AZIxg   
 
分销ERP9.0、9.1版本年结存： https://pan.baidu.com/s/1DlEKCWq2bSFGwpMcxhpA1w 
 
分销ERP9.2到9.9版本年结存：http://pan.baidu.com/s/1hsc9Z3u     
 
9.89开始新增指定时间年结存（提取码：ixta）： https://pan.baidu.com/s/1HBFTvRW2SPdjvUNXHvM_3w 
 
A8\V3的8.1版本到A8\V3的9.88的版本年结存步骤
比如目前用的是A账套需要做年结存，先对A账套做数据备份，然后新建一个B账套，将A账套的数据备份还原到B账套里面后，用admin登录B账套的确定恢复后的数据没有问题，再用admin登录A账套做年结存。
注意：B账套不需要做年结存，B账套是用于查询年结存之前的数据的。
A账套做了年结存后，年结存之前的过账单据都没有了。
 
9.88及其之前版本想要指定时间年结存应该如何操作？
1、比如想元旦过后年结存，也就是想年结到2019-12-31号的话，建议做2020年的单据都不要过账，保存到草稿里面，做年结存的时候不勾选清除草稿，业务月结存到2019-12-31号，财务期末结账到2019-12-31号。等年结存后，开账了，再将2020年的草稿单据过账即可。
2、如果元旦过后的单据都已经过账了的话，比如过账的单据做到了2020-1-28号这天了，要么年结存到2020-1-28号，要么就将2020年1月份的过账单据先复制成草稿，再将2020年1月份的过账单据都红冲了，年结存的话就可以结存到2019-12-31号。要么将2020年1月份的过账单据的录单日期修改成2019年去，这样也可以年结存到2020-12-31。
3、要么升级到9.89及其以上版本，因为9.89版本开始新增了指定时间年结存。
 
老A8如何创建新的账套
方法一：打开sql2000数据库后，找到master数据库里面的A8Account这个表右键打开表，返回所有行打开后，可以新增行创建账套信息。
方法二：进入a8安装好的程序路径/tools文件夹中，双击上图蓝色图标文件 CreateDBGuid.exe，按照步骤操作可以创建账套。
 
老A8如何恢复数据
方法一：使用a8托盘工具（就是黄色菱形图标）－数据库维护－数据库恢复，恢复到对应新建的帐套中即可，最后可在登录界面下拉选择新建帐套访问查看。
方法二：在SQL2000数据库里面找到新建账套对于的数据库做数据还原。

从9.89的版本开始新增指定时间年结存
比如：从2018年3月用到2019年3月，希望指定年结存到2018年12月31号做年结存，保留2019年1月1日以后所有数据；在做结存的时候，指定时间选择到2019年1月1号，那么可以将2019年1月1号以后所有数据保留下来，包含2019年1月1号这一天的单据。
比如：年结存的时候，指定时间选择到2019年4月1号，那么年结存后期初就是截止到2019年3月31号的数据，2019年4月1号后面的所有单据都是保留下来的，包含2019年4月1号的单。

功能描述

一、指定时间年结存前的准备工作：

1. 确认结存期间内的业务处理完成（包括费用分摊、成本计算等）；
2. 注意以下单据之间不允许跨越结存日期：

①. 业务单据和对应的会计凭证：如销售出库单单据日期为2019.02.15，对应会计凭证日期为2019.03.10，结存日期为2019.03.01，此时不允许结存；

②. 费用分摊单和对应的采购/销售单、费用单：如费用单单据日期为2019.02.15，费用分摊单日期为2019.03.10，结存日期为2019.03.01，此时不允许结存；

③. 核销单和对应的往来单据：如核销单单据日期为2019.02.15，对应的往来单据日期为2019.03.10，结存日期为2019.03.01，此时不允许结存；

       3. 业务月结：结存日期之前的期间都完成月结即可，要求结存日期必须是某次月结的开始时间；

       4. 出纳期末结账：如果出纳联用总账，现金、银行账户余额需要结转至结存日期所在期间（保证出纳期间和总账期间一致，A8还要保证所有分支机构结账到相同会计期间）；

       5. 总账期末结账：结账前本期的凭证需要完成审核、记账并结转损益（保证结存日期之前的所有业务单据必须全部生成凭证，并在结存日期之前完成记账）；

二、指定时间年结存选项：

1. 结存时间范围不包含结存日期当天；
2. 结存日期必须是总账某一会计期间的开始时间；（仅总账）
3. 如果做过月结存，结存日期必须是某次月结的开始时间。

原因：业务轧账和财务结账应该保持一致，如果结存时间和月结开始时间/总账的会计期间开始时间不一致，财务、项目的历史数据会出现错误。

      4. 如果选择了指定“结存截止时间”，则只能选择“按余额进行结转”；

三、指定时间年结存处理逻辑说明：

1. 根据勾选的配置项处理订单、请购单、调货申请单、拣货/运输、上架单等单据，注意只处理单据日期在结存日期之前的单据，且单据状态都是按当前的状态判断；
2. 审核过账的业务单据处理逻辑：

其中，未结算完毕的业务单据：单据的结算状态需要根据结存日期进行判断；结存日期之前未完成结算的单据，往来余额生成期初应收/应付增加或者减少单（单据不会保留到结存后的期初单据中）。

例：10.11的销售出库单应收400，11.10在收款单中按单结算400，在11.1做结存，10.1号的销售出库单应增加400的应收金额计入期初应收增加单中；收款单的结存过程被清除，需要重新结算。

（原因：因为单据跨了结存日期，结算过程无法保留， 仅保证往来数据的准确性）

       3. 库存数据：如果用户未勾选“允许系统账面库存产生负数”，则结存后的期初不允许出现负库存；其中：序列号商品、优惠券、实物库存、借欠、维修期初都不允许出现负库存，否则不允许结存。

       4. 库龄：

        不关心：不保留结存截止时间之前的库龄数据，只根据期初+结存期间之后的库存明细统计库龄（即期初库存的库龄从结存日期开始算起）；

        关心：结存截止时间之前的库龄数据需要按批次记录到期初中，结存期间之后的库龄明细保留不变。

       5. 往来数据、项目数据：系统会根据结存期间的明细，重新计算结存后的期初数据。 

       6. 价格跟踪：勾选了“清除价格跟踪信息”选项，只清除结存截止时间之前的价格信息，如果价格信息为结存期间之后记录的，则不需要清除；

       7. 最近进价/售价：勾选了“清除商品最近进价、清除商品最近售价、清除商品分支机构间最近进价、清除商品分支机构间最近售价”等选项时，因为没有记录时间，勾选即全部清除。

       8. 操作日志：勾选了“清除操作日志”后，清除结存截止时间之前的操作日志，之后的日志保留；

       9. 聊天记录：清楚结存截止时间之前的聊天记录；

   指定时间年结存后，系统默认是已开账状态（固定资产卡片和出纳完成初始化）。