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公司背景:

馨华原木有限责任公司为一家生产、批发兼零售各种木凳的公司。其基本信息如下:

部门、职员:

部门

职员

职责

生产部

刘全

王力

王建军

李一桐

吴大强

王春燕

王桂花

李亮

负责生产加工

仓管部

陈东

唐门







负责收发货

采购部

何冲








负责采购

销售部

刘杨








负责销售

财务部

孟双








财务

车间、工作组:

木材车间:负责生产凳腿

布艺车间:负责生产凳面布罩和海绵

刨削组:王力、王建军(因刨削加工周期较长,需要两人)

凿铣组:李一桐、吴大强(因铣槽打孔周期较长,需要两人)

主要产品:

圆凳,该圆凳由4个蹬腿、两个支架、一个海绵凳面组成,在批发时为便于运输,将两个蹬腿和支架组装好,如图2,发货时发两个蹬腿和支架的组成品、一个套了布罩的坐垫发给客户,再由客户自行简单组装


圆凳BOM清单:

红色红旗代表需要向外采购

绿色红旗代表是自己生产(其中长、短木块是由外购的树,经横向和纵向切割而成,木块和树的换算关系为经验值。

一片海绵为1平方米,布的幅宽为一米,理论上一片海绵和一米布可以生产5个海绵垫和布罩,但实际考虑损耗一般只能生产4个

思考:长短木块的加工可由哪些方式管理,损耗如何管理?

工厂所有工序:

工序

工序相关说明

车间

工作组

负责人

锯割

使用锯割机床将木材纵向和横向切割成长方体木块

木材车间


刘全

刨削

使用刨床将木块削成凳腿和支架的原始形状

木材车间

刨削组

王力、王建军

凿铣

使用铣床钻孔和开槽

木材车间

凿铣组

李一桐、吴大强

抛光

对蹬腿和支架表面打磨抛光

木材车间


王春燕

裁剪

负责裁剪海绵坐垫和布罩

布艺车间


王桂花

缝边

负责对布罩加皮筋再缝边

布艺车间


王桂花

包装

负责将蹬腿、支架、坐垫等组装、装河



李亮

各个商品所需工序:

长、短木块:锯割

凳腿:刨削(王力负责)、凿铣(李一桐负责)、抛光

支架:刨削(王建军负责)、凿铣(吴大强负责)、抛光(支架因对表面光洁度要求不是很高,有时可以省去抛光工序)

坐垫:包装

海绵:裁剪

布罩:裁剪、缝边

圆凳:包装

其中蹬腿和支架因加工周期长、工序复杂,经常会缺料,并且由于加工精度问题经常造成各部件配合不好,良品率不高,老板需要实时掌握这个部件的生产状态。

(思考:哪些自制品需要使用到工序管理,如何管理

仓库信息:

成品库:用于存放加工组装生产的成品和半成品,成品和半成品分别在仓库的两端,其中半成品又需要凳腿、支架、坐垫分别存放在仓库中不同货架上

原材料库:用于存放树、海绵、布

线边库:产线旁,用于放置长短木块、经切割缝边的海绵和布罩

单位信息:

供应商:

大源木材贸易公司(木材供应商)

南通中发织布公司(海绵、布供应商)

百联五金公司(螺丝等五金件供应商)

客户信息:

成都木艺贸易公司

常州龙兴家具批发公司

根据以上提供的场景及信息,在软件中建立对应的基本信息,包括BOM清单、工序信息、工序流转设置。

业务处理:

1、2019.9.1接到成都木艺贸易公司订单,100个圆凳、单价50元、9.30交货,收到订金1000(根据经验25天能完成圆凳生产,如何考虑到圆凳的提前期)

2、根据订单计算需要采购原材料的种类和数量,再根据不同供应商下达进货订单思考:如何快速预估采购量,并分不同供应商下达进货订单)

3、根据订单下达各个自制商品的派工单

派工单概况如下:

凳腿 400 个

长木块 400跟

支架200个

短木块200个

坐垫100个

海绵垫100个

布罩100个

(思考:如何快速下达各个自制商品的派工单

4、原材料到货后入库,再根据派工单进行各个商品的领料

5、加工过程管控

凳腿:

因加工周期较长,并且每到工序都需要严格执行,老板需实时了解进行到哪一道工序了

思考:如何让老板看到每个派工单进行到哪一道工序了,通过什么样形式,什么报表?提示:工厂现场一般有工序交接卡片,如何结合纸质工序交接卡管理)

支架:

支架因对表面光洁度要求不是很高,有时可以省去抛光工序
(思考:严格工序管理和非严格工序管理的区别?移交错误怎么处理?如何移交后快速生成工人计件工资?)

6、工人加工工资管理

(1)、蹬腿、支架、海绵和布罩都是计件管理,凳腿的刨削、凿铣、抛光的单位工资分别为8、8、6,支架的3道工序单位工资分别为6、6、4.,海绵和布罩的裁剪单位工资为5元,布罩的缝边单位工资为3元。长木块和短木块的锯割分别为4元、3元一件

(2)、刨削和凿铣工序不同商品由不同员工加工

(3)、吴大强加工支架时报废了2个,扣款20元。

(4)、李一桐加工蹬腿时,由于良品率较高,奖励100元

(5)、生产蹬腿时,抛光工序由王春燕和吴大强协作完成

(6)、坐垫和圆凳的包装使用计时管理,每件工时均为0.1,每个工时20元(如何变通)

思考:工票可由哪些方式生成,哪些为必输,各个方式适用于什么场景)

7、当月发生工业用水费用1000元,工业用电5000元,本月仅收到此订单

(思考:发生费用和分摊费用如何处理)

8、各个商品完工入库

(思考:直接人工的取数来源,半成品、成品完工入库的仓库选择,是否需要货位

根据以上资料,设计符合该业务流程的方案,并且在软件中实现。

参考答案:

基本信息:

1、新建部门、职员、仓库、单位信息、成品、半成品和物料的商品信息,对于成品库需设置货位管理,包括蹬腿、支架、坐垫货位,对于树木、海绵和布分别设置默认供应商,并选择商品来源方式为外购,对其他商品来源属性均设置为自制,圆凳周期为25。

2、建立以下BOM清单,海绵和布罩的原材料比例设置为0.2,损耗率设置为25%

3、新建车间、工作组和以下工序信息:

工序

工序相关说明

车间

工作组

负责人

锯割

使用锯割机床将木材纵向和横向切割成长方体木块

木材车间


刘全

刨削

使用刨床将木块削成凳腿和支架的原始形状

木材车间

刨削组

王力

凿铣

使用铣床钻孔和开槽

木材车间

凿铣组

李一桐

抛光

对蹬腿和支架表面打磨抛光

木材车间


王春燕

裁剪

负责裁剪海绵坐垫和布罩

布艺车间


王桂花

缝边

负责对布罩加皮筋再缝边

布艺车间


王桂花

包装

负责将蹬腿、支架、坐垫等组装、装河



李亮

4、工序流转设置

工序流转设置中设置蹬腿、和支架的加工工,蹬腿和支架的刨削工序分别为王力、王建军负责,凿铣工序分别为李一桐和吴大强负责,凳腿为严格工序管理,支架为非严格工序管理,其余可设置工序但均不需使用到工序管理(因其他半成品和成品均只需要一人完成,布罩虽有两道工序但都由一人完成)

业务处理:

1、做销售订单,同时预收现金1000元,交货日期设置为9.30

2、MRP运算,使用逐级运算,选择所有仓库运算,采购建议中对原材料中的建议数量做微调,然后下达进货订单,并按默认供应商分单

3、下达MRP运算结果的生产建议(即派工单)

4、原材料到货后做进货单,然后领料单调派工单领料

5、工厂一般现场有工序交接卡(也可以通过工序交接单的打印模板打印空白工序交接卡),每天结束或者一道工序完成后根据工序交接卡移交情况进行工序交接单录单。

录单时调派工单进行工序交接卡录单,录单后自动提示生成工票,也可以手动点击生单生成。录入错误后可移交退回。

因支架最后一道抛光工序可有可无,故可使用非严格工序管理

老板或者管理人员可在工序交接单查询报表中通过状态列查看派工单进行到哪一道工序

6、工人加工工资管理

(1)、对于蹬腿和支架的工人工资可以使用工票调工序交接单生成,也可以工序交接单移交后自动生成海绵和布罩,可以调派工单,然后再双击工序,选择多到工序,来生成工票,选择布罩的派工单后可以再双击选择工序,再多个工序间分配,长木块和短木块可以调派工单,来生成工票(如果长木块、短木块由商品拆装单来管理,也可以直接录入商品生成工票)

(2)、通过工序流转设置对同一工序设置不同操作员实现

(3)、工票中其他费用录入-20

(4)、工票中加工费用录入100

(5)、调工序交接单中抛光工序后,选择个操作员来分摊

(6)、工序流转设置或工序中设置单位工资为0.1*20=2元即可。

(严格工序管理、非严格工序管理、非工序管理在做完工入库单、工序交接单、工票时的区别:

工序交接单:

严格工序管理商品下道工序自动带出,不可修改,必须严格按照工序顺序交接

非严格工序管理商品下道工序在未移交工序中自由选择

非工序管理不能做工序交接单

工票:

严格工序管理商品只能调工序交接单生成工票

非严格工序管理商品可以调工序交接单、派工单或者直接录入商品生成工票

非工序管理商品可以调派工单、直接录入商品生成工票

完工入库单:

严格工序管理商品必须工序交接单中所有工序移交完成后才能完工

非严格工序管理商品可以不做工序交接单或工序交接单中移交部分工序后完工

非工序管理可直接做完工入库单完工

7、做一般费用单,选择制造费用科目,完工后做费用分配单,可只在成品组装时分摊费用。

8、各个商品完工入库,直接人工取数为和派工单关联的工票工资,做完工入库时,长木块、短木块、海绵和布罩完工到线边仓,凳腿、支架、坐垫完工到成品仓中不同货位。

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